Оптимизация учета затрат на производство, разработка методики расчета себестоимости продукции в ОАО «ПО «Красноярский завод комбайнов» на базе ПП «1С:Управление производственным предприятием 8»

Описание

Красноярский комбайновый завод был создан в 1942 году. Это крупнейший в России производитель зерноуборочных комбайнов, доля которого в производстве зерноуборочной техники в странах СНГ составляет 40%. За 60-летнюю историю с конвейера завода сошло свыше 700 тысяч комбайнов. Красноярские комбайны «Енисей» признаны наиболее экономически эффективными для использования на 70% посевных площадей стран СНГ. На данный момент на заводе работает более 2 500 человек. Предприятие входит в крупнейший машиностроительный «Концерн «Тракторные заводы».

Для обеспечения прозрачности и достоверности информационной базы предприятий, управляемых ООО «ККУ «Концерн «Тракторные заводы», создания единого инструментария для учета, планирования и консолидации данных по финансово-хозяйственной деятельности было принято решение разработать типовую модель автоматизации финансово-хозяйственной деятельности (ТМ ФХД) управляемых предприятий, на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» обеспечивающую стандартизацию:
- операций, имеющих однородный характер;
- требований к ведению бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
- структуры аналитических измерений для управленческого учета и МСФО;
- корректную интеграцию данных между типовой моделью автоматизации и прикладными программными продуктами, обеспечивающими сбор, консолидацию и накопление;
- управленческой информации по управляемым обществам.

В качестве партнера для внедрения ТМ ФХД «1С:Управление производственным предприятием 8» была выбрана компания «Катран-ПСК», имеющая большой удачный опыт внедрения и дальнейшего сопровождения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», следствием чего служит лидирующие место в рейтинге ЦКП компании "1С" по Красноярскому краю.

Целью данного проекта стал переход на новую учетную политику бухгалтерского и налогового учета производственных операций, выявление ошибок и несоответствий ведения бухгалтерского и налогового учета ОАО «ПО «КЗК» и выработка рекомендаций по приведению учетных схем в соответствие с действующей учетной политикой.

В результате совместной работы отдела Информационных технологий, рабочих групп по внедрению ТМ ФХД и специалистов компании «Катран-ПСК» автоматизированы следующие участки:
- Бухгалтерский учет
- Управление основными средствами
- Управление взаиморасчетами с контрагентами
- Управление закупками
- Учет товарно-материальных запасов
- Производственный позаказный учет
- Учет готовой продукцией и управление сбытовыми процессами
- Управление денежными средствами
- Учет НДС
- Регламентированная отчетность

В ходе сотрудничества были проведены следующие работы:
1. Сбор информации по текущей схеме учета, анализ информационных потребностей;
2. Консультирование и разработка учетных схем отражения хозяйственных операций;
3. Разработка регламентов работы с ТМ ФХД различных служб и подразделений;
4. Консультирование по вопросам ведения учета в ТМ ФХД рабочих групп и пользователей системы;
5. Разработка алгоритмов переноса данных расчета заработной платы из системы КИС КЗК;
6. Разработка системы прав доступа;
7. Постановка задач отделу информационных технологий, помощь в освоении платформы «1С:Предприятие 8» и ПП «1С:Управление производственным предприятием 8».

Изучена и оптимизирована система управления затратами:
- изменены учетные правила отнесения затрат на себестоимость выпущенной продукции,
- разработаны правила классификации центров финансовой ответственности,
- регламентированы правила распределения косвенных затрат на себестоимость выпущенной продукции,
- определены ответственные лица осуществляющие контроль за корректностью отражения и отнесения затрат на выпущенную продукцию,
- разработан регламент проведения контрольных мероприятий по оценке корректности расчета себестоимости.

В результате выполненных работ были созданы регламенты по ведению бухгалтерского и налогового учета, которые включают в себя:
• Описание системы документооборота по различным участкам учета
• Инструкции по оформлению хозяйственных операций
• Рекомендации по ведению учета, позволяющие избежать ошибок в управленческой и регламентированной отчетности

В результате работы в компании ОАО «ПО «КЗК» были проведены консультации бухгалтеров по вопросам учета затрат, налогообложения и составления отчетности.
С помощью консультантов бухгалтерский учет был приведен в соответствие с новой учетной политикой, принятой на всех предприятиях Концерна.

По результатам работ достигнуты конкретные результаты:
- Автоматизирован уникальный способ распределения косвенных расходов производства с учетом заказов на производство
- Автоматизирован сложный итерационный расчет встречного выпуска
- Выполнен автоматизированный расчет себестоимости
- Рассчитан финансовый результат

На данный момент в компании методологически правильно формируются затраты на производство и производится калькулирование себестоимости продукции.

Разработанная методика, позволила не только добиться максимальной прозрачности и оперативности учетных данных, но также полностью была воплощена в программе «1С:Управление производственным предприятием 8» с минимальными доработками конфигурации.

Автоматизировано более 100 рабочих мест.

Внедрение «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило обеспечивать предоставление качественной оперативной, бухгалтерской и управленческой отчетности, осуществить интеграцию участков учета, повысить оперативность принятия управленческих решений.

Отзыв клиента