Автоматизация предприятия, ведущего оптовую торговлю ГСМ, имеющего несколько удаленных нефтебаз, разветвленную систему заправок, торгующих как за наличный расчет, так и по смарт-картам и талонам

Партнер: ГЭНДАЛЬФ

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Конфигурация на базе типовой 4.2 компоненты «Бухгалтерский учет». Учет организован в нескольких базах: нефтебаза, база смарт-карт, база талонов, база для учета основных средств, основная база. Перенос данных в основную базу организован через Ole.
В нефтебазе ведется учет склада как в литрах так и в килограммах, заносятся приходные расходные накладные, ведется учет бензина на хранении, организован автоматический пересчет литража при изменении плотности, идет выписка расходных накладных покупателям и на заправки. Программа формирует отчет по остаткам, движению ГСМ, возможно получать отчеты по конкретному бензину, конкретной организации. Все отчеты даются в литрах и в килограммах. Ежедневно происходит выгрузка накладных с согласованием справочников.
В базе смарт-карт (СК) и базе талонов организован учет выдачи талонов (актов налива на СК), есть механизм загрузки ежедневных отчетов, поступающих с заправок, организован учет СК как с рублевым так и с литровым кошельком, а также с транзитными СК, ежемесячно по всем отгруженным объемам происходит автоматическое формирование счетов-фактур. Есть возможность перевода СК с одного владельца на другого и занесения СК в черный список (в случае утери). В базе реализовано много отчетов, позволяющих анализировать. За произвольный период происходит перенос объемов по контрагентам, счетов-фактур и объемов по заправкам. При выгрузке объемов учитывается со своей или с чужой заправки происходила отгрузка.
В виду большого объема ОС было принято решение вынести базу для учета основных средств в отдельную базу. В типовую конфигурацию добавлен механизм формирования отчетов по ОС в разрезах подразделений, начисления амортизации по одному ОС, возможность комплектации и разукомплектации ОС.
В основной базе реализован механизм автоматического формирования счетов фактур по всем накладным за период, по которым счета-фактуры еще не выписывались, автоматическое формирование книги покупок и продаж на основе счетов фактур и внесенных оплат, при печати платежного поручения есть возможно автоматического подбора договоров на сумму оплаты, исходя из долгов имеющих на дату формирования документов. Есть документ внесения сменных отчетов по заправкам. Реализован механизм отражения комиссионной торговли с заправок в бухгалтерском учете. Организован механизм автоматического списания затрат по видам деятельности с возможностью подбора для каждого элемента затрат варианта распределения между видами деятельности (все, только опт, только розница, произвольный набор). Организован механизм автоматического списания и начисления НДС.

Внедрение

ЗАО "Итернефть"

Ростов-на-Дону, Апрель 2002

Параметры

1C:Предприятие 7.7. "Бухгалтерский учет" сет.версия, 9 рабочих мест плюс 2 удаленных рабочих места, объем документов 4000-7000 в месяц, список контрагентов 6700.