Автоматизация бухгалтерского и оперативного учета региональной сети нефтесбытовых организаций, ведущей оптовую и розничную торговлю ГСМ через сеть территориально удаленных нефтебаз и АЗС

ОАО "Ростовнефтепродукт" ОАО "Сиданко"
Ростов-на-Дону, Июнь 2002

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Розничная торговля

Описание

Конфигурация предназначена для ведения бухгалтерского и оперативного учета в региональной сети нефтесбытовых организаций. Ведение учета происходит на 2 уровнях: Первый уровень – Управление региональной сетью с ведением оперативного и бухгалтерского учета нефтепродуктов с возможностью учета и анализа всех документов на всех нефтебазах, второй уровень – нефтебаза, с ведением бухгалтерского и оперативного учета нефтепродуктов на нефтебазе и принадлежащих ей АЗС. На любом из уровней может быть неограниченное количество складов и АЗС.
Организован обмен данными между уровнями автоматизации. Ведутся единые для всей сети справочники контрагентов, номенклатуры, статей издержек, договоров. Ведется система взаиморасчетов межу нефтебазами.
Учет нефтепродуктов ведется в двух единицах измерения, литрах и килограммах. Реализован учет фасованной продукции в штуках и килограммах. Разработана система отпуска нефтепродуктов и взаиморасчетов по централизованным договорам, заключенных с Управлением с любой нефтебазы. Имеется возможность отпуска с АЗС по ведомостям(талонам), с использованием смарт-карт – реализован механизм обмена данными с эмиссионным центром смарт-карт. Система позволяет учитывать как собственный бензин, так и взятый на хранение. Реализована возможность оптовой торговли нефтепродуктами по агентским договорам. Встроен дополнительный механизм отслеживания обязательств. Ведется учет акциза для ГСМ. Оперативный учет дополняет и детализирует данные бухгалтерского учета, позволяя анализировать данные в различных разрезах.
Отнесение издержек, определение выручки и реализации нефтепродуктов возможно с детализацией по каждой нефтебазе, что дает возможность анализа рентабельности каждого подразделения сети.