Загрузка данных из сторонней управленческой системы

ООО Такском
Москва, Март 2002

Вариант работы: Файловый

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг

Описание

В комплексную конфигурацию добавлена возможность, загружать данные из текстовых файлов установленного формата. Сторонняя управленческая система автоматизации, первоначально собирает и обрабатывает информацию по заказчикам, по заключенным договорам, уже сформированным и переданным заказчику документам, которые могут быть основанием для оформления первичных документов. Сторонняя управленческая система формирует файлы, в которых содержится вся необходимая информация о заказчиках, их расчетных счетах, заключенных договорах, номенклатуре, счетах, и пр.
В комплексной конфигурации автоматизирован процесс группового формирования первичных документов на основании сопоставления данных полученных из сторонней системы автоматизации и данных бухгалтерского учета и оперативного учета комплексной конфигурации. Периодичность выгрузки и загрузки данных не регламентируется, т.к. при загрузке информации производится анализ загружаемых данных и уже существующих данных в комплексной конфигурации. Исключена вероятность повторных обработок уже перенесенных данных.
Загружаются данные:
1. Заказчики, по которым в комплексной конфигурации сформированы взаиморасчеты документом «Строка выписки приход», оформленным на основании банковской выписки.
Причем идентификация Заказчика происходит по ИНН, а вся остальная информация редактируется (если она не соответствует данным сторонней управленческой системы). Данные о расчетных счетах Заказчика редактируются на основании существующего классификатора.
2. Договора с заказчиками и сроками их исполнения.
3. Дополнительные сведения (Это дополнительная информация по Заказчику, организована в виде дополнительного подчиненного справочника)
3. Выставленные счета, по которым произошла оплата.

На основании анализа общей картины регламентированной обработкой формируются документы, характеризующие завершение этапов работ и необходимые бухгалтерские проводки.

Все дополнительные возможности внесены в комплексную конфигурацию в виде дополнительных обработок. Таким образом, конфигурацию, возможно, сопровождать в рамках информационного технологического сопровождения без переноса настроек в новые конфигурации.