Внедренческий центр УльтраЮнион, ООО ЭСДИ завершил проект по автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в ведущем геологического учреждения России (ВСЕГЕИ им. А.П. Карпинского) на базе

ВСЕРОССИЙСКИЙ НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ ГЕОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ им. А.П. КАРПИНСКОГО является преемником и продолжателем традиций первого государственного геологического учреждения России – Геологического комитета, созданного в Санкт-Петербурге 31 января 1882 г. указом императора Александра III с целью систематического изучения геологического строения и составления геологической карты России, а также решения практических задач по оценке перспективности территории страны на различные полезные ископаемые.

Основная причина внедрения новой информационной системы: сложность и трудоемкость ручного расчета заработной платы и налогов с фонда оплаты труда, упрощение составления регламентированной отчетности по физическим лицам, автоматизация обмена между зарплатной и бухгалтерской программой. 

Основные цели автоматизации

• Реорганизация кадрового учета и расчета заработной платы и вывод на новый уровень автоматизации;
• Ведение сквозного учета в разрезе подразделений организации, выделенных на отдельный баланс (в единой информационной базе);
• Использование прогрессивных методов управления персоналом и расчета заработной платы;
• Повышение производительности и масштабируемости системы;
• Использование новых технологий для сокращения трудовых и временных затрат, улучшение оперативности работы пользователей и удовлетворения потребности в дальнейшей автоматизации учета;
• Сокращение затрат на обновление программного обеспечения в связи с максимальным приближением к типовому функционалу.

В связи с этим возникла необходимость приобрести и внедрить программу «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». При выборе программного продукта были учтены преимущества передовой технологической платформы «1С:Предприятие 8» - гибкость, масштабируемость, скорость обработки данных. 

Были проведены следующие работы:

• Проведено экспресс-обследование, составление план-графика работ и бюджета проекта;
• Проведено групповое и индивидуальное обучение пользователей;
• Настроено взаимодействие обмена данными с конфигурацией 1С:Бухгалтерия 8 КОРП;
• Перенесены данные из нетиповой конфигурации "1С:Зарплата и Кадры 7.7";

Доработки конфигурации:

• Изменен механизм расчета аванса;
• Изменен механизм расчета отпуска;
• Доработан документ «Начисление зарплаты работникам организации»;
• Доработан документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»;
• В документах «Начисление  отпуска работникам организации», «Оплата по среднему заработку» реализована возможность непосредственного формирования движений по «Основным начислениям»;
• Реализован механизм непосредственного формирования проводок на основании данных документов «Регистрация разовых начислений» и «Премии работников организации»;
• Реализован механизм автоматического заполнения документа «Сдельный наряд»;

Результаты внедрения соответсвуют ожиданиям и поставленным целям:

• Повысилась оперативность работы на 25-30%
• Расширились возможности учета и анализа
• Уменьшилось количество ручных операций на 50%
• Сократились расходы на обновление и сопровождение системы на 40%