Учет договоров аренды и помещений, сдаваемых в аренду (с учетом площадей сдаваемых помещений, оперативным отслеживанием свободных комнат, учет затрат по телефонам и коммунальным платежам)

Партнер: 1С-АналитИКС

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Конфигурация на основе бухгалтерской компоненты 1С:Предпрития 7.7. Учет взаимоотношений с контрагентами в разрезе договоров и счетов на аренду помещений, сдаваемых арендодателем контрагенту. Формирование договоров и доп. соглашений на аренду помещений на основании утвержденного кадастра помещений. Печать кадастра помещений. Автоматический расчет суммы аренды исходя из срока аренды помещения и характеристик помещений по кадастру. Оперативное отслеживание свободных площадей и сумм задолженностей контрагентов и платежей будущих периодов по договорам аренды. Учет взаиморасчетов по договорам аренды в любой валюте. Автоматическое формирование счетов для контрагента за период по действующим договорам аренды на оплату аренды и дополнительным расходам по аренде помещений (телефон, коммунальные платежи). Отслеживание оплаты счетов. Отслеживание авансовой оплаты договоров аренды. Автоматическое формирование соответствующих схем проводок по реализации и оплате счетов по договорам аренды за текущий и будущие периоды. Автоматическое формирование регламентированной бухгалтерской отчетности на основании сформированных проводок и дополнительной отчетности по договорам аренды (список помещений, сдаваемых в аренду, распределение сдаваемых в аренду помещений по арендаторам, список должников по договорам аренды в валюте и рублях, распределение помещений по категориям, занятость помещений и т.д.).

Внедрение

ОАО "АСМ Холдинг"

Москва, Январь 2001

Параметры

Около 25 рабочих мест, среднее число одновременных подключений – 15-20. Среднее число активно работающих на выписке документов и получении справок для клиентов – 5-10. Локальная сеть: коммутируемая Ethernet 10/100 Мбит/с, сервер: MS SQL Server 7.0, Windows 2000 Server. Рабочие станции: Windows 95/98, P II и выше.