ФГУП "Почта России" Астраханский ф-л: перевод кадрового учета и расчета зарплаты из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" в "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (2500+ сотрудников)

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность

Описание

С 2011 года ФГУП "Почта России" переводит централизовано кадровый учет и расчет зарплаты в программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8". До этого момента в различных региональных филиалах учет велся в разных программах и не было общей централизованной картины по предприятию. Теперь ФГУП "Почта России" была разработана одна общая конфигурация, учитывающая специфики расчета зарплаты на предприятии. Для установки в филиалы используется технология РИБ(распределенных информационных баз). Таким образом в головном офисе устанавливается центральная ИБ, а в каждом филиале - периферийная. До перехода на "1С:Зарплата и управление персоналом 8" в Астраханском филиале ФГУП "Почта России" последние 4 года велся учет в программе "1С:Зарплата и Кадры 7.7". ФГУП "Почта России" предоставила филиалам график работ по организации перевода учета в новую программу. В графике было четко описан перечень работ с указанием сроков их выполнения, необходимых для централизованного перехода на "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
Цели, поставленные заказчиком:
1. Установка СУБД, кластера серверов, шаблона базы
2. Обучение персонала работе в новой программе
3. Перенос кадровых данных по сотрудникам на 01.01.2011 г.
4. Перенос плановых начислений сотрудников
5. Перенос данных по начислениям за 2009-2010 г. для расчета больничных отпусков, оплат по среднему заработку
6. Перенос данных по страховым взносам и НДФЛ за 2010 г.
Описания работ по внедрению:
1. Установлена СУБД "Postgres", развернут кластер серверов "1С:Предприятие 8.2", установлены 2 базы - рабочая и учебная
2. Проведено обучение кадровой и расчетной части с постановкой задачи оражения в учете реальных данных за текущий месяц
3. Осуществлен перенос кадровых данных с использованием доработанных типовых правил переноса. Т.к. перевод осуществлялся в периферийную базу с не типовой конфигурацией - в базе был запрещен ручной ввод должностей сотрудников (справочник формируется в центральной базе единым для всех филиалов), а в текущей базе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" справочник "Должности" велся достаточно произвольно, возникла необходимость в доработке правил сопоставления должностей при загрузке данных в "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
4. Осуществлен перенос плановых начислений/удержаний сотрудников. Т.к. перевод осуществлялся в периферийную базу с не типовой конфигурацией - в базе был запрещен ручной ввод видов начислений/удержаний сотрудников (справочник формируется в центральной базе единым для всех филиалов), а в текущей базе "1С:Зарплата и Кадры 7.7" справочник "Видов начислений" велся достаточно произвольно, возникла необходимость в доработке правил сопоставления видов начислений/удержаний при загрузке данных в "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
5. Осуществлен перенос расчетных данных за 2009-2010 г. Т.к. сотрудников, с учетом уволенных за период переноса, было порядка 4000+, а выгрузка осуществлялась через файл - пришлось переносить данные периодами по полгода - иначе "MS XML Parser 4" выдавал ошибки из-за слишком большого файла данных.
6. Осуществлен перенос данных по налогам и взносам за 2010 г.