Оптимизация бизнес-процессов с последующей автоматизацией на базе программного продукта «1C:Управление производственным предприятием 8» на 29 предприятиях производственного холдинга «VITA»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Казахстан
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка и аттестация персонала
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование с учетом отраслевой специфики
• Подбор кадров
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Описание

Компания «AVITIM» завершила внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» на 29 предприятиях производственного холдинга «VITA» в Казахстане.
Так как внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» на 14 предприятиях производственного холдинга «VITA» в Кыргызстане прошло успешно и в связи с развитием казахстанских предприятий холдинга в 2006 году руководством было принято решение о переходе на автоматизированную систему на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» на 29 предприятиях холдинга в Казахстане. Увеличивающийся поток и разнообразие информации требовали тщательного анализа, обеспечить который представляется возможным лишь с использованием современной информационной системы.
Компания «AVITIM», как коллектив, успешно справившийся с поставленными задачами по внедрению программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» на предприятиях холдинга в Кыргызстане, продолжила работы по проекту на предприятиях холдинга в Казахстане.
Учетные системы холдинга были разрознены, решали задачи только некоторых участков регламентированного учета и функциональности прикладных решений не хватало для удовлетворения растущих потребностей. Кроме того отсутствовало единство учетной политики по ряду ключевых вопросов – подход к структуризации центров доходов и расходов, учета ОС, учета материальных активов и прочее. Управленческие аспекты учета, задачи консолидации, налогового учета, отраслевой и регламентированной статотчетности выполнялись «в ручную» или не были задействованы.
Перед проектной группой были поставлены цели:
• Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с планами счетов и требованиями законодательства и налогообложения Кыргызстана.
• Создание единой учетной и управленческой методологии для предприятий холдинга, имеющих отраслевую специфику и производственно - технологическое разнообразие.
• Автоматизация управленческого учета.
• Объединение в единую информационную систему управленческого, бухгалтерского и налогового учета всех предприятий холдинга, основанную на единой информационно-справочной базе.
• Сокращение сроков подготовки регламентированной и управленческой отчетности для управляющей компании.
Отсутствие в 2006г. локализованного типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» можно отнести к числу специфических черт внедрения.
Процесс автоматизации казахстанских предприятиях холдинга «VITA» осуществлялся поэтапно и имеет пятилетнюю историю.
На первом этапе (май 2006г. - апрель 2007г.) компанией «AVITIM» по проекту были выполнены следующие работы:
1. Разработка «Технического задания» на локализацию для Казахстана.
2. Разработка «Технического задания» на изменение типового функционала.
3. Разработка «Технического задания» на дополнительный отраслевой функционал.
4. Локализация «1С:Управление производственным предприятием 8» в соответствии с требованиями ведения бухгалтерского и налогового учета согласно Законодательству Республики Казахстан.
5. Проектирование регламентированной отчетности для Казахстана.
6. Внесение изменений в функционал типовой конфигурации ПП «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» под специфику ведения учета на холдинге «VITA».
7. Проектирование дополнительного отраслевого функционала.
8. Написание инструкции для пользователей по измененному и дополнительному функционалу.
9. Обучение пользователей.
10. Запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Разработан дополнительный функционал и внесены следующие изменения в типовую конфигурацию:
• Расчет зачетных показателей закупаемого сырья по качественным нормативным и фактическим показателям: влажность, сорность, масляничность с последующим расчетом цены закупа.
• Учет объектов незавершенного строительства в разрезе номенклатуры и статей затрат.
• Учет путевых листов с расчетом количества списанного горючего по нормам расхода с учетом коэффициентов (зимний/летний).
• Единый учет пропусков на вывоз ТМЗ и ОС с формированием сводной печатной формы по документам реализации, перемещения, списания, производства, возврата. Печатные формы представлены в виде ведомости, пропуска или товаро-транспортной накладной.
• Акт сверки взаиморасчетов по НТТ с учетом остатков и движений по складу НТТ и взаиморасчетов с контрагентом НТТ.
• Дополнительные печатные формы приказов ОК.
• Контроль выданных авансов при учете командировочных удостоверений.
• Формирование справочника физических лиц с учетом кадровых приказов (подразделение, должность, дата увольнения).
• Разграничение доступа к кадровым приказам между отделамиТиЗП и ОК.
• Формирование электронной подписи отделом ТиЗП.
• По расчету заработной платы разработаны начисление премии от заданных показателей и КТУ, ограничение доступа к данным.
• Документы «Переоценка ОС», «Передача ОС на филиал», «Прием ОС с филиала», «Договор залога» для основных средств и объектов строительства.
• Отчеты «Ведомость ОС/объектов строительства в залоге/не в залоге».
• Доработан производственный метод начисления амортизации, когда сумма амортизации по ОС зависит от процента выработки всего подразделения.
• Документ «Изменение способа начисления амортизации».

