Автоматизация филиала ООО "Группа Коммунальные технологии" на базе ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
ООО "Группа Коммунальные технологии"
Описание
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в филиала ООО "Группа Коммунальные технологии" выполнена с помощью второго комплекта ПП "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8".
Основные возможности программного продукта:
• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Специалистами "ВЦ СофтСервис" проведена демонстрация возможностей программы, выполнена установка программного обеспечения, проведено обучение пользователя.
В настоящее время осуществляется консультационная поддержка пользователя программы.
В качестве основы для сопровождения программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ, а партнером оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ СофтСервис.
Консультанты компании ВЦ СофтСервис ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы "1С" для 1С:ИТС ПРОФ, что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.
Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.
Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки 1С:Предприятие 8 позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.
Использование интернет-версии ИТС ПРОФ позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно.
Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8»
ООО «Группа Коммунальные технологии» — межмуниципальный оператор водоканального хозяйства, являющийся управляющей организацией основных жизнеобеспечивающих предприятий Челябинской области в сфере коммунальных хозяйств городов Миасс, Златоуст, Сатка, исполняющих функции по бесперебойному водоснабжению, водоотведению и теплоснабжению всего населения и предприятий городов.
Причинами для внедрения новой системы автоматизации послужили:
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение информации.
В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию «Зарплата и управление персоналом» системы программ «1С:Предприятие 8», как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.
Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать расчет зарплаты и кадровый учет.
В качестве партнера по внедрению была привлечена компания ВЦ "СофтСервис".
Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- планирование потребностей в персонале;
- решение задач обеспечения предприятия кадрами - подбор, анкетирование и оценка;
- управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
- управление финансовой мотивацией персонала;
- эффективное планирование занятости персонала;
- учет кадров и анализ кадрового состава;
- автоматизация управления персоналом и расчёта заработной платы;
- отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.
Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» повысило прозрачность учёта и оперативность получения информации, необходимой для планирования и принятия управленческих решений.
Выполненные работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия";
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
Автоматизированные функции:
• Кадровый учет;
• Расчет зарплаты;
• Регламентированная отчетность;
• Подбор кадров;
• Анализ кадрового состава;
• Учет рабочего времени;
• Применение различных мотивационных схем;
• Оценка и аттестация персонала;
• Обучение персонала;
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность;
• Управление обучением и повышением квалификации;
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий.
Дальнейшее сопровождение:
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3/6 месяцев с начала эксплуатации 1С:Предприятия версии ПРОФ);
• Оформлен платный договор 1С:ИТС;
• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя;
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ;
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий.
Оценка внедрения решения «1С:Зарплата и Управление персоналом 8»:
• Соответствие потребностям организации: 5 баллов
• Удобство работы с программой: 5 баллов
• Оценка качества работы ВЦ «СофтСервис»: 5 баллов
Рекомендации к использованию программы
«1С:Зарплата и Управление персоналом 8»: «ДА»
Количество автоматизированных рабочих мест: 1
Дата начала промышленной эксплуатации системы: 8 октября 2010 г.
Отзыв клиента
