Автоматизация процесса документооборота на базе программного продукта «1C:Документооборот 8» в компании ООО "Мосса Эквипмент"

Партнер: 1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис

ООО "Мосса Эквипмент"
Санкт-Петербург, Июнь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Описание

С целью автоматизации всего цикла обработки документов в ООО "Мосса Эквипмент" был внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8".
Сфера деятельности компания - оптовая торговля техникой и оборудованием для пищевой промышленности.
Конфигурация позволяет решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников.
Кроме того, "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам .
В настоящее время продукт поддерживается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Программный продукт полностью отвечает потребностям клиента.