Автоматизация бухгалтерского, налогового учета и расчета заработной платы с помощью "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Бухгалтерия 8"

Описание

ОАО "Русгрэйн Холдинг" занимает одну из ведущих позиций на российском рынке производства и переработки сельскохозяйственной и птицеводческой продукции. Группа компаний, находящихся под управлением ОАО "Русгрэйн Холдинг" это:
* ООО "Русское зерно" (управляющая компания)
* ООО "Торговый дом "Русское зерно" и ООО "Торговый Дом "Авдон" (торговые компании)
* 4 комбината хлебопродуктов (ОАО "Тихорецкий КХП", ОАО "Урбахский КХП", ОАО "Хлеб Кубани", ОАО "Уфимский КХП")
* 2 элеватора (ОАО "Латненский элеватор" и ОАО "Тулиновский элеватор")
* 10 сельскохозяйственных предприятий
* 7 птицефабрик.

Для реализации поставленных задач руководством компании ОАО "Русгрэйн Холдинг" решено использовать "1С:Предприятие 8", программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".

Цели и Задачи проекта:

- Автоматизация оперативного контура деятельности предприятия, в т.ч. логистического учета;
- Автоматизация регламентного учета, в т.ч. кадрового и расчета заработной платы;
- Разработка регламентов и внедрение сбора консолидированной отчетности по филиалам компании;
- Быстрый запуск системы в промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта:

В результате проекта компания "Русское зерно" получила следующие важные результаты:

- Ведение оперативного учета в единой информационной системе;
- Учет складских операций, в т.ч. ответственное хранение;
- Ведение поставок и отгрузок;
- Общее резервирование, система квотирования остатков на складах;
- Возможность контроля за логистическими процессами в базе оперативного учета;
- Контроль поставок в разрезе сроков и стоимости услуг;
- Учет перемещений по складам, перевозки, дополнительные услуги;
- Учет передвижения товара в системе, товара в пути;
- Структурированную и унифицированную нормативно-справочную информацию;
- Автоматическое формирование комплектов документов;
- Ускорение работы менеджеров и операторов компании за счет "Рабочих столов";
- Автоматический обмен данными между системами, но при необходимости возможен и ручной перенос;
- Система интегрирована с банк-клиентом, так же встроены специальные обработки по импорту/экспорту данных с другими банковскими системами;
- Создана уникальная система управленческого учета, в рамках которой реализован конструктор построения управленческих отчетов, что позволяет быстро формировать новые необходимые формы консолидированной отчетности;


К уникальности данного проекта можно отнести следующие:

Учитывая географическую разрозненность, обширность задач, большое количество пользователей в проекте, а также требование скорейшего запуска специалисты "Сервистренд" предложили осуществить проект по "Технологии быстрых результатов". При этом осуществить запуск всех контуров учета в типовом функционале, после чего осуществлять доработки системы под конкретные требования внутреннего учета, если таковые потребуются.

Для координации работ по проекту было организовано еженедельное (на первом этапе) совещание с ответственными пользователями, кроме того велся журнал регистрации заявок. Централизованный сбор задач происходил в "Сервистренд", ответственные за свой участок учета со стороны Заказчика имели возможность напрямую ставить задачи ответственным разработчикам, что ускоряло процесс формирования заданий.

Программные Продукты: "1С:Зарплата и управление персоналом 8", "1С:Бухгалтерия 8" внедрены полностью. Сейчас "Русское зерно" находиться на постоянном сопровождении.