На основе разработанного локализованного решения и спроектированного для реализации особенностей учета дополнительного функционала осуществлено внедрение на следующих предприятиях холдинга в Казахстане:
• АО «VITA» (Алматы)
Управляющая организация холдинга.
• ТОО «Vita Industry» (Алматы)
Первый в СНГ завод глубокой переработки сои с дополнительными линиями по производству растительных масел и жиров. Компания недавно завершила модернизацию ряда технологических линий, благодаря чему завод на сегодняшний день считается наиболее технологически развитым комбинатом в Центральной Азии. Завод оснащен современным оборудованием ведущих американских и европейских производителей: маслоэкстракционный завод «Europa Crown»(UK), позволяющий получать 450 тонн/сутки растительного масла, 70 тонн/сутки кормового шрота, 30 тонн/сутки шрота пищевого «Белый лепесток», 60 тонн/сутки полуобезжиренных пищевых соевых продуктов; мельничного комплекса PRATER Sterling (USA); завода ALFA LAVAL (Дания) по производству рафинированных, дезодорированных масел и жиров методом гидрогенизации и переэтерификации мощностью 150 тонн/сутки; цеха водорода PanAmerican (USA) 250 м3/час; разливочной линии SIEDEL для масла производительностью 6000 бут/час; линии «POL PAC» производства и фасовки майонеза 10 тонн/сутки, линии SCHREDER по производству маргаринов производительностью 3,5 тонн/час.
• Торговый дом «VITA Trade» (Алматы)
Торговый дом является дистрибьютором по Казахстану продукции холдинга «VITA».

На втором этапе (март 2007г. - декабрь 2007г.) в связи с развитием сети филиалов Торгового Дома «VITA Trade» возникла необходимость автоматизации филиалов данного предприятия. Руководством холдинга «VITA» и Торгового Дома «VITA Trade» было принято решение о внедрении имеющейся локализованной и доработанной конфигурации, но с добавлением разграничения прав доступа к информации пользователей филиалов и пользователей головной организации.
По проекту были выполнены следующие работы:
1. Проектирование дополнительного функционала для Торгового Дома.
2. Написание инструкции для пользователей по измененному и дополнительному функционалу.
3. Обучение пользователей.
4. Запуск системы в промышленную эксплуатацию в 18 филиалах ТОО «Торговый дом VITA Trade», находящихся в 18 городах Казахстана (Алматы, Актау, Актобе, Астана, Атырау, Жесказган, Караганда, Кокшетау, Костанай, Кызылорда, Павлодар, Петропавловск, Семипалатинск, Талдыкорган, Тараз, Уральск, Усть-Каменогорск, Шимкент).
Основными результатами внедрения консолидированного бухгалтерского учета в Торговом доме «VITA Trade» стали:
• Формирование консолидированной отчетности по предприятию и по каждому филиалу/головному предприятию в отдельности.
• Одновременная работа в одной базе данных.
• Ведение единых справочников нормативной информации и регистров.
• Сокращение времени на обработку документов за счет отсутствия дублирования ввода информации.
• Прозрачность и упорядоченность бизнес-процессов.
• Повышение управляемости и контроля.
• Оперативное получение консолидированных отчетов в режиме on-line.

