Автоматизация автосервиса на основе "Альфа-Авто: Автозапчасти+Автосервис+Автосалон" (ООО"Артан"), загрузка данных в базу оперативного учета и выгрузка данных из базы оперативного учета в базу данных

Партнер: 1С-Рарус-НН

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

С июня 2002 года компания "Артан" начала сотрудничать с компанией «1С-Рарус НН» в области автоматизации учета.

Первый этап заключался в автоматизации учета операций сервисного центра. Для реализации данного этапа использовалось типовое решение компании "1С-Рарус", предназначенное для автоматизации автосервисов и автосалонов "Альфа-Авто:Автозапчасти+Автосервис+Автосалон". Выбор данного решения был обусловлен тем, что оно отвечало практически всем требованиям заказчика (блок учета работ, услуг автосервиса (заявки, заказ-наряды), блок учета предпродажной подготовки и торговли автомобилями (учет дополнительных затрат на тюнинг, печать справок-счетов и других специализированных документов), блок взаиморасчетов с клиентами и поставщиками (банковские и кассовые документы), возможность получения разнообразной управленческой информации с помощью блока отчетов). После обучения персонала программа начала успешно функционировать. Все работы по дополнительной настройке системы носили «косметический» характер (изменение печатных форм документов под требования заказчика, вставление логотипов и т.д.)

Вторым этапом автоматизации стал перевод отдела бухгалтерии с программного продукта "БЭСТ" на решения, построенные на платформе "1С:Предприятие". Выбор был остановлен на комплексе "Набор для небольшой фирмы", состоящем из следующих конфигураций : "1С:Бухгалтерия 7.7 сетевая версия", "1С:Торговля и Склад 7.7 сетевая версия для 3-х пользователей", "1С:Зарплата и Кадры 7.7 сетевая версия для 3-х пользователей".

Третьим этапом, выполнение которого намечено на начало 2003 года, станет реализация выгрузки информации из отраслевого решения "Альфа-Авто: Автозапчасти+ Автосервис+Автосалон" в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7", что позволит экономить время на ввод информации и не заносить ее повторно вручную.

Для решения поставленной задачи на базе конфигурации «Альфо-Авто: Автосервис 2.0» было реализовано:
1) Создана обработка автоматической загрузки данных по приходу автозапчастей из внешнего файла в документ «Приходная накладная», с обновлением при необходимости справочника «Номенклатура».
2) Нестандартная обработка по выгрузке данных из базы оперативного учета в базу данных бухгалтерского учета с отражением специфики деятельности организации.
3) Нестандартная обработка по сверке остатков автозапчастей в оперативной и бухгалтерской базе.

Внедрение

ООО "Артан"

ООО "Артан" является официальным дилером марки Volkswagen в Нижнем Новгороде. Сервисный центр фирмы "Артан" представляет полный комплекс по техническому обслуживанию автомобилей Volkswagen, как гарантийному, так и послегарантийному.

Нижний Новгород, Ноябрь 2002

Общее число автоматизированных рабочих мест: 3

Среднее число подключений к базе: 3

Параметры

Кол-во рабочих мест в бухгалтерии 3, документов в день 100-200.
Сеть 100 Mb/c выделенным сервером под Win 2000 server, рабочие станции: операционная система Win 98 - Win 2000, оперативная память 128-256 Мб, процессоры Celeron400(1000) - P-III.