Автоматизация расчета зарплаты военнослужащих в организации «ОМОН при ГУВД г. Москвы»

Партнер: 1С:Сервистренд

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)

Описание

Измененная конфигурация «1С:Зарплата и Кадры 7.7» внедрена и используется в организации «ОМОН при ГУВД г. Москвы». В данной организации существуют следующие особенности расчета зарплаты военнослужащих:
1. При начисление зарплаты используются несколько источников финансирования, и исчисляемый НДФЛ перечисляется в тот бюджет, из которого произошло начисление. Для реализации данной особенности было реализовано разделение НДФЛ на два: НДФЛ в городской бюджет и НДФЛ в федеральный бюджет.
2. Первоначально сотрудник принимается на работу на испытательный срок на должность стажера и работает как штатный сотрудник. Далее, после окончания испытательного срока, ему присваивается звание, и его переводят на работу как аттестованного сотрудника. При этом не должно происходить увольнения сотрудника и приема его заново на работу в списки части. Данная особенность реализована при помощи документа «Приказ по званию».
3. Реализована ситуация, когда сотрудник был принят как стажер - штатный, а потом стал аттестованным, при этом ЕСН на него, как на штатного сотрудника, начисляется, а как на военнослужащего – нет (даже если изменение статуса произошло в середине месяца).
4. Сотрудники организации разделяются на аттестованных сотрудников, стажеров и вольнонаемных сотрудников. В свою очередь, аттестованные сотрудники подразделяются на категории (1 категория – офицерский состав и 2 категория - остальные) в зависимости от звания сотрудника. Данное разделение используется для получения свода по заработной плате в разрезе имеющихся категорий. Для определения начисленных и удержанных сумм по аттестованным сотрудникам 1 категории, 2 категории, стажерам и вольнонаемным написан специализированный отчет «Свод», который выводит общие суммы начислений, удержаний, выплат, депонентов, сделанных по сотрудникам. В типовой конфигурации были сделаны необходимые изменения, позволяющие учесть данную особенность.
5. При командировке сотрудников организации или уходе в отпуск им выплачивается зарплата за несколько месяцев вперед со всеми надбавками. Для реализации данной особенности сделан документ «Начисление Отпуска Аттестованного» и соответствующий ему вид расчета «Отпуск Очередной Аттестованного». В этом документе предусмотрена возможность начисления единовременного пособия при уходе в отпуск. Для этого сделан новый вид расчета «Единовременное Пособие При Уходе В Отпуск». В документ «Выплата Заработной Платы» добавлена печатная форма «ЕППУВО» для формирования печатной формы пособия. Документ попадает в журнал «Отпуск Аттестованного».
6. В организации работают более 2500 человек. Реализована возможность начисления зарплаты на каждого сотрудника в отдельности. Для того, чтобы ускорить ввод документов по каждому сотруднику в отдельности, созданы специальные документы: «Начисление по каждому сотруднику», «Ввод начислений по каждому сотруднику», «Ввод ночных списком» в которые вносится список сотрудников и величина (сумма, процент) доплаты. По нажатию кнопки «Создать» происходит автоматическое создание документов на каждого сотрудника в отдельности из этого списка. В результате при корректировке одного сотрудника другие остаются без изменений.
7. Для обеспечения более быстрой работы информационной базы в документе «Начисление заработной платы» проведена оптимизация программного кода.
8. Реализована возможность изменения произвольной надбавки задним числом. При этом закрытие старой надбавки каждому сотруднику или исправление ее на новую каждому сотруднику выполняется автоматически с помощью документа «Корректировка Ввода Вида Расчета». В табличную часть документа для определенного вида расчета (начисления) автоматически подбирается список сотрудников, у которых данный вид расчета действует. Выбирается дата окончания действия данного вида расчета, и всем сотрудникам закрывается выбранная надбавка.
9. В соответствии с механизмом начисления, используемым в организации, в программу введена «Надбавка за ночные часы работы».
10. Для удобства работы с конфигурацией сделаны изменения, такие как: изменение документа «Накопленная Задолжность», добавление новой печатной формы для выплаты зарплаты «Т53Новая», упорядочена форма «Штатного Расписания» и т. д.
11. Разработана обработка, которая позволяет изменять архивные записи журнала расчетов или заменять их нужными записями, корректируя ошибочный ввод данных операторами.
12. Для упрощения работы по сотрудникам организации, которые уплачивают алименты и различным расчетам по исполнительным листам в части учета «Исполнительных Листов» созданы дополнительные специфические отчеты, которые по отделениям банка формируют списки контрагентов и суммы к перечислению этим контрагентам.
13. Отдельный блок составляет проверка начисленной и выплаченной зарплаты с учетом задепонированных сумм и выверкой конечного и начального сальдо. Кроме имеющегося в конфигурации отчета «Свод по заработной плате» в конфигурации написаны отчеты:
- «Свод» с разделением по категориям;
- «Свод развернутый» - выводит по каждому сотруднику начальное сальдо, начисленную сумму, удержанную сумму, выплаченную сумму, задепонированную сумму и конечное сальдо;
- «Отчет по депонентам» - выводит за выбранный интервал сотрудников и задепонированные суммы.
14. Для каждого введенного документа фиксируется пользователь, и для каждого пользователя имеется свой журнал документов.
15. Отработана процедура обновления информационной базы на новые релизы.

Внедрение

«ОМОН при ГУВД г. Москвы»

Москва, Октябрь 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Среднее число подключений к базе: 10

Параметры

Одновременно работают 10 пользователей. Около 2,5 тысяч сотрудников в справочнике "Сотрудники".