TIR Parking (Автоматизация автостоянки большегрузных автомобилей, транспортного терминала)

Партнер: ЭФФЕКТ ИНФОРМ

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

Автоматизированная система осуществляет учет услуг автостояники. Ведется реестр договоров абонементного обслуживания организаций-перевозчиков, автотранспорта по этим предприятиям. В системе регистрируются пропуска на автомобили и прицепы с указанем даты и времени въезда на территорию. Так же фиксируется организация-перевозчик, особые условия по хранению груза. Пропуск формируется с применением технологии штрих-кодирования. На КПП вынесен сканер штрих-кода Metrologic MS860i и дисплей покупателя Datecs, подключенные к компьютеру диспетчерской терминала (на КПП компьютер не устанавливается). При въезде на терминал водитель предъявляет пропуск. Охрана считывает штрих-код, если въезд разрешен - то на дисплей покупателя выводится сообщение о разрешении. В базе данных фиксируется фактичесое время въезда. По открытому пропуску так же фиксируются дополнительные услуги автостоянки (проживание в гостинице, ремонт тентов, шиномонтаж, питание и т.д.). Допускается временный выезд с территории терминала. По выезду на диспетчерской формируют документа на выезд (акт для постоянных клиентов предприятий-перевозчиков, счет для разовых с учетом оказанных услуг). На выезде фиксируется фактическое время выезда, если между временем оформления документа на выезд и выезда более 1 часа на табло охраны высвечивается информация с требованием доплатить излишенне время парковки. Система формирует оперативный отчет о загруке автостоянки, о прохожднении транспорта предприятий перевозчиков (с возможностью отправки по e-mail), финансовй отчет об оказанных услугах. Ежемесячно формируются для предприятий-перевозчиков формируются реестры обслуживания их транспорта и выставляются счета. Предусмотрен экспорт документов (актов, счетов в 1С:Бухгалтерию). Возможна оплата услуг наличными с печатью чека на фикальном регистраторе. Есть вариант системы с применением платсиковых карт.


Внедрение

ЗАО "ТЭТ" Совтрансавто

Московская обл, Одинцовский р-н, г Одинцово, Ноябрь 2000

Параметры

ПАРАМЕТРЫ
1С:Оперативный учет 7.7 сетевая, 1С:Бухгалтерский учет 7.7 сетевая, 2 рабочих места в диспетчерской, 1 в управлении терминала, выносной сканер ш-к и дисплей покупателя на КПП (неотапливаемое помещение). 80 предприятий перевозчиков, 2500 единиц автотранспорта, 300 пропусков в день, 70 счетов в месяц.