Автоматизация в компании ООО Управляюшая компания «БЛ ГРУПП» на базе ПП «1С:Документооборот 8»

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Описание

Управляющая компания «БЛ ГРУПП»- это высокопрофессиональный кадровый состав, который осуществляет координационную деятельность всех подразделений холдинга Boos Lighting Group, совокупная численность которых составляет около 4 500 человек.
Управляющая компания включает следующие департаменты: финансовый, юридический, безопасности, логистики и управления производством, управления персоналом, связей с общественностью, организационного развития и управления проектами, информационных технологий, коммерческий.
Эти подразделения компании обеспечивают работу холдинга как единой системы.

В связи с ростом количества документов руководством компании ООО Управляюшая компания «БЛ ГРУПП» было принято решение о создании системы электронного документооборота. Необходима была система учета, позволяющая осуществлять оперативный доступ к информационной базе: к документам, контролировать исполнение входящих документов.

Выбирая систему, учитывали следующие факторы:
- удобство хранения и поиска информации различного типа;
- возможность самостоятельной поддержки системы;
- дружественный интерфейс;
- выгодная стоимость.

Всем этим требованиям отвечает программный продукт«1С:Документооборот 8».

В качестве компании - интегратора был выбран ВЦ "1С-Рарус", имеющий большой опыт автоматизации учета на базе программных продуктов "1С:Предприятие 8".

Специалистами "1С-Рарус" произведена установка программного продукта, оказаны консультационные услуги по работе в системе учета.
Система передана в промышленную эксплуатацию.

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8» систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей. При необходимости всегда можно оперативно найти нужный документ, проконтролировать исполнение входящих документов.

Внедрение

ООО Управляюшая компания «БЛ ГРУПП»

Холдинг Boos Lighting Group является крупнейшим отечественным объединением на светотехническом рынке. Холдинг включает в себя все основные исследовательские, инженерные и производственные ресурсы, которые позволяют сделать профессиональное предложение по проектированию, производству, поставке оборудования, монтажу и технической поддержке световых систем в период их эксплуатации. Именно в объединении всех направлений, существующих в отрасли (за исключением производства источников света), и заключается наше конкурентное преимущество.

Москва, Август 2010

Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 100