Развитие интегрированной АС ПАО "МОСТОТРЕСТ" на базе программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8"

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва – Центральный офис

Отзыв клиента

ПАО "МОСТОТРЕСТ"
Москва, Февраль 2018

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2000

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1700

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Анализ деятельности в разрезе проектов
  • Анализ кадрового состава
  • Банк и касса
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Другое
  • Завершение периода
  • Кадровый учет
  • Комиссионная торговля
  • Консолидация данных
  • Лизинг
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Переработка давальческого сырья
  • Подбор кадров
  • Расчет дивидендов
  • Расчет зарплаты
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчет фактической себестоимости
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
  • Учет в обособленных подразделениях
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство (РАУЗ)
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет основных средств, расчет амортизации
  • Учет подвижного состава
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет рабочего времени
  • Учет собственного транспорта
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет услуг производственного характера
  • Учет хозяйственных операций по проектам
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика поступления оплат

Описание

ПАО «Мостотрест» - является ведущей мостостроительной компанией на российском рынке. Основная деятельность компании – строительство и реконструкция автодорожных, железнодорожных и городских мостов, дорог и других инженерных сооружений. «Мостотрест» входит в состав Международной Ассоциации по мостам и конструкциям (IABSE), Европейской федерации строительных подрядчиков (EFFC) и Ассоциации мостостроителей России (Фонд «АМОСТ»). В настоящее время в «Мостотресте» работает более 30 000 человек. В структуре компании — 15 региональных филиалов и 5 дочерних и зависимых обществ.
С 2008 г. в компании стартовал проект по созданию и внедрению интегрированной системы корпоративного учета на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием». Партнером по внедрению стала компания Первый БИТ, имеющая опыт автоматизации крупных производственных компаний и обладающая большим штатом квалифицированных специалистов. В 2008-2011г.г. приведены к единым стандартам и автоматизированы наиболее востребованные на тот момент процессы: Управление платежами, Бюджетирование, Кадровый учет и расчет зарплаты сотрудников, Управление нормативно-справочной информацией, Управление договорной деятельностью. Это позволило повысить управляемость процессами компании, существенно (более чем в 2 раза) сократить время на согласование платежей, сократить время на анализ и подготовку отчетности.
В 2012-2014 г.г. проведена опытно-промышленная эксплуатация следующих разделов корпоративного учета: Бухгалтерский, налоговый учет в полном объеме, Налоговый учет по налогу на прибыль с применением ПБУ-18\02 для всех хозяйственных операций, формирование разработанных в Обществе налоговых регистров и всех видов отчетов по налогу на прибыль с контрольными соотношениями, Учет строительно-монтажных работ (СМР), Централизованное личное и имущественное страхование. В 2015г. осуществлен полный переход в интегрированную систему корпоративного учета всех 15 региональных филиалов. Обеспечен учет хозяйственной деятельности и получение отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами ПАО "Мостотрест" во всех подразделениях компании. В 2016-2018 г. по итогам передачи информационной системы ПАО «Мостотрест» в промышленную эксплуатацию организована служба сопровождения и развития системы. В рамках сопровождения обеспечивается взаимодействие с пользователями и оперативное решение задач связанных с эксплуатацией системы

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
О внедрении ИАС МОСТОТРЕСТ

ПАО «Мостотрест» - является ведущей мостостроительной компанией на российском рынке. Основная деятельность компании – строительство и реконструкция автодорожных, железнодорожных и городских мостов, дорог и других инженерных сооружений. «Мостотрест» входит в состав Международной Ассоциации по мостам и конструкциям (IABSE), Европейской федерации строительных подрядчиков (EFFC) и Ассоциации мостостроителей России (Фонд «АМОСТ»).
По данным независимого отраслевого консультанта EMBS Group ПАО «Мостотрест» — первый в России интегрированный диверсифицированный холдинг, оказывающий полный спектр услуг в инфраструктурном строительстве, ведущая компания Российской Федерации на рынке строительства транспортной инфраструктуры по объему выручки в части работ, выполненных своими силами.
В настоящее время в «Мостотресте» работает более 30 000 человек. В структуре компании — 15 региональных филиалов и 5 дочерних и зависимых обществ (с учетом недавно приобретенных компаний).
С 2008 г. в компании стартовал проект по созданию и внедрению интегрированной системы корпоративного учета на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием». Предпосылками внедрения единой системы послужили возрастающие сложности при подготовке отчетности по компании в целом. Данные о деятельности подразделений были разрозненны. Единый график документооборота, существовавший на предприятии на момент внедрения, в удаленных подразделениях зачастую соблюдался не в полной мере, что затрудняло процесс консолидации отчетности, возникали серьезные риски получения не достоверных данных. В каждом региональном филиале использовалась своя нормативно-справочная информация. Кроме того, сопровождение большого количества разнородных программных продуктов было достаточно затратным.
С целью повышения управляемости, сокращения сроков консолидации отчетности, сокращения рисков получения не достоверных данных мы решили автоматизировать деятельность всех региональных филиалов компании в одной информационной системе, которая позволила бы рассчитывать заработную плату сотрудникам, вести производственный, оперативный, кадровый, бухгалтерский и налоговый учет. Мы изучили отечественный рынок программных продуктов и выбрали решение «1С:Управление производственным предприятием 8», поскольку оно максимально соответствовало поставленным задачам. Партнером по внедрению стала компания 1С:Первый БИТ, имеющая опыт автоматизации крупных производственных компаний и обладающая большим штатом квалифицированных специалистов. Специалисты 1С:Первый БИТ провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а так же осуществили доставку программного продукта, настройки, перенос данных из предыдущих систем автоматизации, обучение в группе в офисе заказчика. Проведено индивидуальное обучение работе с программой.

