Программный комплекс «1С:Розница 8» и «1С:Упраление торговлей 8» решает задачи автоматизации оперативного учета и управления в магазине по продаже товаров для рукоделия и прикладного творчества
ИП Грицаева О.В.
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение оборудования
- Розничная торговля
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Описание
Специалистами компании «Торговые Инфосистемы» завершен проект внедрения программного комплекса на платформе «1С:Предприятие 8» в магазине «Мандарин» (г. Белгород), принадлежащего индивидуальному предпринимателю Грицаевой Ольге Владимировне.
Магазину товаров для рукоделия, площадь которого составляет всего 21 кв. м. в составе торгового центра, было нужно необременительное по вложениям и размеру решение, позволяющее вести учёт движения товаров и денег, отслеживать состояние взаиморасчетов с поставщиками и оформлять безналичные платежи в их адрес, вести учёт продаж и их регистрацию с помощью сканера штрих-кода. Кроме того, в числе требований к решению перечислялась возможность гибко настраивать скидки и проводить маркетинговые акции для повышения лояльности покупателей, а так же наличие механизма комплектации и разукомплектации различных товаров для обеспечения гибкости ассортиментного предложения.
Оптимальным решением для магазина «Мандарин» стала программа «1С:Розница 8», установленная на специально подготовленное кассовое место и интегрированная с торговым оборудованием («бюджетный» системный блок, монитор, сканер штрих-кода, принтер чеков, принтер этикеток, денежный ящик, программируемая клавиатура и дисплей покупателя). Для ведения управленческого учёта была использована программа «1С:Управление торговлей 8», установленная на ноутбук владельца магазина. Между программами настроен двусторонний обмен данными.
Обновление базы товаров и цен в силу специфики этого типа торговли осуществляется нечасто – 8-10 раза в месяц, так как приход нового товара происходит до 10 раз в месяц и примерно раз в месяц формируются новые цены. Владелец магазина, приезжая с ноутбуком непосредственно в магазин, подключает его в локальную сеть и осуществляет обмен данными, в результате которого данные о продажах и движении наличных денежных средств попадают в управляющую систему «1С:Управление торговлей 8», а данные о поступлениях (товары и цены, себестоимость) из управляющей системы в программу оперативного учета в розничном магазине – «1С:Розница 8».
Комплекс работ по автоматизации магазина включил в себя:
•подбор, поставку и настройку компьютерного и специализированного торгового оборудования;
•поставку, инсталляцию и настройку программных продуктов «1С:Розница 8» и «1С:Управление торговлей 8»;
•обучение персонала работе с комплексом программных продуктов «1С» и торговым оборудованием.
Продолжительность работ по проекту внедрения составила 10 рабочих дней. В настоящее время осуществляется техническое сопровождение клиента в рамках подписки на ИТС и консультационная поддержка пользователей.
Отзыв клиента
При открытии магазина по реализации товаров для рукоделия и прикладного творчества нам потребовалось решение по автоматизации торговли, ввиду широкой номенклатуры товаров и необходимых управленческих задач.
Важным для нас является оперативный контроль за остатками товаров (в том числе и для формирования заказов по поставщикам), контроль затрат и доходности каждого товара и группы товаров, возможность проводить маркетинговые акции со скидками, использовать накопительные дисконтные карты и подарочные сертификаты, возможность использовать оплату с помощью пластиковых карт, планировать закупки с учетом истории продаж, вести взаиморасчеты с контрагентами, учитывать наличные и безналичные операции.
При этом решение по автоматизации торговли должно быть доступным и быть компактным с учетом небольшого торгового зала.
Для внедрения программных решений мы выбрали белгородскую компанию ООО «Торговые Инфосистемы» по совету деловых партнеров.
Задача была выполнена комплексно с поставкой и установкой оборудования, внедрением программных решений «1С», обучением персонала и консалтингом по оперативному управлению в торговле.
Для решения поставленных задач автоматизации учета и управления специалисты ООО «Торговые Инфосистемы» предложили использовать в комплексе программные продукты «1С:Розница 8» и «1С:Управление торговлей 8». ООО «Торговые Инфосистемы» выполнило свои работы быстро и качественно. Предложенное решение позволило решить все поставленные задачи и заложить возможность автоматизации новых торговых точек.
К сожалению, одного доступного программного продукта для комплексного решения наших задач в линейке «1С» нет, что требует систематического обучения персонала для профилактики сбоев в работе программ. Специалисты ООО «Торговые Инфосистемы» оперативно и терпеливо оказывали поддержку при возникновении инцидентов в работе программных продуктов.
В целом, мы остались довольны совместной работой с нашим партнером – ООО «Торговые Инфосистемы» и первыми результатами от использования внедренных программных решений.
Отзыв клиента
