Комплексная автоматизация управления и учета на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «ЦСПК»
ООО «ЦСПК»
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ запасов ABC/XYZ
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Интернет-магазин
- Комиссионная торговля
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Консолидация данных
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Планирование расхода ГСМ
- Резервирование ТМЦ
- Розничная торговля
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Управленческий учет
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Автоматизирован управленческий и регламентированный учет на базе современного программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО «ЦСПК».
«1С:Управление производственным предприятием 8» - это комплексное прикладное решение, охватывающее основные контуры управления и учета на производственном предприятии. Решение позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
Прикладное решение «1С:Управление производственным предприятием 8» может использоваться в ряде подразделений и служб производственных предприятий, включая:
• дирекцию и планово-экономический отдел, отдел стратегического развития;
• производственные цеха и производственно-диспетчерский отдел;
• отделы главного конструктора, технолога, механика, отдел материально-технического обеспечения;
• отдел сбыта и отдел маркетинга;
• склады материалов и готовой продукции;
• бухгалтерию;
• отдел кадров и отдел организации труда и занятости;
• IT-службу;
• административно-хозяйственный отдел;
• отдел капитального строительства;
• информационно-аналитический отдел.
В ходе внедрения программного продукта, специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт», были выполнены следующие работы:
• Установка программы
• Первоначальная настройка программы
• Перенос справочников и остатков из старой программы
• Обучение и консультирование пользователей
• Доработка программы под специфику компании
Специалистами Внедренческого Центра «ИнфоСофт», были внедрены подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление продажами
- Планирование продаж
- Планирование закупок
В ходе опытной эксплуатации в программу были введены все хозяйственные операции и сформирована вся необходимая отчетность.
В результате Заказчик получил современную и надежную систему, которая позволила повысить эффективность работы на каждом рабочем месте за счет автоматизации всех операций по учету и автоматического формирования необходимой отчетности.
Внедренная система позволила модернизировать систему учета, сократить сроки подготовки отчетности, вести учет в единой информационной базе, получать актуальную, достоверную информацию для подготовки регламентированной отчетности.
Специалисты ВЦ «ИнфоСофт» осуществляют сопровождение, консультирование, актуализацию (обновление) и дальнейшее развитие внедренной системы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Автоматизировано 50 рабочих мест.
Численность сотрудников: 60 человек.
Отзыв клиента
Автоматизация управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8»
Заказчик: ООО «ЦСПК»
Исполнитель: ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт»
Компания «ЦСПК» работает на рынке с 2001 года. На сегодняшний день компания является одним из лидеров в Сибирском регионе по продажам ПВХ и алюминиевых профилей и имеет: головной офис в Новосибирске, филиалы в Красноярске, Иркутске, представителей в Барнауле, Томске и Кемерово и получила признание у многих крупных компаний-переработчиков.
В период с ноября 2009 года по март 2011 года наша компания совместно с ООО «Внедренческий центр «ИнфоСофт» осуществила проект по автоматизации управленческого учета на базе «1С:Управление производственным предприятием 8» с консолидацией данных головного офиса и филиалов.
До внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8»(УПП) ведение учета было организовано на базе системы "1С:Предприятие 7.7". Потенциал предыдущей информационной системы уже не отвечал требованиям компании и был давно исчерпан. Во-первых, информационная система представляла собой набор отдельных информационных баз. Во-вторых, была высока сложность проверки данных для получения консолидированного финансового результата и консолидированной подготовки отчетности руководителям. В-третьих, руководство было намерено внедрить в будущем системы CRM, Логистика, бюджетное управление. В-четвертых, руководство хотело получить гибкий инструмент для контроля и управления компанией.
Заказчик провел сравнение ряда отечественных и зарубежных программных продуктов для автоматизации деятельности компаний. Выбор был сделан в пользу программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» и обоснован высоким уровнем и широтой функциональных возможностей, высокой степени интеграции с системами совместимыми с 1С.
Для внедрения системы руководство «ЦСПК» остановило свой выбор на «Внедренческом центре «ИнфоСофт», отличающимся от других потенциальных внедренческих компаний наличием большого опыта в реализации проектов, направленных на повышение эффективности бизнеса компании клиента, и сертификата ISO 9001:2008, подтверждающим высокое качество оказываемых услуг.
