Корпоративная автоматизация бухгалтерского и налогового учета в ОАО "Москассзавод" с помощью внедерния ПП "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет

Описание

В крупнейшем в России центре технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин (ККМ), весов, весоизмерительных комплексов, масляных автоматов запущена в рабочую эксплуатацию система оперативного и бухгалтерского учета на основе "1С:Бухгалтерия 8".

Это позволило повысить прозрачность бухгалтерского и налогового учета, добиться бесперебойной выписки пакетов первичной документации клиентам, увеличить количество разрезов управленческого учета. Проект запущен при участии компании "Трейд Софт".

Работу по переходу с предыдущей системы учета на платформе "1С:Предприятие 7.7" на новую планировали достаточно долго и тщательно.

Было принято решение построить новую информационную систему на базе двух решений платформы "1С:Предприятие 8": "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Зарплата и управление персоналом 8". В отличие от старой системы учета, которая достигла своего физического предела по хранению и скорости обработки информации и не позволяла масштабировать систему на большее количество пользователей, не позволяла хранить длительную историю из-за появляющихся проблем с производительностью, требовала постоянных процедур регламентного обслуживания в связи с критическими размерами информационной базы, более мощная платформа "1С:Предприятие 8" предоставляет для организации практически неограниченные возможности для развития информационной системы. Постоянно расширяемый типовой функционал решений фирмы "1С" и своевременная поддержка изменений в законодательстве позволяет надеяться на дальнейшее увеличение комфорта при работе с программой, расширение возможностей и широкое применение решения для ведения не только бухгалтерского, но и управленческого учета на данном программном продукте.

Партнером по внедрению была выбрана компания "Трейд Софт" основываясь на положительном опыте предыдущего долговременного сотрудничества и широком опыте компании в ведении аналогичных проектов перехода и внедрения систем на платформе "1С:Предприятие 8".

Согласованная работа команды внедрения позволила распараллелить процесс переноса информации в "1С:Бухгалтерию 8", добиться минимальных затрат на внедрение и получить соответствующий ожиданиям результат. Возможности программ "1С:Предприятие 8" позволили осуществить автоматизированный ввод справочных данных из предыдущей системы учета, а также перенести накопленную информацию по взаиморасчетам, остаткам, истории взаимоотношений с контрагентами.

Перенос разработанных и отлаженных при работе в старой системе процедур и технологий работы компании, избранных бизнес-процессов, механизмов и методики во внедряемую программу учета позволили пользователям не снижать темпа и качества работы даже на сложном этапе смены систем. Своевременная оценка потребностей в новом оборудовании, развертывание тестовых примеров и нагрузочное тестирование позволили решить проблемы с производительностью, что явилось существенным плюсом для "Москассзавода" при внедрении современного решения.

Многочисленные консультации со специалистами, предварительное планирование методики будущего регламентного учета, тестовая эксплуатация системы и обучение позволили сделать переход на новую систему оправданным и безболезненным. То, что в предыдущей системе требовало дополнительного ручного расчета - в новой стало решаться при помощи богатых возможностей типового решения. Блок учета НДС, возможность учета доп. аналитики, ведение расширенных учетных данных по клиентам и поставщикам, контекстный ввод данных - все эти функции позволили создать комфортную среду для работы сотрудников и гибкий, настраиваемый инструмент для руководства.

Перевод организации на систему "1С:Предприятие 8" позволил в короткие сроки решить актуальные задачи и получить следующие результаты:
• На 30% увеличить скорость формирования управленческих отчетов
• ускорить обработку договоров с клиентами и отладить процесс выписки первичных документов на регулярной основе
• автоматизировать торговый участок на основе шаблонов продаж, что позволило сэкономить до 20 % времени персонала
• восстановить прозрачный бухгалтерский учет компании
• использовать на полную мощность накопленную в процессе работы информацию для принятия управленческих решений. В старой программе это было невозможно из-за технических ограничений.
• расширить аналитику регламентированного и управленческого учета

В "1С:Бухгалтерия 8" ведется учет всей первичной документации по многочисленным клиентам компании. Учет договоров ведется в разрезе оказываемых услуг по ремонту, техническому, гарантийному и послегарантийному обслуживанию техники, фискализации, периодической проверке и клеймению. В программе осуществляется выписка пакетов первичных документов по взаиморасчетам в конце отчетного периода работы с клиентами. Ведется учет основных средств, материальных и товарных запасов, движений денежных средств и расчетов с контрагентами. Продажи производятся с помощью специально настроенных и гибко редактируемых шаблонов продаж, что позволяет экономить значительное время пользователей при выписке документов. Большое количество управленческих отчетов дало возможность гибкой настройки программы под каждого отдельного пользователя. Настроен обмен с филиалами предприятия на уровне обмена документами.

Главный бухгалтер Московского завода по ремонту кассовых аппаратов и торгового оборудования Шепелевская Юлия Владимировна: "Программа "1С:Бухгалтерия 8" дает нам достаточно гибкий инструмент для ведения не только бухгалтерского, но и оперативного и управленческого учета. Переход на эту систему позволил нам преодолеть ограничения программного продукта, на котором учет велся ранее, расширить возможности анализа деятельности предприятия, сохранить оперативность работы с клиентами. Основными целями при внедрении были перевод бухгалтерского учета на новую, современную программу, своевременно поддерживающую изменения в российском законодательстве и автоматизация работы договорного отдела и мы их достигли".