«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» поселилось в одном из крупнейших отелей Новосибирска – «River Park Hotel»
ОАО "Ривер Парк"
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Применение различных мотивационных схем
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Описание
Один из лучших отелей Новосибирска «River Park Hotel» (ОАО «Ривер Парк») выбрал систему программ «1С:Предприятие 8» для автоматизации регламентированного учета. Внедрение при помощи современных прикладных решений позволило устранить недостатки учета, облегчить подготовку регламентированной отчетности и консолидировать сведения о финансовых потоках.
«River Park Hotel» предлагает своим гостям комфортное проживание в непосредственной близости от делового центра Новосибирска, услуги ресторана, кафе-бара, летнего бара, конференц-услуги а также полный комплекс дополнительных услуг: трансфер, камера хранения, бесплатная круглосуточная стоянка, химчистка, тренажёрный зал и солярий, салон красоты и сауна, кабельное телевидение, собственный парк автомобилей (аренда), доставка от и до станции метро «Речной вокзал» фирменным автобусом, отправка и доставка корреспонденции, заказ билетов. Численность персонала организации составляет порядка 300 человек.
Осенью 2010 года руководство предприятия приняло решение о замене существующей информационной системы более современными, надежными и функциональными программными средствами для ведения регламентированного учета и подготовки отчетности. С этой целью были приглашены специалисты компании «Сиринт», многолетний опыт сотрудничества с которыми убедил сотрудников ОАО «Ривер Парк» в высоком качестве оказываемых услуг.
Проведенное перед началом проекта исследование показало, что требуется решить ряд важных задач, которые выполнялись полностью или частично вручную:
• Предоставить возможность автоматизированного формирования регламентированной отчетности;
• Автоматизировать расчет стоимости списания горюче-смазочных материалов, который велся при помощи программных средств «Microsoft Office Excel»;
• Реализовать обмен данными между новой учетной системой и существующими специализированными программными средствами.
Для этих целей был выбран комплект программ, состоящий из типовых продуктов «1С:Бухгалтерия 8» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
Специалистами ООО «Центр Автоматизации и Консалтинга «Сиринт» осуществлен перенос данных из заменяемых систем на базе «1С:Предприятие 7.7», настроены программные продукты и произведено обучение пользователей системы.
В части кадрового учета при помощи типовых программных средств программного продукта «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» автоматизированы такие операции, как прием сотрудников на работу, увольнение, кадровое перемещение, выход в отпуск, командировки, подрядные работы. Для управленческих целей требуется получать данные о среднесписочной численности сотрудников, текучести кадров по подразделениям, о сотрудниках пенсионного возраста, об образовании сотрудников.
Для учета фактически отработанного времени в организации ведутся табели учета рабочего времени. Эту информацию в систему вводят сотрудники кадровой службы. Кроме данных табелей регистрируются данные об «отклонениях» от нормы рабочего времени, например: невыходы, командировки, больничные, отпуска. По результатам ввода данных о фактически отработанном времени, у пользователей существует возможность получить заполненную печатную форму «Т-13 Табель учета рабочего времени».
Расчет заработной платы и сопутствующих налогов происходит автоматически с возможностью контроля пользователем правильности расчета.
В результате внедрения программного продукта решены все поставленные задачи и достигнут желаемый результат:
• Регламентированная отчетность формируется в автоматическом режиме, в том числе, налог на прибыль;
• Автоматически распределяются затраты;
• Расчет стоимости списания горюче-смазочных материалов происходит автоматически;
• Ведется учет НДС с авансов;
• Контроль штатного расписания и формирование трудовых договор осуществляется в автоматическом режиме;
• Реализован обмен данными с программой «R-Keeper StoreHouse».
Автоматизировано 10 рабочих мест.
Отзыв клиента
River Park Hotel – бизнес-отель Новосибирска на берегу реки Обь, входит в тройку лидеров рынка города в мегменте три звезды, имеет официальную сертификацию. Номерной фонд составляет 310 комофортных номеров пяти категорий. В отеле собственный ресторан, множество конгрес-площадей с необходимым оборудованием, современная сауна с двумя парными и бассейном, тренажерный зал, а также полный комплекс дополнительных услуг. В 2010 году полностью завершена реконструкция отеля.
Двигаясь в ногу со временем, River Park Hotel принимает решение о переводе собственной информационной системы на новую версию – «1С:Предприятие 8». Решение о переходе на новую систему автоматизации мы принимали, исходя из потребностей в масштабируемости и удобства использования нового программного продукта, его легкой интеграцией с существующими программными комплексами.
Для достижения этой цели мы пригласили специалистов компании «Сиринт», уже подтвердивших свою высокую квалификацию в процессе сопровождения прежней системы. В ходе предварительного исследования положения компании, мы остановились на программном продукте «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8».
В результате проекта специалистами ООО «Центр Автоматизации и Консалтинга «Сиринт» автоматизированы такие функции расчета заработной платы и кадрового учета как:
• Учет начислений и удержаний в заработной плате сотрудников;
• Учет выплат заработной платы через банк и кассу;
• Расчет и выплата налогов, уплачиваемых с заработной платы;
• Выгрузка сведений о заработной плате в программу «1С:Бухгалтерия 8».
Автоматизировано около 10 рабочих мест.
Качеством услуг, оказываемых специалистами компании «Сиринт» удовлетворены. Планируем развивать и поддерживать внедренную информационную систему, привлекая по мере необходимости сотрудников этой компании.
Отзыв клиента
