Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» в ООО "Центр С"

ООО "Центр С"
Свердловская обл, г Екатеринбург, Июль 2010

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
  • Налоговый учет
  • Оптовая торговля
  • Основные средства
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Переработка давальческого сырья
  • Планирование продаж
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Резервирование ТМЦ
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Ценообразование, прайс-листы

Описание

Основной причиной, побудившей руководство компании к внедрению новой комплексной информационной системы, стала необходимость автоматизации основных бизнес-процессов предприятия, управленческого и бухгалтерского учета в едином программном продукте. Ранее для целей бухгалтерского и управленческого учета использовались программы «1С:Бухгалтерия 7.7» и ряд таблиц Excel.
В качестве основы для автоматизации был выбран программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», позволяющий решать широкий круг задач и имеющий приемлемую стоимость владения.
На момент начала внедрения программного продукта стояли следующие цели и задачи:
• Обеспечение руководства компании оперативной, полной и достоверной информацией, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений
• Повышение эффективности работы предприятия, за счет анализа себестоимости и прибыльности выпускаемой продукции и услуг, оперативного планирования и внедрения процесса бюджетирования
• Улучшение планирования и контроля исполнения финансовых и оперативных планов
• Повышение компетенции сотрудников и увеличение понимания потребностей внутри компании
• Сокращение производственных и операционных затрат
• Поддержка работы удаленных клиентских мест через Интернет
• Повышение управляемости компании и, как следствие, увеличение прибыльности и ее рыночной стоимости
• Обеспечение технологической основы для динамичного развития бизнеса при обязательном сохранении высокого качества обслуживания клиентов и чётком контроле издержек
• Улучшение взаимоотношения с клиентами
• Уменьшение времени исполнения заказов.

В результате анализа рынка поставщиков программных продуктов 1С и услуг по внедрению, была выбрана компания «РИЦ».

При выборе поставщика услуг по внедрению учитывались следующие факторы: квалификация сотрудников команды внедрения, наличие технологии внедрения, обеспечивающей гарантированные результаты внедрения, стоимость услуг, сроки внедрения.

На текущий момент система работает на 10 рабочих местах. Автоматизированы следующие задачи:
• Управление производством;
• Управление продажами;
• Управление закупками;
• Складской учет;
• Взаиморасчеты с контрагентами;
• Управление денежными средствами;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Расчет себестоимости продукции;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Кадровый учет и расчет заработной платы.

В ходе внедрения был выполнен ряд доработок системы, связанных со спецификой бизнес-процессов предприятия, в частности:
• Автоматическое списание сырья на переработку и формирование цепочки документов по давальческой схеме;
• Механизм визирования заказов покупателей и внутренних заказов;
• Учет и планирование продаж в разрезе адресов доставки контрагентов.

Внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» позволило автоматизировать основные бизнес-процессы предприятия, избавиться от рутинной работы и получать необходимую управленческую отчетность.

В процессе внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» были получены следующие значимые результаты: повышение качества информации и сокращение времени подготовки документов, снижение операционных, коммерческих и управленческих затрат, снижение операционных и административных расходов, уменьшение цикла реализации, увеличение оборачиваемости материальных запасов.