Автоматизация бизнес-процессов в АО «Центральный депозитарий ценных бумаг» на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана»

АО «Центральный депозитарий ценных бумаг» (далее Центральный депозитарий) в 2010 году приняло решение о внедрении новой автоматизированной информационной системы на базе программного обеспечения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана» (далее по тексту АИС).

Центральным депозитарием была выбрана компания ТОО «Exsolcom» (далее компания)для поставки, инсталляции АИС и автоматизации бизнес-процессов. При выборе поставщика услуг Центральный депозитарий опирался на позитивные отзывы и рекомендации клиентов, широкий штат сертифицированных специалистов компании, опыт работы компании, в том числе с финансовыми организациями, а так же лидирующие позиции на рынке автоматизации, подтвержденные представительством "1С Казахстан".

В ходе экспресс-обследования, проведенного компанией, были определены следующие задачи для реализации в АИС:

- автоматизация формирования регламентированной отчетности для государственных фискальных органов Республики Казахстан, Агентства Республики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций и Национального Нанка Республики Казахстан по установленным формам;
- автоматизация формирования и подготовки бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности для руководства Центрального депозитария и внешних пользователей;
- ведение бухгалтерского учета по новому плану счетов, согласно постановлению № 79 Национального Банка Республики Казахстан;
- автоматизация учета премий в расчете средней заработной платы пропорционально отработанному времени, выплата заработной платы по системе "Интернет-банкинг для юридических лиц";
- автоматизация функционала расчета премий к празднику и надбавки к отпуску.

По итогам экспресс-обследования было принято решение о внедрении АИС на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием для Казахстана».

В ходе проекта клиенту были оказаны следующие услуги:
-первичные работы (консультации по системе, необходимые работы для заключения договора);
-экспресс-обследование (сбор основных сведений о Центральном депозитарии с целью получения представления об автоматизируемом объекте в целом);
-анализ существующего в АО «Центральный депозитарий ценных бумаг» плана счетов бухгалтерского учета; даны рекомендации по составлению соответствия действующего плана счетов с АИС;
-установка базовой версии АИС;
-детальное обследование (расшифровка и детализация данных для проведения адаптации АИС к требованиям АО «Центральный депозитарий ценных бумаг»);
-написание технического задания;
-доработки в АИС согласно техническому заданию, адаптация и тестирование АИС;
-настройка ролей и интерфейсов пользователей;
-внедрение (ввод АИС в эксплуатацию, перенос данных из программного обеспечения, использовавшегося в АО «Центральный депозитарий ценных бумаг» прежде);
-обучение работников бухгалтерии Предприятия;
-написание инструкций для пользователей по функционалу подсистем АИС «Бухгалтерский и налоговый учет», «Управление персоналом и заработная плата».

В рамках проекта был разработан и продемонстрирован универсальный Конструктор отчетов (Дизайнер), позволяющий пользователю самостоятельно настраивать различные формы отчетности. При помощи Конструкторв отчетов были настроены формы отчетности в соответствии с написанным Техническим заданием и созданы дополнительные формы отчетности, для передачи данных в Агентство Ресспублики Казахстан по регулированию и надзору финансового рынка и финансовых организаций. Так же было написано руководство пользователя и проведено обучение персонала Центрального депозитария по использованию Клнструктора отчетов (Дизайнера).

В результате, работы по внедрению АИС проведены в плановые сроки и автоматизировано пять рабочих мест. Все перечисленные выше задачи были решены.

В АИС используются подсистемы Бухгалтерский и Налоговый учет, Управление персоналом и заработная плата.

Внедрение АИС позволило Центральному депозитарию оперативно получать корпоративную отчетность и вести учет всех ключевых бизнес процессов. В результате внедрения новой АИС возросла управляемость Центрального депозитария, повысилась прозрачность основных сфер учета, повысилась оперативность принятия решений. Центральный депозитарий получил удобный инструмент для выполнения повседневной работы.

Наши ожидания от работы с ТОО «Exsolcom» полностью оправдались. Планируем в дальнейшем сотрудничать с компанией «Exsolcom» по вопросам сопровождения и поддержки программы "1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана" в актуальном состоянии, а так же расширения функциональных возможностей программы, с учетом специфики Центрального депозитария. Работы были выполнены качественно и в срок.

Центральный депозитарий благодарит специалистов компании «Exsolcom» за грамотно выполненную иснталляцию и настройку АИС, оказание консультаций на хорошем профессиональном уровне и высокое качество обслуживания. Хочется отметить внимательное отношение специалистов к пользователям и доступность изложения методики работы с АИС.
Мы полностью удовлетворены проделанной работой команды сотрудников ТОО «Exsolcom».
выражаем руководству ТОО «Exsolcom» благодарность за качественную работу и успешное внедрение.