Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО "Центр С"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Основной причиной, побудившей руководство компании к внедрению новой комплексной информационной системы, стала необходимость автоматизации основных бизнес-процессов предприятия, управленческого и бухгалтерского учета в едином программном продукте. Ранее для целей бухгалтерского и управленческого учета использовались программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и ряд таблиц Excel.
В качестве основы для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющий решать широкий круг задач и имеющий приемлемую стоимость владения.
На момент начала внедрения программного продукта стояли следующие цели и задачи:
• Обеспечение руководства компании оперативной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений
• Повышение эффективности работы предприятия, за счет анализа себестоимости и прибыльности выпускаемой продукции и услуг, оперативного планирования и внедрения процесса бюджетирования
• Улучшение планирования и контроля исполнения финансовых и оперативных планов
• Повышение компетенции сотрудников и увеличение понимания потребностей внутри компании
• Сокращение производственных и операционных затрат
• Поддержка работы удаленных клиентских мест через Интернет
• Повышение управляемости компании и, как следствие, увеличение прибыльности и ее рыночной стоимости
• Обеспечение технологической основы для динамичного развития бизнеса при обязательном сохранении высокого качества обслуживания клиентов и чётком контроле издержек
• Улучшение взаимоотношения с клиентами
• Уменьшение времени исполнения заказов.

В результате анализа рынка поставщиков программных продуктов 1С и услуг по внедрению, была выбрана компания «РИЦ».

При выборе поставщика услуг по внедрению учитывались следующие факторы: квалификация сотрудников команды внедрения, наличие технологии внедрения, обеспечивающей гарантированные результаты внедрения, стоимость услуг, сроки внедрения.

На текущий момент система работает на 10 рабочих местах. Автоматизированы следующие задачи:
• Управление производством;
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Складской учет;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Управление денежными средствами;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Расчет себестоимости продукции;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет и расчет заработной платы.

В ходе внедрения был выполнен ряд доработок системы, связанных со спецификой бизнес-процессов предприятия, в частности:
• Автоматическое списание сырья на переработку и формирование цепочки документов по давальческой схеме;
• Механизм визирования заказов покупателей и внутренних заказов;
• Учет и планирование продаж в разрезе адресов доставки контрагентов.

Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, избавиться от рутинной работы и получать необходимую управленческую отчетность.

В процессе внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» были получены следующие значимые результаты: повышение качества информации и сокращение времени подготовки документов, снижение операционных, коммерческих и управленческих затрат, снижение операционных и административных расходов, уменьшение цикла реализации, увеличение оборачиваемости материальных запасов.

Отзыв клиента

ООО «Центр С» является крупным производителем мучных кондитерских изделий. Это динамично развивающаяся компания, которая делает ставку на высокие технологии производства, современное оборудование и качественное сырье. В ассортименте готовой продукции более 80 наименований сахарного, сдобного и слоеного печенья, вафель, сушки и конфет
Основной причиной, побудившей руководство нашей компании к внедрению новой комплексной информационной системы, стала необходимость автоматизации основных бизнес-процессов предприятия, управленческого и бухгалтерского учета в едином программном продукте. Ранее для целей бухгалтерского и управленческого учета у нас использовались программы « 1С:Бухгалтерия 7.7» и ряд таблиц Excel.
В ноябре 2009 года, по результатам проведенных демонстраций программных продуктов нами было принято решение о переходе на платформу «1С:Предприятие 8». В качестве основы для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющий решать широкий круг задач и имеющий приемлемую стоимость владения.
При выборе партнера по внедрению информационной системы мы руководствовались следующими критериями: наличие опыта внедрений, количество сертифицированных специалистов, наличие статуса Центр компетенции по производству, положительные отзывы о компании и рекомендации. В результате анализа рынка поставщиков программных продуктов 1С и услуг по внедрению, была выбрана компания «РИЦ».
Внедрение системы осуществлялось по проектной методологии внедрения. Было выполнено предпроектное обследование, составлено и согласовано техническое задание, настроена система и проведено обучение пользователей.
С июля 2010 г. программный продукт работает в режиме промышленной эксплуатации.

На текущий момент система работает на 10 рабочих местах. Автоматизированы следующие задачи:
• Управление производством;
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Складской учет;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Управление денежными средствами;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Расчет себестоимости продукции;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет и расчет заработной платы.

В ходе внедрения был выполнен ряд доработок системы, связанных со спецификой бизнес-процессов нашего предприятия, в частности:
• Автоматическое списание сырья на переработку и формирование цепочки документов по давальческой схеме;
• Механизм визирования заказов покупателей и внутренних заказов;
• Учет и планирование продаж в разрезе адресов доставки контрагентов.

Поставленные перед началом проекта цели по автоматизации управленческого контура были достигнуты. Сейчас по мере необходимости специалистами компании «РИЦ» осуществляется поддержка по работе с системой. Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило нам автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, избавиться от рутинной работы и получать необходимую управленческую отчетность.
В планах дальнейшие развитие подсистемы анализа продаж, автоматизация блока CRM, в т.ч. формирование коммерческих предложений с учетом индивидуальных типов цен, скидок, складских остатков и сроков годности продукции.
Оценка внедренной информационной системы:

• Соответствие потребностям организации – «5».
• Удобство работы с программой – «5».
• Качество работы компании «РИЦ» – «5».

Рекомендовано ли коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности: Да.