Автоматизация составление отчетности на базе ПП «1С:Свод отчетов 7.7 ПРОФ» в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Налоговый учет
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Описание
Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций - это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий контроль и надзор в сфере средств массовой информации.
В качестве партнера по автоматизации на конкурсной основе был выбран «1С-Архитектор бизнеса».
Для подготовки сводной бухгалтерской отчетности специалистами «1С-Архитектор бизнеса», был предложен ПП "1С:Свод отчетов 7.7 ПРОФ".
ПП "1С:Свод отчетов 7.7 ПРОФ" предназначен для подготовки консолидированной отчетности бюджетных учреждений - сбора, проверки, консолидации и анализа распорядителями (главными распорядителями) бухгалтерской отчетности подведомственных им бюджетных учреждений, а также для подготовки месячной квартальной, годовой отчетности учреждениями - получателями и распорядителями средств бюджета по своим сметам доходов и расходов.
ПП "1С:Свод отчетов 7.7 ПРОФ" рассчитан на использование самым широким кругом бюджетных учреждений и организаций Российской Федерации, финансируемых из бюджета любого уровня.
ПП "1С:Свод отчетов 7.7 ПРОФ" позволяет проводить не только сбор и консолидацию отчетов, а также мониторинг финансового состояния учреждений и процесса исполнения ими смет доходов и расходов.
С этой целью в программу включен механизм, с помощью которого пользователь может создавать различные отчеты, в которых сопоставляются данные различных отчетных форм.
Для подготовки бухгалтерской отчетности получателем бюджетных средств предусмотрены функции:
-заполнение типовых форм отчетов;
-сохранение введенных данных;
-проверка заполнения - внутриформенный и межформенный контроль показателей отчетных форм;
-корректировка введенных данных;
-получение отчета на бумажных и на электронных носителях информации;
-создание и хранение контрольных соотношений и схем согласования показателей отчетов;
-получение контрольных соотношений и схем согласования показателей отчетов на бумажных и электронных носителях.
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили следующие работы: произведена установка ПП "1С:Свод отчетов 7.7 Проф", а также проверен запуск исполняемого файла системы на всех компьютерах; произведено обучение пользователей режимам запуска системы и настроены права доступа к информационной базе; проведено обучение процедуре ввода новых пользователей; проведены консультации по основам администрирования информационной базы и начальным навыкам работе в программе.
Состояние внедрения: завершен значимый этап. Используемые подсистемы: бухгалтерский учет; налоговый учет.
Отзыв клиента
"Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций" занимается бюджетные организации.
Основная причина внедрения новой информационной системы: присутствует многократный ввод данных; нет единой учетной системы; отсутствует оперативность в подготовке управленческой и регламентированной отчетности.
В связи с этим возникла необходимость приобрести и внедрить ПП "1С:Предприятие 7.7. Свод отчетов Проф". При выборе программного продукта были учтены преимущества передовой технологической платформы «1С:Предприятие 7.7» - гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. Программы фирмы «1С» очень доступные, функциональные, с отличным механизмом обновления и кроме того, довольно распространены и проверены многими организациями.
Партнера для внедрения выбирали по следующим критериям:
1. наличие сертификата по системе менеджмента качества;
2. время нахождения компании на рынке IT - услуг;
3. количество сертифицированных специалистов и опыт внедрения в других организациях;
4. качественный подбор и демонстрация функциональных возможностей программного продукта, который реализует задачи учета.
Специалисты компании ООО ИТ-холдинг «1-й Архитектор бизнеса» выполнили следующие работы: произведена установка ПП "1С:Предприятие 7.7. Свод отчетов Проф", а также проверен запуск исполняемого файла системы на всех компьютерах; произведено обучение пользователей режимам запуска системы и настроены права доступа к информационной базе; проведено обучение процедуре ввода новых пользователей; проведены консультации по основам администрирования информационной базы и начальным навыкам работе в программе.
Состояние внедрения: завершен значимый этап. Используемые подсистемы: бухгалтерский учет; налоговый учет.
Автоматизировано 1 рабочее место.
В результате внедрения программного продукта в организации автоматизирован документооборот, наладилось ведение всех видов учета, положительно оцененные пользователями. Не возражаем против опубликования в СМИ сведений о внедрении.
Компания ООО ИТ-холдинг «1-й Архитектор бизнеса» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.