Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8.1" в ООО "Виджил-инвест"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование продаж
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Компания «Виджил-инвест» занимается оптовой продажей алкогольной продукции на протяжении 9 лет. Решение перейти на "1С:Управление торговлей 8" появилось в результате неудовлетворенностью отчетами, формируемыми в программе Trade Assistance и отсутствию по ней специалистов на рынке труда. Цели, поставленные перед внедрением "1С" были следующие:
• Повысить производительность труда менеджеров по продажам
• Согласовать действия склада и отдела продаж
• Получить управленческие отчеты
Проект осложнялся большим объемом документооборота. Так за один день в компании Виджил-инвест формируется порядка 100-150 заказов на отгрузку, поэтому этап дублирования документов в двух программах был исключен.

Для "1С" был куплен отдельный сервер, на который нашими специалистами установлено бесплатное программное обеспечение Linux Fedora 10 и Postgree SQL. Также настроена автоматическая архивация БД за последние 5 дней работы.
Для менеджеров по продажам была разработана форма подбора номенклатуры, где менеджер без лишних действий мог видеть остатки всей продукции и в ней же занести заказываемое количество как в бутылках, так и в коробках. Эта форма значительно ускорила ввод заказов в систему.
Для склада была разработана система подсветки заказов, которые были переданы в набор, и которые после этого были изменены менеджером. Таким образом склад собирал заказы с учетом последних изменений.
Была разработана система учета бонусов клиентам, с учетом которых формировался отчет по прибыли.
Для реализации одномоментного перехода на новую программу было проведено предварительное обучение всех сотрудников. В "1С" были загружены и вычищены от дублей все справочники. После окончания рабочего дня были сняты остатки и в течение ночи перенесены в "1С". С утра вся фирма начала работу в новой программе с поддержкой со стороны специалистов по "1С".
Бухгалтерский учет в компании Виджил-инвест ведется в "1С:Бухгалтерии 7.7", в которой формируется алкогольная декларация. Для обмена данными была написана отдельная программа выгрузки с учетом алкогольной специфики.

Результаты проекта:
• Автоматизированы все торговые операции
• Настроены управленческие отчеты
• Сделан обмен данными с бухгалтерий
• Повышена производительность и стабильность работы организации
• Проект выполнен 2-мя специалистами за 2 месяца работы

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров компании "Инструменты управления бизнесом"
ОТЗЫВ
Наша организация ООО «Виджил-Инвест»
(отрасль - Оптовая торговля алкогольной продукцией).

Мы обратились по рекомендации в компанию «Инструменты управления бизнесом» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8».
Наша организация приняла решение об использовании программного продукта "1С:Управление торговлей 8" в целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства.

На наш выбор программы «1С:Управление торговлей 8» главным образом повлияли следующие возможности продукта:
- управление продажами;
- управление поставками;
- планирование продаж и закупок;
- управление складскими запасами;
- управление заказами покупателей;
- управление отношениями с клиентами;
- анализ товарооборота предприятия;
- анализ цен и управление ценовой политикой;
- мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

Коллектив ООО «Виджил-Инвест» благодарит специалистов компании «Инструменты управления бизнесом» за грамотно выполненную инсталляцию и настройку программных продуктов, оказание консультаций на хорошем профессиональном уровне и высокое качество обслуживания. Хочется отметить внимательное отношение специалистов к пользователям и доступность изложения методики работы с программами.