На третьем этапе (ноябрь 2007г. - сентябрь 2008г.) по проекту были выполнены следующие работы по автоматизации дочерних предприятии холдинга:
1. Проектирование дополнительного отраслевого функционала (машиностроение, транспорт, охрана).
2. Написание инструкции для пользователей по измененному и дополнительному функционалу.
3. Обучение пользователей.
4. Запуск системы в промышленную эксплуатацию на следующих предприятиях холдинга:
• ТОО «VITA МашЗавод»
Основным видом деятельности предприятия является: изготовление сварных и сборных металлоконструкций, изготовление нестандартного оборудования, станочная металлообработка, кузнечные работы.
• ТОО «VITA Security»
Основным видом деятельности предприятия является: оказание услуг по охране имущества юридических и физических лиц, в том числе при его транспортировке, а также по защите жизни и здоровья физических лиц.
• ТОО «Иртыш-Транссервис»
Транспортно-экспедиционная компания, занимающаяся разработкой оптимальных транспортных схем и перевозкой экспортно-импортных и внутригосударственных грузов с использованием собственного подвижного состава из 100 ж/д вагонов, в том числе рефрижераторного, взаимодействием с ведущими транспортными компаниями, подготовкой необходимой документации для отгрузки и приема грузов, слежением за нахождением груза в пути следования.
• ТОО «VITA AvtoTrans»
Основным видом деятельности предприятия является: оказание транспортно-экспедиционных услуг при экспортно-импортных и государственных перевозках грузов юридических и физических лиц автомобильным транспортом.

На четвертом этапе (май 2008г. - декабрь 2008г.) по проекту были выполнены следующие работы по автоматизации сельхозпредприятий холдинга:
1. Проектирование дополнительного отраслевого функционала для сельскохозяйственных предприятий.
2. Написание инструкции для пользователей по измененному и дополнительному функционалу.
3. Обучение пользователей.
4. Запуск системы в промышленную эксплуатацию на следующих предприятиях холдинга:
• ТОО «Селекционный центр "Alma Seeds»
Исследовательский селекционно-семеноводческий центр по производству семян сои и кукурузы, главной задачей которого является развитие и сохранение генофонда соевых бобов, усовершенствование старых и разработка новых методов селекции, направленных на ускорение сроков создания новых сортов, сокращение вегетационного периода, повышение потенциальной продуктивности, семеноводство и районирование наиболее приемлемых сортов иностранной селекции сои и кукурузы.
• ТОО «VITA Жетысу»,
Сельскохозяйственное предприятие.
• ТОО «VITA Алаколь»,
Сельскохозяйственное предприятие.
• ТОО «VITA Урджар»,
Сельскохозяйственное предприятие.
• ТОО «VITA Зайсан»
Сельскохозяйственное предприятие.
Основным результатом этапа стали разработка механизма расчета себестоимости для сельхозотрасли и автоматизация 4 сельхозпредприятий холдинга.

На пятом этапе (ноябрь 2008г. - июнь 2009г.) были выполнены следующие работы по переходу всех предприятий Казахстана, входящих в холдинг, на конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана»:
1. Перенос в типовую конфигурацию всего дополнительного эксплуатируемого функционала.
2. Проектирование конверторов и перенос нормативно-справочной информации и начального сальдо по счетам.
3. Запуск системы в эксплуатацию.
4. Для автоматизации формирования отчетов по основным финансово-экономическим и налоговым показателям в конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» была встроена конфигурация «1C-Рейтинг:Налоговый мониторинг (МОП)».

