Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета в Российском морском регистре судоходства на базе прикладного решения "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты

Описание

Компания АстроСофт осуществила проект по автоматизации расчета заработной платы на базе программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в Российском Морском Регистре Судоходства.

В ходе внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» специалистам компании АстроСофт необходимо было учитывать сложное штатное расписание, наличие большого количества подразделений как в России, так и за границей, а также ведение расчета заработной платы в различных валютах.

Для ведения учета в РМРС пользуются собственными программными продуктами, что продиктовано спецификой деятельности организации. В результате внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом 8» появилась единая информационная база, сократилось дублирование функций, значительно уменьшились трудозатраты на выполнение повседневных операций кадрового учета.

Среди задач, поставленных заказчиком проекта перед компанией АстроСофт, были создание механизма обмена данными с территориально удаленными подразделениями, разработка документа по расчету заработной платы для сотрудников загранпредставительств, а также создание специальных кадровых документов и взаимосвязь их с расчетными данными.
Самым сложным и трудоемким участком работы стал перенос большой базы данных в программу, включая все текущие документы с начала года (в т.ч. больничные, отпуска и пр.), информацию, необходимую для расчета среднего заработка, входящие остатки, кадровые приказы.

В результате внедрения системы значительно упростилась работа бухгалтерской службы РМРС с заграничными сотрудниками, в том числе расчеты заработных плат в различной валюте. Уменьшилось количество ошибок, возникающих в их работе.