В 2008-2011г.г. приведены к единым стандартам и автоматизированы наиболее востребованные на тот момент процессы
o Управление платежами,
o Бюджетирование,
o Кадровый учет и расчет зарплаты сотрудников,
o Управление нормативно-справочной информацией,
o Управление договорной деятельностью.
Это позволило повысить управляемость процессами компании, существенно (более чем в 2 раза) сократить время на согласование платежей, сократить время на анализ и подготовку отчетности.
В 2012-2014 г.г. проведена опытно-промышленная эксплуатация следующих разделов корпоративного учета
• Бухгалтерский, налоговый учет в полном объеме, включая:
o Учет ОС, в том числе учет ОС полученных в лизинг и аренду,
o Учет ТМЦ, в том числе учет оборачиваемых и возвратных материалов. Учет ТЗР с использованием выделенных счетов.
o Учет денежных средств и денежных документов, в том числе учет именных билетов, денежных документов;
o Учет кредитов и займов, в том числе создание графиков платежей по договору, которые позволяют автоматически формировать заявки на расходование денежных средств;
o Внутрихозяйственные расчеты с использованием механизма Авизо, который позволяет обеспечить принцип «зеркальности» расчетов внутри Общества.
o Расчет себестоимости выпуска, в том числе:
- Расширен список видов подразделений, который отражает специфику производственных и не производственных подразделений Общества,
- Созданы механизмы параметрических настроек, которые позволяют по разработанным методологами Общества эталонам, однотипно отражать хозяйственные операции во всех филиалах Общества. Это позволило значительно сократить количество ошибок при отражении первичного накопления затрат;
- Созданы механизмы стандартизированного распределения затрат в соответствии с видом подразделений,
- Создан помощник распределения затрат на выпуск, который позволяет автоматически создавать документы распределения материальных и не материальных затрат по базам, определенным для каждого вида производственных подразделений Общества (по натуральным показателям выпуска, по планово-расчетным ценам). Данный инструмент значительно сокращает время закрытия периода и снижает вероятность ошибок пользователя.
- Организован процесс двухэтапного закрытия периода, который включает в себя передачу между обособленными подразделениями калькулируемых услуг и выпущенной продукции,
- Разработаны и описаны механизмы контроля корректного отражения и распределения затрат на всех этапах закрытия периода.
o Типовые хозяйственные операции, позволяющие однотипно отражать в учете редкие операции, для которых в ИАС не разработаны специализированные документы.
o Учет резервов (на выслугу лет, на отпуска, на снижение стоимости ТМЦ, по сомнительным долгам).
• Налоговый учет по налогу на прибыль с применением ПБУ-18\02 для всех хозяйственных операций, формирование разработанных в Обществе налоговых регистров и всех видов отчетов по налогу на прибыль с контрольными соотношениями.
• Учет строительно-монтажных работ (СМР), включая:
o Учет в соответствии с ПБУ-2 «Учет договоров строительного подряда»;
o Учет произведенных и фактически сданных работ заказчику;
o Учет работ от субподрядчиков;
o Учет взаиморасчетов с заказчиками и субподрядчиками, учет авансовых платежей, расчеты по гарантийным обязательствам;
o Блок финансовой отчетности по СМР.
• Централизованное личное и имущественное страхование, в том числе:
o Учет условий страхования и программ страхования по каждому сотруднику и по каждому застрахованному имущественному объекту
o Механизмы корректного отражения затрат при перемещении объектов страхования по различным объектам СМР в бухгалтерском и налоговом учетах.
В 2015г. осуществлен полный переход в интегрированную систему корпоративного учета всех 15 региональных филиалов. Обеспечен учет хозяйственной деятельности и получение отчетности в соответствии с российским законодательством, международными стандартами финансовой отчетности и внутренними стандартами ПАО "Мостотрест" во всех подразделениях компании. Продолжено развитие информационной системы ПАО «Мостотрест», в том числе:
• Автоматизированы процессы создания отчетности обособленных подразделений ПАО «Мостотрест» и получения сводной корпоративной отчетности. Реализован механизм контроля текущего состояние отчетов филиалов при помощи установки статусов (В работе, Подготовлен, Передан в ЦБ, Сдан, Возвращен на доработку). Это позволяет своевременно осуществлять взаимодействие филиалов и центральной бухгалтерии, оповещать исполнителей о необходимости проведения работ по исправлению ошибок, устанавливать запрет на изменение принятых для последующей консолидации отчетов.
Реализована следующая отчетность:
o Внутренняя отчетность филиалов по бухгалтерскому учету реализована в виде многостраничных регламентированных отчетов включающих в себя:
- Основной отчет по разделу учета,
- Вспомогательные отчеты-расшифровки,
- Фиксируемые ручные корректировки,
- Отчеты сверки с данными системы и другими отчетами,
o Консолидированная отчетность ПАО «Мостотрест» по бухгалтерскому учету реализована в прикладном решении 1С:Консолидация.
o Внутренняя отчетность филиалов по налоговому учету, в том числе:
- Регистры налогового учета отражающие сведения по накоплению затрат видов подразделений;
- Регистры налогового учета отражающие сведения по доходам и расходам;
- Регистры налогового учета отражающие сведения об убытках;
- Проверочные отчеты;
- Справка о ПР и ВР;
- Декларация по налогу на прибыль;
- Декларация по налогу на имущество;
- Декларация по транспортному налогу;
- Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых;
o Консолидированная отчетность ПАО «Мостотрест» по налоговому учету реализована в прикладном решении 1С:Консолидация.
o Внутренняя отчетность филиалов по НДС, в том числе:
- Декларация по НДС;
- Вспомогательные отчеты-расшифровки;
o Консолидированная отчетность ПАО «Мостотрест» по НДС реализована в прикладном решении 1С:Консолидация.
o Внутренняя отчетность главных бухгалтеров филиалов по разделам бухгалтерского учета реализована в виде многостраничных регламентированных отчетов включающих в себя механизмы проверки непротиворечивости данных отчетности.
o Внутренняя отчетность филиалов по инвентаризации всех видов активов реализована в виде многостраничных регламентированных отчетов, с учетом специфики Общества,
o Консолидированная отчетность ПАО «Мостотрест» по инвентаризации всех видов активов реализована в прикладном решении 1С:Консолидация.
o Внутренняя отчетность филиалов по МСФО. Разработаны динамические отчеты для сбора данных, необходимых для создания сводной корпоративной отчетности.
• Завершены работы по стандартизации системы управления правами пользователей.
В результате полного перехода всех территориальных филиалов в единую информационную систему:
• существенно сокращено количество технических ошибок при формировании итоговой отчетности, повышена достоверность учетных данных;
• сокращено время подготовки отчетности для внешних потребителей;
• нормализованы и унифицированы корпоративные классификаторы;
• осуществлен переход на единую конфигурацию информационной системы и централизованное внесение изменений.
В 2016-2018 г. по итогам передачи информационной системы ПАО «Мостотрест» в промышленную эксплуатацию организована служба сопровождения и развития системы, обеспечивающая:
• Централизованное сопровождение системы, консультирование специалистов первой линии поддержки, решение сложных вопросов;
• Развитие функционала в части соответствия изменениям законодательства;
• Развитие функционала в целях своевременного информационного обеспечения деятельности компании.

