Монтаж и торговля системами вентиляции и кондиционирования

Партнер: Армекс Информационные Технологии

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Системы вентиляции и кондиционеры
Область применения:
Заказчик: Компания, занимающаяся продажей, установкой, монтажом и ремонтом вентиляционного оборудования и кондиционеров.
Краткое описание:
Конфигурация разработана на основе Комплексной конфигурации ред.2.1 версии 7.7.
Главной особенностью данной конфигурации является механизм взаимодействия фирм холдинга в одной информационной базе, автоматизирующий выписку документов. Для учета специфики вида деятельности компании введен ряд документов.
Предусмотрены различные схемы оприходования товара и запчастей: импортного, отечественного, получаемого по гарантии. Документы оказания услуг: выполения гарантийного ремонта, выполнение работ по установке. Возможность оказания скидок, инкассация.
Дополнения и изменения к базовой конфигурации:

Все торговые документы переделаны с учетом специфики деятельности. Реализовано несколько схем оприходования и реализации товара: приобретение на внутреннем рынке, импортирование товаров, продажа собственного товара, передача на ответственное хранение с последующим переходом права собственности, торговля через комиссионера (в т.ч. через фирмы холдинга). Для каждой схемы выбрана оптимальная методика отражения в бухгалтерском учете.
Минимизирован объем работ по выписке документов: формирование многих документов производится автоматически при проведении документов-родителей. Для каждой фирмы определен набор "полномочий", т.е. какие торговые операции она может производить и с кем.
В конфигурацию добавлены документы для выполнения следующих операций, характерных для данного вида деятельности:
1. Оказание услуг по проектированию.
2. Оказание услуг по установке и монтажу.
3. Оказание услуг по сервисному и гарантийному обслуживанию.
Созданы документы для работы с расчетным счетом компаний:
4. Инкассация
5. Снятие с р/c.
6. Конвертация (перевод денежной массы из одной валюты в другую).
Помимо этого в конфигурацию добавлен ряд документов для оказания услуг по гарантийному ремонту, получения запчастей как по гарантийным обязательствам так и за отдельную плату. При оказании услуг и продаже оборудования клиентам, предусмотрена возможность оказания скидки.
Добавлен механизм начисления издержек компании: услуги сторонних организаций, зарплата сотрудников, амортизация оборудования.
Используется оригинальный алгоритм расчета себестоимости товара с учетом накладных расходов, расчетов с таможней и налогов. Распределение дополнительных расходов производится автоматически, пропорционально доли позиции в накладной, на основании заведенных в справочных данных о товаре.
Используется оригинальный алгоритм формирования бухгалтерских проводок по торговым операциям с товаром. Проводки формируются раз в день по всем торговым документам выбранной фирмы.
Для анализа деятельности компании предусмотрена оригинальная схема закрытия месяца, по выполнении которой на определенных счетах скапливаются суммы, рассчитанные как прибыль, затраты, доходы, выделенные на зарплаты суммы.

Внедрение

Вент-Трейд

Москва, Ноябрь 2001

Параметры

15 пользователей, 430 вводимых документов в день.