Автоматизация бюджетного учета в краевом государственном казенном учреждении «Государственный архив Красноярского края» с помощью программного продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
• Налоговый учет

Описание

Специалистами компании "1С:Бухучет и Торговля" БИТ Красноярск была проведена автоматизация процессов учета в краевом государственном казенном учреждении «Государственный архив Красноярского края», в частности, на базе программных решений 1С был автоматизирован регламентированный бухгалтерский, налоговый и бюджетный учет. Государственный архив является хранилищем исторических фактов и документов об истории и жителях Красноярского края, учреждение осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.
Автоматизация была проведена на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8". Продукт предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета.
В программном продукте «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован типовой Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
Специалистами компании БИТ была проведена комплексная работа по внедрению программного продукта, а именно: установка программы на рабочие места пользователей, настройка программы под потребности архива, перенос данных из старой версии программного продукта и обучение сотрудника бухгалтерии работе в программе.
Внедрение программы обеспечило высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета практически по всем разделам. В частности, наиболее актуальными в рамках деятельности Государственного архива является: учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации; учет расчетов по доходам, в том числе: учет расчетов по изготовлению продукции, выполнению работ.
Особенно важным моментом внедрения явилась возможность учета государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде; и учета обязательств: учет расчетов с работниками; учет финансового результата деятельности учреждения.
В результате внедрения программы Государственный архив получил инструмент для решения существующих проблем бухгалтерского и бюджетного учета, соответствующий требованиям действующего законодательства.