Комплексная автоматизация оптовой торговли. Автоматизация поставок в ИКЕА, Metro

Партнер: 1С:Автоматизация

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Представительство отвечает за продвижение продукции на Российском рынке.
Центральный офис компании (представительства) и склад находятся в Москве, склад удален от офиса. Отгрузка товара осуществляется со склада компании по специализированным документам (кроме "Расходной товарной накладной") – "Заказ на отгрузку". В документе указывается список отгружаемых номенклатурных позиций со спец. кодами, а также количество отгрузки в 2 или 3 единицах измерений – штуки, коробки и метроуниты. Для отдельного крупного поставщика форма документа изменена.
Стандартные документы "Счет", "Расходная товарная накладная" и "Счет-фактура выданный" также имеют несколько форм (существенно различающихся) для отдельных крупных заказчиков, у которых для товаров заведены свои коды и единицы измерений. Эти особенности учитываются при выписке документов и формировании отчетов.
Для одной фирмы – заказчика необходимо указывать номера партий ГТД уже непосредственно в "Расходной накладной", поэтому при выписке "Расходной накладной" для этой фирмы (на основании "Счета", т.е. "заявки покупателя") автоматически заполняются партии по всем позициям.
Для удобства обслуживания крупных поставщиков, требующих своих особенностей учета, заведены глобальные переменные. Они "привязаны" к номеру ИНН юридического лица.
Логика справочника "Юридические лица" также изменена – несколько контрагентов могут иметь одно и тоже юридическое лицо. Это гораздо удобнее использования только лишь иерархии справочника "Контрагенты", хотя и эта возможность используется.
Изменен справочник "Контрагенты". По желанию заказчика добавлены:
• подробные (т.е. с отдельными полями – страна, город улица, дом) адреса доставки, юридический и почтовый адрес;
• Тип контрагента – покупатель, поставщик, прочее (перечисление);
• Международный номер;
• Подгруппы основных клиентов;
• Менеджер
• Назначение продаж (перечисление)
• Страховая сумма.
Изменен справочник "Номенклатура", в него добавлены:
• Код Ean1 – уникальный код товара;
• Код Ean2– уникальный код товара;
• Код Ean3– уникальный код товара;
• Код ИКЕА – уникальный код товара покупателя
• Код Метро – уникальный код товара покупателя
• Код Группы "AG"
• Код ПодГруппы "AUG"
• Код Медитип
• Признак-характеристика используемой упаковки
• Происхождение товара (перечисление)
• Место производства (справочник)
• Марка товара (справочник)
• Код ТН ВЭД (справочник)
• Каналы продаж (перечисление)
• Группа продукции (перечисление)
• Назначение продаж (перечисление)
Созданы специализированные отчеты:
• Client Sales Report
• Overall Sales Report YTD
• Overall Sales Report Month
• Продажи контрагентам.
В отчеты выводится информация, отобранная и упорядоченная по специализированным реквизитам. Рассчитываются специализированные параметры. В некоторых отчетах производится сравнение результатов деятельности с таким же периодом прошлого года.

Изначально информация в текущую базу данных была перегружена из нескольких различных баз данных системы "1С:Предприятие" с использованием специально разработанных обработок .
Создано несколько утилит-обработок, в том числе:
• Загрузка заказа в "Заявку покупателя" из Excel-файла
• Загрузка, обновление, корректировка справочника "Номенклатуры" из Excel-файла с гибкими возможностями настройки.
• Изменение задвоенных позиций справочника "Номенклатура" на уникальные.
• Загрузка данных из внешней базы данных системы программ "1С:Предприятие"
Изменены внешние формы стандартных отчетов – добавлены уникальные характеристики, улучшена визуальная форма.
Расчет зарплаты ведется в отдельной конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7".

Внедрение

Москва, Январь 2003

Общее число автоматизированных рабочих мест: 12

Среднее число подключений к базе: 10

Параметры

12 рабочих мест, 15 документов в день, 10 пользователей, локальная сеть 100 Мбит, Server P4, рабочие станции Celeron 300 и выше.