1С:Торговля и Склад 7.7 в Centrum Stationary LLC

Партнер: TAUDAT

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля

Описание

Типовая конфигурация была существенным образом переработана в соответствии со спецификой работы фирмы (транзит товаров через ЛР) и требованиями конкретных таможенных складов, банков и клиентов из разных стран, с которыми работает заказчик.
НОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
«Заказ клиента» - перечень товаров с указанием даты ожидания заказа. Автоматически загружается в программу из файла заказа в формате Excel.
«Проформа приходной накладной» - товары ожидаемой поставки с указанием даты ожидания. Приходные накладные формируются из проформ автоматически.
«Проформа расходной накладной» - перечень товаров, зарезервированных к определенной дате. Автоматически формируется из заказа покупателя либо непосредственно с помощью ввода на основании заказа, либо обрабатываются все заказы за заданный период.
«Выкуп партии» - документ, регистрирующий факт оплаты банку за отгруженные товары и меняющий соответствующие реквизиты партии.
Основные параметры партий товаров, в соответствии с которыми строится работа фирмы – таможенный код (присваивается каждому товару), номер декларации и номер контейнера (реквизиты приходного документа), хозяин товара (банк, выдавший кредит), вес и объем. Для каждой партии формируется ее себестоимость с учетом транспортных затрат и номинальная стоимость. В дальнейшем оба параметра используются в отчетности.
В регистр партий и соответствующие документы по необходимости добавлены новые измерения: склад, контейнер, декларация, а также хозяин залогового товара (в случае когда оплата производится банком, в котором открыта кредитная линия).
По требованию банка после отгрузки товаров формируются накладные для выкупа залогового товара с разделениями по хозяевам, формируются различные отчеты по остаткам и отгрузкам товаров с группировками как по таможенным кодам, так и по декларациям или по номерам актов выкупа, с учетом или без учета веса и объема, с указанием как даты прибытия товара на склад, так и даты его фактического выкупа.
Для клиентов созданы различные выходные формы, накладные, спецификации, сводные данные по таможенным кодам, по количеству мест, с возможностью распечатки на трех языках (латышский, английский, русский) – для этого во многих справочниках дополнительно хранится два наименования.
Для единиц измерения товаров добавлены параметры «вес нетто», «вес брутто», «фактический вес» и «объем» для автоматического расчета веса и объема при формировании расходных документов. Есть возможность создания выходных форм для сборки на складах и отправки нескольких расходных накладных в одной машине одному или нескольким клиентам.
В расходных документах встроен механизм предоставления скидок: в шапке документа указывается скидка «по умолчанию», в строках для каждого товара дополнительно проверяется наличие специальной скидки для клиента, товара или ценовой категории. В дальнейшем скидки можно корректировать.
В связи с большим разрывом во времени между заказом товара и его отгрузкой (до 3 месяцев), а также в связи с необходимостью формировать заказы непосредственно производителям также за 2-3 месяца до их фактического исполнения и доставки был создан дополнительный механизм учета ожидаемых товаров (приходные проформы с указанием ожидаемой даты поставки), а также предварительного формирования расходных проформ-накладных на основании как остатков на складах, так и ожидаемых к определенной дате товаров. Резервирование товаров производится раздельно из ожидаемых партий и из свободного остатка на складах.
Встроен новый механизм ценообразования по категориям с возможностью установить или отключить скидку на категорию, на клиента, на товар. Серия обработок позволяет копировать категорию цен, удалять категорию или устаревшую историю цен, загружать готовые цены из Excel и т.д.
В конигурацию добавлена универсальная печатная форма, позволяющая печатать в любой валюте один или несколько расходных документов, получать пакинг-листы, раскладку по партиям в разрезе таможенных деклараций и т.д.
Реализовано автоматическое формирование отчета "INTRASTAT".

Внедрение

SIA "Centrum Stationary LLC"

Латвия, Рига, Август 2003

Параметры

10 рабочих мест, среднее число активно работающих – 4-5. 1000 наименований товаров, около 100 контрагентов. Документооборот – до 10 документов в день по 50-100 строк. Локальная сеть: MSNT4.0 Server, MSSQL 7.0, Сеть 100 Мбит.