Автоматизация расчета зарплаты и распределение по центрам финансового учета в АКБ "Московский Деловой Мир"

Партнер: 1С:Автоматизация

Описание

Конфигурация «Расчет зарплаты в банке» предназначена для ведения кадрового учета и расчета зарплаты в банковских учреждениях и подготовки данных годовой отчетности, отвечающих действующим нормам законодательства в налоговые службы.
Обработка информации происходит в реальном времени в общей базе данных в единой интегрированной среде.
В программе введен справочник Центров финансового учета; расчет зарплаты и формирование отчетности ведется в разбивке по ЦФУ.

1. В ПО создан справочник центров финансового учета (ЦФУ).
Справочник ЦФУ имеет следующую структуру
- Наименование ЦФУ
- Код ЦФУ
- Финансовый руководитель ЦФУ
Действия пользователя по работе со справочником ЦФУ:
- Открытие ЦФУ
- Редактирование ЦФУ
- Закрытие ЦФУ.
Все действия пользователя по открытию/редактированию/ закрытию действующей структуры справочника сохраняются в разделе «История кодов ЦФУ».

2. Отчеты по Справочнику ЦФУ.
- Справочник центров финансового учета. В отчете отражается информация таблиц "История кода ЦФУ" на заданную пользователем дату (текущее состояние справочника). При формировании отчета рассматриваются только те ЦФУ, которые на дату формирования отчета не закрыты. В случае, если на дату формирования отчета информация по коду ЦФУ, зафиксированная при открытии ЦФУ, подлежала изменению (редактирована), то в отчете используются данные, занесенные после редактирования.
- Отчет по ЦФУ, закрытым за период
- Отчеты по кодам ЦФУ из справочника сотрудники
- Отчет по персоналу и кодам ЦФУ. В отчете отражается информация по выбранному пользователем коду ЦФУ на заданную дату из таблиц «История кода ЦФУ – персонал». В случае, если на дату формирования отчета информация по коду ЦФУ, зафиксированная при открытии ЦФУ, подлежала изменению (редактирована), то в отчете используются данные, занесенные после редактирования.
- Отчет по сотрудникам, к которым «не привязан» код ЦФУ или привязан не актуальный (не действующий в настоящий момент) код ЦФУ
- Отчет по сотрудникам, по которым в течение заданного периода проводились операции по редактированию кода ЦФУ
- Отчет по расходам на персонал по всем ЦФУ
- Отчет по расходам на персонал по данному ЦФУ

3. Обеспечена возможность выгрузки из ПО отчетных форм файлами в формате Excel.

4. Создана процедура выгрузки информации из ПО
Выгрузка производится с целью обновления информации по текущему состоянию справочника ЦФУ в следующих программах и информационных системах: «ЛВЗ», «Учет затрат», «Афина», «Account», Интранет (справочник ЦФУ).
Выгрузка информации осуществляется после каждого внесения изменений в текущий справочник ЦФУ.

5. Требования к формированию справки 2-НДФЛ.
5.1 Очередной отпуск, переходящий на другой месяц (отпуск будущий) относится к доходам того месяца, в котором он был начислен и выплачен по факту удержания НДФЛ.
5.2 Компенсация за неиспользованный отпуск уволенного сотрудника относится к доходам того месяца, в котором эта компенсация была выплачена.
5.3 Доходы с предыдущего места работы вновь принятого сотрудника не анализируются при формировании справки 2-НДФЛ.

6. Программа рассчитывает единый социальный налог (ЕСН ФСС) с Договоров подряда.


7. Отчет «Свод начислений и удержаний». Необходимо наименование начисления «Отпуск очередной» изменить на запись «Отпуск текущий». После строки «Отпуск текущий» дополнить строку «Отпуск будущий». Соответственно, в случаях, когда отпуск переходит из одного месяца в другой, сумму оплаты за отпуск следует разделять по фактическому периоду расчета. Например, если отпуск рассчитывается за период с 20.11.01 по 10.12.01, то сумма оплаты за период с 20.11.01. по 30.11.01. должна отразиться в графе «Отпуск текущий», а сумму оплаты, рассчитанную за период с 01.12.01 по 10.12.01, нужно отразить в графе «отпуск будущий».

8. В случае, если зарплата рассчитывается за интервал больший, чем 1 календарный месяц, то сумма за каждый календарный месяц отражается отдельными записями.

9. В случае, если приказ на увольнение сотрудника датируется концом прошлого расчетного периода, а информация об увольнении заведена в систему в текущем периоде, то программа полностью рассчитывает оклад и начисляет премию данному сотруднику за период с дня последнего начисления в предыдущем периоде (с дня увольнения) по последний день текущего расчетного периода. Расчет зарплаты и премии уволенным сотрудникам должен проводиться только по день фактического увольнения сотрудника.

10. Обеспечен механизм настройки выгрузки проводок по видам операций («Начисление зарплаты», «Увольнение», «Отпуск» и т.д.)

10.1 Автоматизированы расчеты по следующим видам операций:
- Начисление зарплаты по банку.
- Начисление вознаграждения Председателю Наблюдательного Совета.
- Начисление НДФЛ.
- НДФЛ, уплаченный в течение месяца, к зачету.
- Начисление ЕСН (ПФР, ФСС, ФФОМС, ТФОМС).
- Начисление страхового тарифа отрасли 0,2%.
- Выплаченные из ФСС пособия и больничные листы к зачету.
- Межвыплаты за месяц.
- Алименты и исп. листы за месяц.
- Погашение недостач.
- Депонент к выдаче.
- Депонирование неполученной суммы зарплаты по ведомости в кассе (инвалиды, договорники).
- Перечисление сумм на карточные счета резидентов.
- Перечисление сумм на карточные счета нерезидентов.
- Перерасчет по НДФЛ. Доудержание НДФЛ.
- Перерасчет по НДФЛ. Возврат НДФЛ.
- Перерасчет по зарплате. Взнос переначисленной зарплаты.
- Перерасчет по зарплате. Возмещение расходов по переначисленной зарплате.
- Увольнение/отпуск. Сумма, причитающаяся работнику.
- Увольнение/отпуск. Начисление НДФЛ.

10.2 Обеспечен механизм формирования и выгрузки проводок по видам операций. Технология формирования и выгрузки проводок:
- После получения данных по расчетам пользователь нажимает кнопку «Сформировать и выгрузить проводки».
- Программа запрашивает дату, которой необходимо сформировать проводки
- Программа формирует проводки по всем (отдельно по каждому) сотрудникам банка, по которым проводились расчеты, используя данные настройки проводок.

Внедрение

АКБ "Московский Деловой Мир"

Москва, Декабрь 2002

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Среднее число подключений к базе: 10

Параметры

Около 10 рабочих мест, число одновременных подключений – 10. ~2000 сотрудников. Локальная сеть: коммутируемая Ethernet 100 Мбит/с, сервер: MS SQL Server 2000, Windows 2000. Рабочие станции: Windows NT/2000, PII и выше