Внедрение в компании OOO "Engin LTD" ПП "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Компания OOO "Engin LTD" осуществляет деятельность по дистрибьюции продукции компании Procter&Gamble, Braun, Oral-B, Gillete, Wella и пр. на всей территории Азербайджана.
До начала внедрения перед предприятием стояли задачи:
- создание единой информационной системы, отойдя от использования различных БД, не связанных друг с другом,
- обеспечение кредитного контроля клиентов. Раньше эта функция отсутствовала,
- автоматизация процесса отгрузок, пополнения инвентаря. Прежде процесс не был автоматизирован,
- планирование продаж и закупок,
- учет взаиморасчетов и выпуска счетов-фактур (прежний механизм был неэффективен и требовал много времени),
- переход на новую программную и аппаратную платформу для целей мобильной торговли. Прежняя платформа устарела, отсутствовала возможность расширения функционала, трудности с закупкой и сервисом оборудования,
- предоставление отчетности партнерам,
- финансы и бюджетный контроль,
- создание механизма компетенций и его расчет для торговых представителей.

Типовым решением руководство обозначило ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" на базе платформы "1С:Предприятие 8.1". Выбранное решение изначально включало в себя базовый функционал, указанный в требованиях компании, а также предоставляло возможности для его расширения. Ранее на предприятии использовалась оригинальная разработка на платформе "1С:Предприятие 7.7", которая хорошо себя зарекомендовала.

К специфике требований можно отнести:
- раздельность учета по видам бизнеса
- необходимость в получении онлайн информации от торговых представителей
- автоматизация процесса распределения товаров между заказами клиентов, вен-селлеров, а также организации отгрузок
- раздельное планирование продаж как по компании, номенклатуре, так и торговым представителям, контроль выполнения планов
- схема классификации контрагентов
- аналитическая отчетность продаж, логистики, финансов

На данный момент можно с увереностью заявить о завершении работ по внедрению подсистемы продаж, логистики, кадрового учета, бухгалтерии, финансов. Также все торговые агенты подключены к мобильным терминалам. Среди автоматизированных участков можно выделить следующее:
- встроены и доработаны модули обмена с мобильной системы
- оптимизирован процесс ценообразования согласно требованиям компании
- возможность учета промо-акций
- контроль кредитных линий
- оптимизация ассортимента товаров
- автоматизирован процесс обработки полученных заказов покупателей и заявок на погрузку
- создан инструмент для оперативного фиксирования оплат по клиентам
- подсистема бухгалтерии адаптирована к местному законодательству, организована выгрузка данных на портал Налоговой инспекции и Пенсионного фонда Азербайджана
- бюджетный контроль
- учет затрат
- повышена производительность в алгоритмах
- разработана аналитическая отчетность, а также отчетность для предоставления информации партнерам
- выполнена настройка доступа к данным и прав пользователей
- оптимизированы интерфейсы
- выполнен перенос данных

Для пользователей проведено обучение, в процессе внедрения осуществлялось сопровождение учетной системы. Выполнено создание печатных форм.

Данное внедрение обеспечило предприятие инструментом для быстрого и своевременного получения отчетности, по возможности избавило от ошибок "человеческого фактора", высвободило определенный объем времени сотрудников, уходившего на рутинные операции. Контроль обеспечивается на новом уровне. Информация достоверна и актуальна. Отделы компании работают в едином пространстве, для пользователей реорганизован механизм "Текущие задачи", который формирует система. Информация, которая ранее анализировалась в MS Excel, теперь без дополнительной обработки доступна в "1С:Предприятие 8". Повышена эргономика рабочих мест пользователей.

В планах есть расширение функционала логистики и отчетности перед партнерами.

Отзыв клиента

07.08. 2014г. г. Баку

ОТЗЫВ о работе компании «AKBIS»
по внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8»
в компанию «Engin LTD»
В июле 2009 года нами было принято решение о внедрении комплексной информационной системы для управления торговлей, финансами, бюджетирования, автоматизации бухгалтерского и налогового учета, расчета заработной платы и управления персоналом.
В качестве программного продукта нами была выбрана программа «1С:Управление производственным предприятием 8».
Поставщиком программного продукта и услуг по его внедрению выступила компания «AKBIS», показавшая высокую компетенцию и уровень знаний в областях, которые планировалось автоматизировать.
В течение ноября 2009 - апреля 2010 года был выполнен проект автоматизации управления торговыми операциями, который состоял из этапов анализа бизнес-процессов, составления технического задания, настройки и внедрения системы.
С августа 2010 система введена в промышленную эксплуатацию. До конца 2010 года также автоматизирован бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты.
В настоящий момент времени в системе работают подразделения: отдел продаж, логистика, склад, финансы и бухгалтерия, отдел кадров (всего 120 пользователей). Также все торговые агенты подключены к мобильным терминалам. Среди автоматизированных участков можно выделить следующее:
• Встроены и доработаны модули обмена с мобильной системой;
• Оптимизирован процесс ценообразования;
• Возможность учета промо-акций;
• Контроль кредитных линий;
• Оптимизация ассортимента товара;
• Автоматизирован процесс обработки полученных заказов покупателей и заявок на погрузку;
• Создан инструмент для оперативного фиксирования оплат по клиентам;
• Подсистема бухгалтерии адаптирована к местному законодательству, организована
выгрузка данных на портал Налоговой инспекции и Пенсионного фонда Азербайджана;
• Бюджетный контроль;
• Учет затрат;
• Разработана аналитическая отчетность, а также отчетность для предоставления
информации партнерам.

В результате проекта внедрения получены следующие результаты: сокращение ручного труда при накоплении и обработке учетной информации, повышение оперативности и достоверности получения необходимой информации о состоянии деятельности предприятия для дальнейшего принятия эффективных управленческих решений.
Проект автоматизации, которую осуществила компания «AKBIS» мы оцениваем как очень успешный и результативный, так как получили нужный ПП, который помогает в исполнении планов «Engin LTD». Выражаем благодарность сотрудникам компании «AKBIS», за оперативное выполнение работ по установке и настройке программы и обучению группы пользователей.