Внедрение ПП "1С:Бюджет муниципального образования 7.7" в Управлении образования администрации ЗАТО г. Североморск
Управление образования администрации ЗАТО г. Североморск
Описание
Сотрудниками нашей компании было выполнено внедрение ПП "1С:Бюджет муниципального образования" на базе платформы "1С:Предприятие 7.7" в организации Муниципальное учреждение образования - централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений комитета по образованию администрации города Мурманска.
"1С:Бюджет муниципального образования 7.7" предназначен для автоматизации деятельности органов, организующих исполнение бюджетов городских или сельских поселений, муниципальных районов, городских округов либо внутригородских территорий городов федерального значения, действующих на основании Федерального Закона от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и ведущих учет с применением Инструкции по бюджетному учету (утверждена Приказом Минфина России от 10.02.2006 г. № 25н).
Программный продукт "1С:Бюджет муниципального образования 7.7" разработан в соответствии с требованиями действующего бюджетного законодательства и инструкций Министерства финансов Российской Федерации и реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета и обеспечивает следующий функционал:
- Формирование проекта бюджета;
- Формирование и уточнение бюджетной росписи по доходам, расходам и источникам финансирования дефицитов бюджетов;
- Формирование, утверждение, распределение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
- Учет договоров и бюджетных обязательств;
- Выделение, доведение и распределение объемов финансирования расходов и прочих выплат из бюджета;
- Ведение лицевых счетов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета;
- Учет кассовых поступлений;
- Санкционирование платежей и управление кассовыми выплатами из бюджета;
- Учет некассовых операций;
- Автоматический бюджетный контроль;
- Комплект регламентированных регистров бюджетного учета;
- Комплект регламентированных отчетов;
- Комплект первичных документов и выходных форм операционного дня казначейства;
- Конструктор аналитических отчетов (только в версии ПРОФ);
- Электронный обмен с органами Федерального казначейства;
- Электронный обмен с распорядителями и получателями средств бюджета;
- Полная интеграция с программным продуктом "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений".
По желанию Заказчика дополнительно в конфигурацию добавлены следующие документы с соответствующими печатными формами:
- "Заявка на финансирование"
- "Смета расходов".
Разработаны отчеты "Смета расходов"", "Отчет об исполнении бюджета", позволяющие получить выходные данные для анализа информации.
Отзыв клиента
Централизованная бухгалтерия Управления образования администрации
ЗАТО г. Североморска.
Управление образования Североморска управляет финансовой деятельностью подведомственных учреждений на базе «1С:Предприятие».
Централизованная бухгалтерия управления образования города Североморска обслуживает 45 бюджетных учреждения: школы, гимназии, детские сады, спортивные школы, методический центр и прочее. Она занимается ведением бюджетного учета, подготовкой и консолидацией отчетности по подведомственным учреждениям, расчетом заработной платы и ведением кадрового учета. В штате учреждения находятся более 60 специалистов.
До автоматизации бухгалтерского учета на базе «Предприятия 7.7» цельной системы бухгалтерского учета не существовало. Бухгалтерский учет велся либо вручную, либо с помощью устаревших программ, реализованных в системе MS DOS. Использование таких программ не позволяло получать оперативную информацию по всем участкам учета, данные для формирования отчетности приходилось переносить в специализированную программу вручную.
Наше сотрудничество с «Группой компаний «ЦБИБ» началось в 2006 году в связи с необходимостью автоматизации деятельности учреждения.
Учет стали вести в программе «1С:Бухгалтерия для бюджетный учреждений 7.7». Для более эффективной и удобной работы программа была адаптирована специалистами «Группы компаний «ЦБИБ»» под нужды централизованной бухгалтерии.
«Группа компаний «ЦБИБ»» была выбрана в качестве партнера потому, что она имеет большой опыт по внедрению программных продуктов и работает с бюджетными учреждениями с 2000 года.
В сентябре 2009 года сотрудники Централизованной бухгалтерии управления образования города Североморска посетили 3-ю Международная конференцию "Решения 1С для корпоративных клиентов", в рамках которой были представлены возможности программных продуктов для бюджетных учреждений на новой платформе «1С:Предприятие 8». Нам понравилось, что программа «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» имеет больше возможностей по настройке дополнительной классификации. Более гибкие отчеты. А также то, что программа предусматривает больше контроля информации.
После чего, в конце 2009 года, руководство учреждения приняло решение перейти на использование новых программных продуктов «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
Перед специалистами «Группы компаний «ЦБИБ»» была поставлена задача реализовать проект по внедрению программ «1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и начать в них работать с января 2010 года. Сложность заключалась в том, что программа «1С:Бухгалтерия для бюджетный учреждений 7.7» была адаптирована под деятельность Централизованной бухгалтерии ЗАТО города Североморск. Такая же адаптация необходима была и в новой программе.
Итогом работы специалистов компании стала автоматизация 60 рабочих мест клиента. В результате внедрения произведено обучение сотрудников Централизованной бухгалтерии работе с программами "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Бухгалтеры предприятия легко усвоили правила работы, так как уже имели опыт работы с продуктами платформы "1С:Предприятие 7.7". Слаженная работа наших специалистов и сотрудников Централизованной бухгалтерии Управления образования позволила выполнить проект в краткие сроки.
В качестве средства автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета был выбран программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Критерием выбора были следующие функциональные возможности программы:
1. Реализация возможности ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе. Учреждения могут использовать общие списки физических классификаторы аналитической информации и т. д.
2. При описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать не только все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты по тарифным ставкам, по среднему заработку и др., но и произвольные формулы, что очень важно для расчета заработной платы в учреждениях образования
Программный продукт "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечил в Централизованной бухгалтерии управления образования города Североморска высокий уровень автоматизации бюджетного учета. Нам удалось уменьшить трудозатраты, увеличить скорость обработки первичных документов и обеспечить оперативное получение отчетности за любой период времени.
Мы получили возможность получения более детализированного и глубоко анализ финансовой деятельности подведомственных учреждений. Важно, что мы всегда можем уверены в точности полученной информации. В результате внедрения мы получили инструмент для анализа данных и быстрого составления отчетности, который учитывает специфику нашего учреждения.
В настоящее время в Централизованной бухгалтерии Управления образования г. Североморска сотрудниками «Группы компаний «ЦБИБ»» реализована автоматизация финансовой деятельности с помощью программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие 8».
Отзыв клиента
