Автоматизация расчета зарплаты и распределение по центрам финансового учета в АКБ "Московский Деловой Мир"

АКБ "Московский Деловой Мир"
Москва, Декабрь 2002

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Описание

Конфигурация «Расчет зарплаты в банке» предназначена для ведения кадрового учета и расчета зарплаты в банковских учреждениях и подготовки данных годовой отчетности, отвечающих действующим нормам законодательства в налоговые службы.
Обработка информации происходит в реальном времени в общей базе данных в единой интегрированной среде.
В программе введен справочник Центров финансового учета; расчет зарплаты и формирование отчетности ведется в разбивке по ЦФУ.

1. В ПО создан справочник центров финансового учета (ЦФУ).
Справочник ЦФУ имеет следующую структуру
- Наименование ЦФУ
- Код ЦФУ
- Финансовый руководитель ЦФУ
Действия пользователя по работе со справочником ЦФУ:
- Открытие ЦФУ
- Редактирование ЦФУ
- Закрытие ЦФУ.
Все действия пользователя по открытию/редактированию/ закрытию действующей структуры справочника сохраняются в разделе «История кодов ЦФУ».

2. Отчеты по Справочнику ЦФУ.
- Справочник центров финансового учета. В отчете отражается информация таблиц "История кода ЦФУ" на заданную пользователем дату (текущее состояние справочника). При формировании отчета рассматриваются только те ЦФУ, которые на дату формирования отчета не закрыты. В случае, если на дату формирования отчета информация по коду ЦФУ, зафиксированная при открытии ЦФУ, подлежала изменению (редактирована), то в отчете используются данные, занесенные после редактирования.
- Отчет по ЦФУ, закрытым за период
- Отчеты по кодам ЦФУ из справочника сотрудники
- Отчет по персоналу и кодам ЦФУ. В отчете отражается информация по выбранному пользователем коду ЦФУ на заданную дату из таблиц «История кода ЦФУ – персонал». В случае, если на дату формирования отчета информация по коду ЦФУ, зафиксированная при открытии ЦФУ, подлежала изменению (редактирована), то в отчете используются данные, занесенные после редактирования.
- Отчет по сотрудникам, к которым «не привязан» код ЦФУ или привязан не актуальный (не действующий в настоящий момент) код ЦФУ
- Отчет по сотрудникам, по которым в течение заданного периода проводились операции по редактированию кода ЦФУ
- Отчет по расходам на персонал по всем ЦФУ
- Отчет по расходам на персонал по данному ЦФУ

3. Обеспечена возможность выгрузки из ПО отчетных форм файлами в формате Excel.

4. Создана процедура выгрузки информации из ПО
Выгрузка производится с целью обновления информации по текущему состоянию справочника ЦФУ в следующих программах и информационных системах: «ЛВЗ», «Учет затрат», «Афина», «Account», Интранет (справочник ЦФУ).
Выгрузка информации осуществляется после каждого внесения изменений в текущий справочник ЦФУ.

5. Требования к формированию справки 2-НДФЛ.
5.1 Очередной отпуск, переходящий на другой месяц (отпуск будущий) относится к доходам того месяца, в котором он был начислен и выплачен по факту удержания НДФЛ.
5.2 Компенсация за неиспользованный отпуск уволенного сотрудника относится к доходам того месяца, в котором эта компенсация была выплачена.
5.3 Доходы с предыдущего места работы вновь принятого сотрудника не анализируются при формировании справки 2-НДФЛ.

6. Программа рассчитывает единый социальный налог (ЕСН ФСС) с Договоров подряда.


7. Отчет «Свод начислений и удержаний». Необходимо наименование начисления «Отпуск очередной» изменить на запись «Отпуск текущий». После строки «Отпуск текущий» дополнить строку «Отпуск будущий». Соответственно, в случаях, когда отпуск переходит из одного месяца в другой, сумму оплаты за отпуск следует разделять по фактическому периоду расчета. Например, если отпуск рассчитывается за период с 20.11.01 по 10.12.01, то сумма оплаты за период с 20.11.01. по 30.11.01. должна отразиться в графе «Отпуск текущий», а сумму оплаты, рассчитанную за период с 01.12.01 по 10.12.01, нужно отразить в графе «отпуск будущий».

8. В случае, если зарплата рассчитывается за интервал больший, чем 1 календарный месяц, то сумма за каждый календарный месяц отражается отдельными записями.

9. В случае, если приказ на увольнение сотрудника датируется концом прошлого расчетного периода, а информация об увольнении заведена в систему в текущем периоде, то программа полностью рассчитывает оклад и начисляет премию данному сотруднику за период с дня последнего начисления в предыдущем периоде (с дня увольнения) по последний день текущего расчетного периода. Расчет зарплаты и премии уволенным сотрудникам должен проводиться только по день фактического увольнения сотрудника.

10. Обеспечен механизм настройки выгрузки проводок по видам операций («Начисление зарплаты», «Увольнение», «Отпуск» и т.д.)

10.1 Автоматизированы расчеты по следующим видам операций:
- Начисление зарплаты по банку.
- Начисление вознаграждения Председателю Наблюдательного Совета.
- Начисление НДФЛ.
- НДФЛ, уплаченный в течение месяца, к зачету.
- Начисление ЕСН (ПФР, ФСС, ФФОМС, ТФОМС).
- Начисление страхового тарифа отрасли 0,2%.
- Выплаченные из ФСС пособия и больничные листы к зачету.
- Межвыплаты за месяц.
- Алименты и исп. листы за месяц.
- Погашение недостач.
- Депонент к выдаче.
- Депонирование неполученной суммы зарплаты по ведомости в кассе (инвалиды, договорники).
- Перечисление сумм на карточные счета резидентов.
- Перечисление сумм на карточные счета нерезидентов.
- Перерасчет по НДФЛ. Доудержание НДФЛ.
- Перерасчет по НДФЛ. Возврат НДФЛ.
- Перерасчет по зарплате. Взнос переначисленной зарплаты.
- Перерасчет по зарплате. Возмещение расходов по переначисленной зарплате.
- Увольнение/отпуск. Сумма, причитающаяся работнику.
- Увольнение/отпуск. Начисление НДФЛ.

10.2 Обеспечен механизм формирования и выгрузки проводок по видам операций. Технология формирования и выгрузки проводок:
- После получения данных по расчетам пользователь нажимает кнопку «Сформировать и выгрузить проводки».
- Программа запрашивает дату, которой необходимо сформировать проводки
- Программа формирует проводки по всем (отдельно по каждому) сотрудникам банка, по которым проводились расчеты, используя данные настройки проводок.