Мы выражаем благодарность сотрудникам компании 1С:Первый БИТ за профессиональный подход к реализации такого масштабного проекта и планируем продолжать сотрудничество по дальнейшему развитию корпоративной информационной системы.
Количество автоматизированных рабочих мест: 2000
На дату подписания настоящего документа система запущена в эксплуатацию. Автоматизированы следующие участки:
• Бухгалтерский учет:
o Банк и касса;
o Расчеты с контрагентами;
o Товарно-материальные ценности;
o Основные средства;
o Нематериальные активы;
o Расчет зарплаты и кадровый учет;
o Завершение периода;
o Учет в обособленных подразделениях;
o Регламентированная отчетность;
o Налоговый учет;
• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Финансовый анализ;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Консолидация данных;
• Расчет дивидендов;
• Управление персоналом и кадровый учет:
o Кадровый учет;
o Расчет зарплаты;
o Регламентированная отчетность;
o Подбор кадров;
o Анализ кадрового состава;
o Учет рабочего времени;
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг:
o Учет продаж ТМЦ;
o Формирование графика поступления оплат;
o Взаиморасчеты с покупателями;
o Комиссионная торговля;
o Лизинг;
• Транспорт:
o Учет подвижного состава;
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками:
o Учет прихода ТМЦ;
o Учет неотфактурованных поставок;
o Взаиморасчеты с поставщиками;
• Управление проектами и портфелями проектов:
o Учет хозяйственных операций по проектам;
o Анализ деятельности в разрезе проектов;
• Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами:
o Автоматизация бизнес-процессов;
• Производство, услуги:
o Учет затрат на производство (РАУЗ);
o Расчет фактической себестоимости;
o Учет основных средств, расчет амортизации;
o Учет услуг производственного характера;
o Переработка давальческого сырья;
o Учет спецодежды и спецоснастки;
o Учет деятельности вспомогательных производств;
o Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM);
• Распределенные информационные базы.

Осуществляется сопровождение программы в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС):
• Оформлен платный договор 1С:ИТС.
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС.
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С".
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru.
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".

Дата начала промышленной эксплуатации: 01.02.2018г.