Оптимизация и последующая автоматизация бизнес-процессов бюджетирования, казначейства и управления финансами проектного института ОАО "Ленгипротранс"
ОАО "Ленгипротранс"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Планирование содержания и сроков проекта
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
- Финансовый анализ
Описание
Работы по внедрению включали в себя следующие этапы:
• Разработка дополнительного модуля «Казначейство» для решения «1С:Управление производственным предприятием 8»;
• Разворачивание решения на рабочих местах.
• Обучение пользователей.
• Разворачивание решения на рабочих местах.
• Опытная эксплуатация решения.
К настоящему времени система запущена в промышленную эксплуатацию и активно используется сотрудниками финансовых служб ОАО «Ленгипротранс».
В результате консалтинговых работ и проекта внедрения модифицированного решения «1С:Управление производственным предприятием 8» финансовый отдел ОАО «Ленгипротранс» смог решить следующие задачи:
• Формирование среднесрочного бюджета движения денежных средств (БДДС);
• Формирование платежного календаря в разрезе статей движения денежных средств и проектов. Фиксация намерений о поступлениях и выплатах по проектам.
• Формирование оперативного БДДС, ведущегося в разрезе проектов, на основании намерений о поступлениях и выплатах по проектам.
• Оперативный контроль выплат денежных средств согласно утвержденному бюджету;
• Резервирование денежных средств по заявкам;
• Анализ доступности денежных средств;
• План-фактный анализ бюджета и факта движения денежных средств в разрезе статей ДДС и проектов;
• Функции визирования заявок на выплаты денежных средств по сложной параметрической адресации;
• Интеграция с системой документооборота и хранилища документов (входящих счетов, прочих отсканированных документов);
• Мониторинг выполнения персоналом задач бизнес-процессов финансовой деятельности.
Отзыв клиента
ОАО «Ленгипротранс» - ведёт проектно-изыскательские работы для объектов железнодорожного транспорта: железных дорог, узлов и станций, метрополитена, мостов, путепроводов, технической инфраструктуры. В штате предприятия состоит более восьмисот сотрудников, а годовой оборот измеряется сотнями миллионов рублей.
Специалисты «ITLand-Group» завершили внедрение контура управления денежными средствами и проектного бюджетирования в ОАО «Ленгипротранс». Этапы внедрения проводились в рамках проекта комплексной автоматизации бизнес-процессов проектного управления на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8.0».
В результате этапа финансовый отдел ОАО «Ленгипротранс» получил систему, обладающую следующим функционалом:
- Формирование среднесрочного бюджета движения денежных средств (БДДС);
- Формирование платежного календаря в разрезе статей движения денежных средств и проектов;
- Фиксация намерений о поступлениях и выплатах по проектам;
- Формирование оперативного БЛДС, ведущегося в разрезе проектов, на основании намерений о поступлениях и выплатах по проектам;
- Оперативный контроль выплат денежных средств согласно утвержденному бюджету;
- Резервирование денежных средств по заявкам;
- Анализ доступности денежных средств;
- План-фактный анализ бюджета и факта движения денежных средств в разрезе статей ДДС и проектов;
- Функции визирования заявок на выплаты денежных средств по сложной параметрической адресации;
- Интеграция с системой документооборота и хранилища документов (входящих счетов, прочих отсканированных документов);
- Мониторинг выполнения персоналом задач бизнес-процессов финансовой деятельности.
Руководство отметило профессионализм команды специалистов "ITLand-Group" в ходе производимых работ в рамках этапа проекта. Работы были выполнены качественно и в срок.
Заместитель генерального директора по экономике,
финансам и общехозяйственной деятельности.
Руководитель проекта со стороны Заказчика
/Кутьин М.К./
Отзыв клиента
