Автоматизация работы отдела продаж малоэтажных коттеджей в Инвестиционной компании “Исток" на базе "1С:Управление строительной организацией 8"
Инвестиционная компания “Исток"
Описание
Группа компаний «Исток» - строительный холдинг г. Красноярска, первая компания которого, была создана 7 октября 1992 года.
За этот период строительной компанией были построены многие объекты жилого и коммерческого назначения.
В состав холдинга входят: строительная компания; инвестиционная компания; автопредприятие; завод по производству пенополистирола и несъемной опалубки; собственное производство пластиковых окон и алюминиевых конструкций; цех по производству брусчатки; торговая компания, реализующая различные строительные и отделочные материалы, камины, бассейны, котлы и автономное газовое оборудование для внутридомовых котелен. У компании имеются собственные офисные, производственные и выставочные площади.
Руководством инвестиционной компании “Исток" была поставлена задача по разработке автоматизированного рабочего места (далее АРМ) сотрудника офиса продаж коттеджного поселка на базе решения «1С:Управление строительной организацией».
Цель реализации данной задачи - повышение имиджа за счет современного интерфейса калькуляции стоимости дома по опциям. Интеграция участков отдела продаж, производственно-технического отдела, отдела снабжения в единое информационное пространство.
Следующими этапами планируется автоматизация деятельности производственных служб, служб снабжения, бухгалтерского учета и расчета заработной платы. Был выбран продукт "1С:Управление строительной организацией", функциональные возможности которого полностью закрывают потребности перечисленных участков.
В рамках внедрения были проведены работы:
1. Проведено обследование предприятия.
2. Разработана структура хранения сведений, необходимых в процессе продажи и средства их заполнения (сведения о участках, строящихся домах, стоимости домов, стоимости дополнительных опций).
3. Разработан документ «Калькуляция», в удобной форме представляющий сведения для продажи коттеджей.
4. Разработана система хранения электронных договоров, доп.соглашений с отслеживанием версионности и визированием вышестоящими сотрудниками.
5. Разработаны интерфейсы для сотрудников отдела продаж и юридического отдела, настроены права доступа.
6. Проведено обучение по использованию нового функционала.
Завершен этап разработки АРМ менеджера офиса продаж. Цели, поставленные заказчиком достигнуты. В дальнейшем планируется автоматизация деятельности производственных подразделений.
Отзыв клиента
Благодарственное письмо
Настоящим письмом выражаю благодарность сотрудникам компании «АБС» (ООО) за многолетнее плодотворное сотрудничество, связанное с автоматизацией процессов управления строительной компанией в разрезе всех подразделений, в том числе бухгалтерии, отдела кадров, производственно-технического отдела, отдела продаж, финансовой службы, юридического отдела Группы компаний «Исток».
В конце 2010 года компанией «АБС» начат процесс внедрения программы 1С :Управление строительной организацией 8» в Группе компаний «Исток», который планируем завершить в 2013г.
Качество обслуживания и сопровождения продуктов 1С, уже внедренных в нашей компании, заслуживает высшей оценки.
Сотрудники компании «АБС» подходят к своей работе ответственно, со знанием дела, очень профессионально и оперативно.
Планируем и в дальнейшем продолжать наше сотрудничество с компанией «АБС»