Автоматизация процесса документооборота на базе программного продукта «1C:Документооборот 8» в компании ЗАО "Би Питрон Электрик"

Партнер: 1С:Первый Бит, Санкт-Петербург – Центральный офис

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Ведение номенклатуры дел
    • Делопроизводство
    • Учет и контроль исполнения поручений
    • Учет и хранение документов
    • Учет рабочего времени

Описание

С целью автоматизации всего цикла обработки документов в ЗАО "Би Питрон Электрик" был внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8".
Сфера деятельности клиента - разработка и внедрение автоматизированных систем технической подготовки производства: рабочие станции, персональные компьютеры, чертежно-графическая периферия, мониторы, компиляторы, электротехническая продукция для авиа- и судостроения, строительства и автомобилестроения, а также
интегрированные компьютерные системы, Системы компьютерные интегрированные для автоматизированного проектирования и автоматизации производства (CAD/CAM), Прикладные программные средства, пакеты программ для промышленности, техники и науки, Программные средства для автоматизированного проектирования и изготовления чертежей (CAD), Программные средства для строительной промышленности, Программные средства для авиации, Программные средства для судостроительной техники и судостроения.
Конфигурация позволяет решить задачи автоматизации учета документов, автоматизации взаимодействия сотрудников, контроля исполнительской дисциплины и анализа документооборота, а именно:
• учет входящих, исходящих и внутренних документов;
• хранение файлов, их коллективное редактирование и контроль версий;
• автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера;
• автоматизация ключевых бизнес-процессов – рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление;
• поддержка бумажного делопроизводства и документооборота;
• учет и анализ рабочего времени сотрудников.
Кроме того, "1С:Документооборот 8" позволяет вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
Регистрация документа сопровождается следующими процессами:
• автоматизация процедуры рассмотрения документов и последующей постановки на контроль, оповещение исполнителей;
• поддержка регламентированных сроков исполнения документов;
• последующее формирование отчетов по поступлению и исполнению документов, по просроченным документам .
В настоящее время продукт поддерживается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Программный продукт полностью отвечает потребностям клиента.

Внедрение

ЗАО "Би Питрон Электрик"

Санкт-Петербург, Июнь 2010

Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 1

Параметры

«1С:Документооборот 8»