Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" в УФПС Нижегородской области филиаг ФГУП "Почта России"

Один из видов деятельности Почты России - розничная торговля товарами народного потребления и продукцией ГЗПО (марки, конверты, газеты и пр.). На предприятии около 960 торговых точек по Нижегородской области, которые структурируются по почтамтам. Всего 22 почтамта и один распределительный склад. Поставка продукции может осуществляться как на распределительный склад, так и в отдельные почтамты. Часть торговых точек автоматизированные, часть неавтоматизированные.
Специалистам ЗАО «Активные технологии» была поставлена задача автоматизации учета розничной торговли на базе программного продукта «1С:Управление торговлей 8». Выбор программы был обусловлен развитым функционалом программы и её широким распространением на территории России, что упрощает поиск персонала для работы с программой.
Мы работаем как с комиссионными и так и не комиссионными товарами. Нам важно было наладить раздельный учет тех и других, и анализироваться раздельно с помощью соответствующих отчетов.

Типового функционала программного продукта «1С:Управление торговлей 8» нам не хватило и специалистами компании «Активные технологии» были сделаны следующие доработки:
• Централизованная регистрация розничных цен почтамта, используя документ Акт наценки;
• Автоматическое указание розничных цен при перемещении в ОПСы на основании Актов наценки;
• Возможность раздельной инвентаризации по комиссионному и купленному товару, используя документ Инвентаризация товара;
• Подбор товара в режиме «По остаткам на складе»: возможность видеть купленный это товар или комиссионный;
• Автозаказ:
o Регистрация мин.остатка товара в разбивке по ОПСам, используя документа Мин.остаток;
o Регистрация матрицы обязательных к заказу товаров УФПС;
o Регистрация срока выполнения заказа поставщиком в справочнике «Контрагенты»;
o Автоматическое заполнение заказа почтамта, используя документ Внутренний заказ. Для заполнения используются:
 Данные по продажам в ОПСах;
 Данные по остаткам в ОПСах;
 Зарегистрированный ранее мин.остаток ОПСов данного почтамты;
 Срок выполнения заказа поставщиков;
 Матрицу обязательных товаров УФПС;
o Объединение внутренних заказов почтамтов в единый заказ (консолидированный), используя документ Внутренний заказ;
o Разбиение конс заказа на поставщиков и автоматическое формирование Заказов поставщикам, используя документ Заказ поставщику;
• Открыточная продукция. Создана возможность учета артикулов. Движения отдельных товаров разбиваются по движениям отдельных артикулов. Ведется количественный и суммовой учет. Для охвата всего круга движений артикулов доработаны документы:
o Поступление товаров и услуг;
o Поступление товаров в НТТ;
o Списание товаров;
o Перемещение товаров;
o Отчет о розничных продажах;
В результате сделанных доработок мы можем строить следующие необходимые нам отчеты:
• Отчет Форма 1
• Товарный отчет. 2 варианта расчета:
o Для НТТ-складов – на основании розн.учета товаров в НТТ
o Для оптовых складов – с оценкой количества по актуальным ценам из Актов наценки
• Отчет Остатки в НТТ
• Отчет Реализация по почтамтам
• Отчет Остатки в почтамтах и ОПС (по розн. ценам из Актов наценки)
• Отчет Движение товаров (расширенный отчет)
• Ведомость по артикулам


Внедрение проходило с подключением торгового оборудования. На сегодня автоматизировано 150 рабочих мест.

Выражаем благодарность специалистам компании «Активные технологии» за компетентность и проявленный профессионализм в результате выполнения проекта внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей 8» на нашем предприятии.