На шестом этапе (октябрь 2009г. - март 2011г.) были выполнены следующие работы по внедрению Управленческого Учета на предприятиях холдинга в Казахстане:
1. Проектирование дополнительного отраслевого функционала (Управленческий учет для Казахстана).
2. Написание инструкции для пользователей по измененному и дополнительному функционалу.
3. Обучение пользователей.
4. Запуск функционала «Управленческий Учет» на всех 29 предприятиях холдинга в Казахстане.
В результате данного этапа проекта были решены следующие основные задачи:
1. Возможность получать показатели результатов производственной и финансовой деятельности для управления холдингом путем использования альтернативной рыночной стоимости товаров и услуг в отличие от бухгалтерских данных (условных внутрифирменных).
2. Возможность распределять на структурные подразделения холдинга косвенные затраты по содержанию материнской компании и расходы по кредитованию.
3. Финансовый результат центров ответственности может быть сформирован с учетом детализации позиций ОПиУ и ДДС:
• Как отдельной хозяйственной единицы. В этом случае все другие структурные подразделения холдинга считаются сторонними организациями для выделенного структурного подразделения и оплачивают все товары/ услуги этого выделенного подразделения.
• Как хозяйственной единицы в составе холдинга. В этом случае в статьях ОПиУ и ДДС отражаются лишь обороты со сторонними организациями холдинга. Взаимные доходы, расходы и движения денежных средств между дочерними структурными подразделениями холдинга не учитываются (элиминируются).
• Только обороты по “внутренним” доходам, расходам и движению денежных средств между отдельными структурными подразделениями холдинга.
4. С помощью внедрения единых классификаторов объектов учета (номенклатура, доходы, затраты, статьи движения ДС, контрагенты и т.д.) система позволяет унифицировать и группировать объекты учета не зависимо от Плана счетов БУ и налогообложения страны местонахождения (Казахстан, Кыргызстан).
5. Формирование отчетов с подробной детализацией по характеру обобщенных показателей. Логическая последовательность выбора статьи сводится к группировке по статьям затрат, а потом по месту возникновения или контрагентам.
6. Формирование консолидированных отчетов о результатах финансово-экономической деятельности структурных подразделений холдинга на уровне цехов и участков за отчетный период с возможностью группировки данных по отдельным видам товарной продукции.
7. Оперативный мониторинг и анализ достижения ключевых показателей бизнеса (по рыночным ценам: рентабельность, стоимость произведенной продукции) для принятия управленческих решений и эффективности использования финансовых и материальных ресурсов.

На предприятиях холдинга в Казахстане в промышленную эксплуатацию были запущены следующие подсистемы:
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управленческий учет
• Расчет зарплаты
• Управление персоналом
• Управление денежными средствами
• Бюджетирование
• Управление данными об изделиях
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками (SRM)
• Управление заказами покупателей
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление производством
• Расчет себестоимости продукции
• Управление продажами
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование производства по сменам

В общей сложности на 29 предприятиях холдинга, находящихся на территории Казахстана автоматизировано
530 рабочих мест:
1. АО «VITA» (Алматы) - 48
2. ТОО «Vita Industry» (Алматы) - 64
3. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Алматы) – 45
4. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Актау) – 12
5. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Актобе) – 12
6. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Астана) – 12
7. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Атырау) – 12
8. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Жесказган) – 12
9. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Караганда) – 12
10. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Кокшетау) – 12
11. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Костанай) – 12
12. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Кызылорда) – 12
13. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Павлодар) – 12
14. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Петропавловск) – 12
15. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Семипалатинск) – 12
16. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Талдыкорган) – 12
17. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Тараз) – 12
18. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Уральск) – 12
19. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Усть-Каменогорск) – 12
20. ТОО «Торговый дом VITA Trade» (Шимкент) – 12
21. ТОО «VITA Машзавод» (Алматы) – 22
22. ТОО «VITA AvtoTrans» (Алматы) – 18
23. ТОО «VITA Security» (Алматы) – 24
24. ТОО «Иртыш-Транссервис» (Алматы) – 20
25. ТОО «AlmaSeeds» (Алматинская обл.) – 17
26. ТОО «VITA Жетысу» (Алматинская обл.) – 17
27. ТОО «VITA Алаколь» (Алаколь) – 17
28. ТОО «VITA Зайсан» (Зайсан) – 17
29. ТОО «VITA Урджар» (Урджар) – 17

Отзыв клиента