В начале проекта нами и специалистами Внедренческого центра «ИнфоСофт» были определены следующие цели:
1. Создать единое пространство для всех организаций, филиалов входящих в предприятие, а также разграничить доступ к базе так, чтобы менеджеры работали только со своей организацией, а руководящий состав со всем холдингом.
2. Повысить качество, надежность и достоверность информации о хозяйственной деятельности предприятия.
3. Унифицировать работу всех подразделений (филиалов) компании.
4. Получить инструменты для планирования и формирования закупок в зависимости от группы товаров.
5. Повысить эффективность работы персонала за счет автоматизации ручных операций и исключения многократного ввода данных.
6. Заложить основы для автоматизации бизнес-процессов, которые планируется автоматизировать в дальнейшем.
7. Формировать консолидированную управленческую отчетность.
В процессе внедрения Заказчик расширил список целей:
1. Добавить функционал «Электронной коммерции» - возможность для клиентов самостоятельного ввода заявок, а также отслеживания исполнения их через интернет (с помощью сторонней программы, не требуемой лицензирования).
2. Добавить механизм интегрирования «Электронной коммерции» с сайтом компании (возможность ввода и отслеживания заявок через сайт).
3. Получить инструмент для ABC-анализа товаров.
В ходе внедрения были достигнуты следующие результаты:
1. Объединены в единое информационное пространство данные четырех баз из разных городов сибирского региона.
2. Обучены пользователи.
3. В связи с отсутствием широкого канала интернета до Иркутска, сделан механизм ежемесячного переноса необходимых данных из удаленной базы (в дальнейшем планируется объединение при появлении широкополосного доступа).
4. После объединения данных, появилась возможность формирования консолидированной управленческой отчетности по предприятию в целом.
5. Персонал получил современные инструменты для работы с документами, справочниками, отчетами, позволяющие быстро и просто получать и формировать необходимые данные.
6. Логисты получили инструмент планирования и формирования закупок исходя из потребностей с учетом спецзаказов (на неходовые позиции), используя данные о продажах товаров за предыдущие периоды.
7. Была разработана программа «Электронная коммерция», взаимодействующая с внедренной системой УПП, через Web-сервис, для самостоятельного оформления и отслеживания заявок клиентами.
8. Используя тот же Web-сервис, что и для «Электронной коммерции», появилась возможность интеграции системы с сайтом компании (на данный момент электронный магазин на сайте компании находится в стадии разработки).
9. Система успешно была интегрирована с «1С:CRM 8 ПРОФ» от компании 1С-Рарус и «1С-Логистика: Управление складом 3.0» от AXELOT.
10. Был разработан механизм, позволяющий группировать товары на ABC-классы, по показателям продаж, валовой прибыли, себестоимости проданного товара. Назначенные ABC-классы на определенную дату используются во многих отчетах системы, а также можно смотреть динамику изменения классов во времени, по номенклатурным позициям и укрупнено по группам.
В настоящее время система передана в промышленную эксплуатацию, успешно используется и обеспечивает работу пользователей. Переданы в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы:
1. Управление продажами;
2. Управление закупками;
3. Управление запасами;
4. Управление персоналом;
5. Управление денежными средствами;
6. Управление взаиморасчетами;
В рамках проекта было автоматизировано 50 рабочих мест.
В результате проекта по автоматизации управленческого учета на платформе «1С:Управление производственным предприятием 8» данные нашего головного офиса и филиалов были объединены, была обеспечена точность и полнота данных по всем бизнес-процессам, достаточная как для текущих потребностей нашего предприятия, так и для будущего развития. Новые аналитические возможности системы обеспечили как руководителей, так и сотрудников широкой и развернутой информацией о деятельности компании, сократилось время на получение консолидированной аналитической информации.
Специалисты ООО «Внедренческий центр ИнфоСофт» показали высокую квалификацию в области организации консалтинговых и IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач.
ООО «ЦСПК» готов рекомендовать ООО «Внедренческий центр ИнфоСофт» в качестве надёжного партнёра, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения с ним, решая задачи оптимизации работы компании в тесном сотрудничестве.
Отзыв клиента
