Автоматизация заработной платы и кадрового учета в Троллейбусном депо №1 МУП "КТТУ" на базе ПП "1С:Зарплата и Управление персоналом 8"
Трамвайно-троллейбусное управление
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
Описание
МУП «КТТУ» занимается перевозкой пассажиров на городском электротранспорте. Для автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета предприятия было решено использовать программный продукт "1С:Зарплата и управление персоналом 8". Для проведения работ по внедрению был заключен договор с компанией «Портал-Юг».
В ходе внедрения были проведены следующие настройки:
- Разработан механизм загрузки данных об отработанном времени и показателей для расчета зарплаты из электронных табелей;
- Ввод документов начисления зарплаты на основании загруженных табелей;
- Реализованы печатные формы Трудовых договоров;
- Настроены печатные формы кадровых документов;
- Настроен ряд внешних отчетов;
- Реализован специфический вид РасчетныхЛистков для водителей и кондукторов с учетом особенности учета рабочего времени;
- Реализован расчет среднего заработка с разделением сумм начислений по 2 базам среднего;
- Система расчета заработной платы работникам-сдельщикам с побригадной формой оплаты труда.
Решены следующие задачи:
- Расчет зарплаты всем категориям работников предприятия;
- Расчет и начисление всех видов среднего;
- Автоматчический расчет и формирование отчетности по НДФЛ и взносам;
- Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия: хранение информации о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудникам.
- Приведены в единообразие и систематизированы учетные формы и первичная документация кадрового учета предприятия;
В настоящее время осуществляется ИТС обслуживание и поддержка по Линии Консультации.
Отзыв клиента
Генеральному директору
Компании «Портал-Юг»
Мостовому Е.В.
3 декабря 2010
Отзыв о внедрении ПП "1С:Зарплата и управление персоналом 8"
МУП «Краснодарское трамвайно-троллейбусное управление» занимается перевозками пассажиров на городском электротранспорте, в частности, 1 Троллейбусное депо обеспечивает перевозку пассажиров на троллейбусах.
В начале 2009 года руководством МУП «КТТУ» было принято решение о внедрении компьютеризированной системы расчета заработной платы и кадрового учета, поскольку в условиях постоянно меняющегося законодательства возможностей прежней АС становилось недостаточно. По мнению руководства предприятия только внедрение современной системы учета могло помочь в решении стоявших на тот момент перед МУП «КТТУ» задач: ведение кадрового учета, автоматизированный расчет регламентированной заработной платы, расчет всех видов среднего, исчисление налогов и взносов с ФОТ, а также формирование всех форм отчетности по заработной плате и кадровому учету. Руководство предприятия остановило свой выбор на программном комплексе «1С:Предприятие 8». Немаловажное значение в данном выборе сыграла известность и распространенность программных средств фирмы «1С», функциональное наполнение конфигурации «Зарплата и управление персоналом» системы программ «1С:Предприятие 8».
На текущий момент фирма «1С» создала разветвленную сеть партнеров, оказывающих услуги по внедрению своих разработок, что давало возможность выбора будущего подрядчика из достаточно большого количества фирм. В результате отбора руководство остановило свой выбор на компании «Портал-Юг», как на партнере, обладающем большим опытом работы в данной отрасли и имеющем достаточное количество специалистов.
В период с ноября 2009 г. по апрель 2010 г. была проведена работа по установке и внедрению ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в нашем депо.
В результате внедрения был полностью автоматизирован расчет заработной платы для 872 сотрудников на нашем предприятии и кадровый учет организации.
Решены следующие задачи:
- Расчет зарплаты всем категориям работников предприятия;
- Расчет и начисление всех видов среднего;
- Автоматический расчет и формирование отчетности по НДФЛ, взносам, ПФ РФ;
- Ведение взаиморасчетов с работниками предприятия: хранение информации о начислениях, удержаниях и выплатах сотрудникам.
В процессе внедрения были приведены в единообразие и систематизированы учетные формы и первичная документация кадрового учета предприятия.
Ведение кадрового учета и расчета заработной платы, а также расчет налогов и взносов теперь ведется в единой информационной базе, что значительно облегчает процесс и уменьшает время ввода и объем первичной информации. Также хочется отметить удобную возможность автоматического формирования проводок по отражению зарплаты и налогов в бухгалтерском учете и последующую перегрузку их в ПП «1С:Бухгалтерия 8», ранее эти операции выполнялись вручную.
На текущий момент в ПП «1С:Зарплата и управление персоналом 8» работает 6 человек, что составляет 6 типовых рабочих мест.
Необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами компании «Портал-Юг». Мы уверены, что сотрудничество с компанией «Портал-Юг» будет продолжено и в дальнейшем.
Главный бухгалтер Троллейбусного депо №1
МУП «КТТУ» ________________ / Петренко Т.Н. /
М.П.
Отзыв клиента
