Автоматизация архива данных в ОАО НПО "Наука" на базе ПП "1С:Бухгалтерия 7.7"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет

Описание

Автоматизация архива данных в ОАО НПО "Наука" выполнена с помощью продукта "1С:Архив 3.0".
"1С:Архив 3.0" - универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации.
Использование "1С:Архива 3.0" позволяет упорядочить хранение документов и организовать работу с ними, сократив при этом накладные расходы, связанные с доступом к документам.
"1С:Архив 3.0" может хранить документы любых типов - офисные документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Как показывает опыт, "1С:Архив 3.0" чаще всего используют для управления внутренней, организационно-распорядительной документацией и договорами.
В системе "1С:Архив 3.0" документы хранятся в папках-рубрикаторах, структуру которых можно организовать, например, в соответствии с иерархией отделов предприятия, назначая каждому разделу ответственного администратора. Основным преимуществом "1С:Архива 3.0" является наличие достаточных возможностей при доступной цене. В сочетании с широкими возможностями масштабирования это позволяет эффективно использовать "1С:Архив 3.0" как на малых, так и на крупных предприятиях.
Версия 3.0 является дальнейшим развитием "1С:Архива" и включает в себя большое количество изменений, которые расширяют возможности системы и делают ее эксплуатацию еще более эффективной.
Основные новшества:
- добавлена поддержка сканирования изображений, в том числе и потокового.
- добавлена возможность автоматического распознавания изображений (только OCR версия).
- добавлен быстрый поиск документов по названию и комментарию.
- реализован поиск документов в папках с учетом подпапок.
- добавлена возможность указать комментарий к папке, хранение автора и даты создания папки
- добавлено хранение истории отправленных и принятых сообщений
- в клиентской части добавилась панель навигации, которая хранит историю работы с документами и папками, может использоваться для быстрого перехода по ссылкам
- поддерживаются текстовые ссылки и ярлыки на документы и папки, которые позволяют обмениваться ссылками на объекты "1С:Архива" при помощи интернет-пейджеров, чатов, конференций и других средств
- добавлена утилита настройки сервера
- добавлено право доступа "Переместить"
- улучшены возможности переноса (Drag&Drop) документов
- реализован экспорт папок без ограничения на количество подпапок.