Разработка информационной системы группы компаний под управлением Управляющей компании на основе "1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Описание

Заказчик работ - компания-поставщик на территорию РФ косметических средств и бытовой химии. Компания занимается крупнооптовой торговлей и является торгово-производственной структурой холдингового типа. Компания работает на рынке товаров бытовой химии и средств гигиены с 1999 года.

Цели проекта и решаемые бизнес-задачи:
* Цели автоматизации:
I. Создание единого информационного пространства для ведения управленческого учета по холдингу.
Понятие единого информационного пространства включает в себя:
• Реализацию функционала, используемых в настоящий момент программных средств автоматизации в одной программе.
• Организацию бюджетирования в натуральных показателях для всех компаний, входящих в холдинговую группу.
• Программирование возможности планирования закупок и продаж по регионам и секторам.
• Программирование возможности план-фактного анализа бюджетов и планов в пределах одной программы.
• Единая CRM для всех фирм, входящих в группу.
• Другие возможности, например, комплектация товара.
II. Автоматизация ведения бухгалтерского и налогового учета по каждой фирме, входящей в холдинговую группу компаний.
На этапе обследования деятельности предприятия был сделан выбор – создание Автоматизированной системы управления предприятия (АСУП) для группы компаний под руководством Управляющей компании будет осуществляться на основе программного продукта «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» (1С:УПП).
Дата начала проекта: 01.07.2005 г.
Дата запуска первой очереди в промышленную эксплуатацию 20.12.2005 г.
Первую очередь составляют следующие подсистемы:
• «Бюджетирование»;
• «Планирование продаж»;
• «Планирование закупок»;
• «Планирование и управление движением денежных средств»;
• «Управленческий учет основных средств (ОС)».
В ходе реализации первой очереди проекта были решены следующие задачи:
• Разработка правил ведения управленческого учета и бюджетирования Группы компаний;
• Разработка бизнес-процесса «Планирование продаж» и его реализация в «1С:УПП»;
• Разработка бизнес-процесса «Планирование закупок» и его реализация в «1С:УПП»;
• Разработка бизнес-процесса «Планирование движения денежных средств» и его реализация в «1С:УПП»;
• Разработка бизнес-процесса «Управление расходованием ДС» и его реализация в «1С:УПП»;
• Разработка бизнес-процесса «Управление поступлением ДС» и его реализация в «1С:УПП»;
• Разработка проекта состава бюджетов, разработан состав и последовательность действий для формирования бюджетов подразделений;
• Разработка бизнес-процесса «Согласование и утверждение бюджетов» и его реализация в «1С:УПП»;
• Разработка уникального механизма «Составление консолидированных планов и бюджетов» на основе дополненных функциональных возможностей «1С:УПП»;
• Обеспечение план-фактного анализа деятельности и получение отчетности;
• Программирование дополнительных настраиваемых в режиме «Предприятие» прав пользователей на доступ к данным.

* Характер работ, длительность этапов
Работы осуществлялись по технологии «классического» проекта. Все работы были разделены на этапы, сначала этап формализации способов решения бизнес-задач в виде «Технического задания» и «Технического проекта», затем этапы разработки программного кода, опытной эксплуатации, обучения и ввода в промышленную эксплуатацию.
Со стороны Исполнителя численность одновременно работающих членов проектной команды составляла от 5 до 12 человек.
Продолжительность этапов работ:
• Экспресс-обследование - 1 мес.
• Создание технического задания - 2 мес.
• Программирование бизнес-задач - 2 мес.
• Обучение пользователей информационной системы - 1 мес.
• Опытная эксплуатация – 1,5 мес.
Общая длительность проекта со стадии внедрения в промышленную эксплуатацию первой очереди составила 5 месяцев.

* Используемые аппаратные и программные платформы
Технологическая платформа «1С:Предприятие 8.0».
Программный продукт для разработки АСУП – «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием».
Формат хранения базы данных – MS SQL Server. «1С:Предприятие 8.0» эксплуатируется в виде трехуровневой клиент-серверной системы.
При реализации проекта произведена интеграция с используемыми в компании программными продуктами. Созданы программные модули осуществляющие:
• Перенос товарных остатков и остатков на счетах управленческого плана счетов из «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация».