Автоматизация расчета зарплаты в МП "Лукойл Оверсиз Сервис Лтд."

Партнер: 1С:Автоматизация

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
    • Кадровый учет
    • Расчет зарплаты
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

В ходе проекта выполнены следующие работы:
1.Произведен перенос данных налоговой карточки по НДФЛ из конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7" ред. 1 в налоговую карточку конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7", ред. 2.2, а также данных индивидуальной карточки по ЕСН. Для этой цели была написана соответствующая внешняя обработка. Перенос данных осуществлялся через текстовый формат.
Изменен документ "Начисление заработной платы": начисление заработной платы осуществляется с учетом коэффициента индексации, автоматически вводится месячная премия с учетом указанного в документе процента. Добавлены новые виды расчетов.
Добавлена возможность просмотра величины премии, коэффициента индексации зарплаты в отчете "Расчетные листки". Добавлена возможность вводить произвольный расчет на несколько периодов вперед.
В документе "Начисление отпуска" реализована возможность формирования отчета по зарплате за последние 3 месяца для проверки общей суммы дохода.
Добавлены новые отчеты: "Сокращенный список сотрудников" на конкретную дату с возможностью отбора по величине оклада, по конкретному подразделению, по введенным видам расчета; "Отчет по больничным листам". В отчете "Свод по заработной плате" добавлена возможность расшифровки задолженности работниками.
2.Импорт кадровых данных из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7" в программу "1С:Бухгалтерия 7.7".
Данная настройка является универсальной и помогает перенести кадровые данные в типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7" из конфигурации расчета зарплаты. При этом полностью импортируются структура подразделений, штатное расписание, должности и персональные данные по сотрудникам (адреса, паспортные данные и т.д.). Количество загружаемых позиций из списка сотрудников не ограничено.
Механизм импорта использует файлы DBF заранее зафиксированной и описанной структуры.
3.В конфигурацию добавлен справочник "Проекты". Соответственно в справочник "Сотрудники" добавлено периодическое поле "Проект", для привязки сотрудника к справочнику. Имеется набор отчетов-обработок для изменения и просмотра периодических данных по проектам, таких как: "История проектов" с возможностью просмотра истории изменения данных по конкретному проекту в виде таблицы и возможностью добавления новых данных на требуемую дату; "Свод ЗП в разрезе проектов", предоставляющий данные по расходам на сотрудников в разрезе проектов; Заработная плата начисляется в соответствии с проставленными у сотрудников проектами. Настроена выгрузка проводок в "1С:Бухгалтерию".
4.Выполнена автоматизация загрузки данных по отпускам сотрудников из Excel файла. Документы автоматически записываются и проводятся. Формируется отчет для сравнения результата. При загрузке добавлен контроль на правильность указания типа отпуска, дублирование документов, а также правильность начальной и конечной даты отпуска.
Отчет предназначен для получения информации об остатках или перерасходе дней отпуска сотрудников за год. При формировании отчета рассчитывается фактическое количество дней отпуска за календарный год работы сотрудника. Отчет строиться за произвольный период. Часть данных может браться из внешних источников (например, Excel файла) – в случае если какое–то время учет зарплаты производился в другой программе. Имеется возможность настройки под формат Excel файла.
5.Выгрузка проводок в конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7". Возможность выгрузки по нескольким подразделениям или по всему предприятию в целом. На форме добавлена таблица значений, заполняемая имеющимися подразделениями. Отдельно формируется выгрузка проводок по договорникам. Автоматически формируются отчеты "Свод проводок" и "Налоговая ведомость" в разрезе подразделений. Отчеты сохраняются на жестком диске в формате Excel файлов.


Внедрение

МП "Лукойл Оверсиз Сервис Лтд."

Москва, Сентябрь 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Среднее число подключений к базе: 5

Параметры

Кол-во сотрудников - около 450 человек, 5 рабочих мест, Сеть Ethernet 10 Mbps, SQL 2000, Сервер Windows 2000, Рабочая станция PII