Автоматизация аптеки ООО «Авант» на базе программного продукта «1С:Розница 8. Аптека»

Отзыв клиента

ООО "АВАНТ"
Анадырь, Июнь 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов поставщикам
  • Розничная торговля
  • Управление складскими запасами

Описание

ООО «Авант» - фирма, занимающаяся розничной продажей лекарственных средств, биологически активных добавок, изделий медицинского назначения и разнообразной сопутствующей продукции. Компания управляет аптекой «Авант» площадью 70 кв.м. (формат - закрытая выкладка товара) и удаленным складом площадью 400 кв.м.

Решение автоматизировать объекты было принято руководством фирмы с целью снижения постоянных затрат на закупку, возврат и списание номенклатурных позиций вместе с уменьшением сроков оборачиваемости товара, снижением количества ошибок в работе персонала и повышением уровня обслуживания покупателей.

Информационная система должна была решить следующие задачи:
• Оперативное отслеживание информации о состоянии дел в аптеке для принятия эффективных управленческих решений;
• Минимизация трудозатрат сотрудников на рутинные операции (приход, расход, перемещение, инвентаризация);
• Увеличение скорости поступления и формирования данных (за счет использования электронных накладных);
• Посерийный учет лекарственных средств;
• Автоматизированный контроль сроков годности продукции и фальсификатов;
• Возможность обмена данными между аптекой и удаленным складом.

Для решения этих задач клиентом было выбрано решение «1С:Розница 8. Аптека». Партнером по проекту стала компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт в области автоматизации аптек и медицинских учреждений.

Специалистами по внедрению было подобрано торговое оборудование:
• Кассовый терминал «Рарус» Комплектация «Люкс»;
• Лазерный сканер Honeywell/Metrologic MK5145 KВ «Eclipse»;
• Термопринтер печати этикеток ZEBRA LP2824SE;
• Терминал сбора данных Cipher 8001L (2Мб).

Весь комплекс работ по автоматизации магазина был выполнен в течение двух недель и включал в себя поставку, монтаж и подключение торгового оборудования, установку программного обеспечения, тестирование системы, запуск системы в эксплуатацию, сопровождение системы после запуска.

В ходе проекта были автоматизированы рабочие места кассиров, провизора и товароведа на удаленном складе. Применение специализированного торгового оборудования позволило увеличить скорость исполнения и уменьшить количество ошибок при выполнении различных трудоемких и монотонных операций, например, инвентаризации торгового зала, склада, приема-отпуска товара. Получена возможность оперативно оценивать деятельность предприятия при помощи формируемых аналитических отчетов.
По просьбе руководства фирмы был настроен механизм загрузки электронных накладных от поставщиков.

В настоящее время ООО «Авант» продолжает сотрудничество с компанией «1С-Рарус», заключив договор на информационно-технологическое сопровождение.


Краткая справка по проекту:
•Тип проекта: автоматизация аптеки и удаленного склада «под ключ»;
•Расположение аптеки и склада: г. Анадырь;
•Специализация фирмы: продажа в розницу лекарственных средств и сопутствующих товаров;
•Вид аптеки: одиночная, отдельностоящая;
•Тип работы аптеки: прилавочная торговля;
•Торговая площадь аптеки: 70 кв. м.;
•Торговая площадь удаленного склада: 400 кв.м.;
•Общее количество АРМ: 5;
•АРМ кассира: 3.

Отзыв клиента

Управляющему ВЦ «1С-Рарус»
Казачкову Дмитрию Иосифовичу

От ООО «Авант»

Благодарственное письмо

Компания ООО «Авант» выражает благодарность коллективу компании «1С-Рарус», а именно сотрудникам группы внедрения типовых проектов департамента автоматизации непродовольственных предприятий розничной торговли Кулакову Александру, под руководством Горшкова Михаила, за квалифицированную помощь в решении задач по автоматизации бизнес-процессов нашей аптеки на платформе «1С:Предприятия 8». С 10.08.10 года аптека запущена в эксплуатацию.
Специалистами ВЦ «1С-Рарус» выполнены следующие работы по автоматизации:
• Анализ потребностей клиента.
• Монтаж торгового оборудования.
• Настройка программного продукта" 1С:Розница 8. Аптека"
• Обучение персонала по работе с системой.
• Автоматизация удаленного склада и настройка РИБ.
• Настройка загрузки электронных накладных поставщиков.
• Сопровождение при запуске аптеки.
При запуске были учтены все требования с учетом специфики работы современной аптеки, ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств, обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару. Реализован механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls. mxl).
Установленные программы и их настройка полностью соответствует нашим требованиям, и решают основные задачи учета розничной торговли в соответствии с российским законодательством.
Хочется отметить, что сотрудничество с «1С-Рарус» помогло нашим сотрудникам в кратчайшие сроки получить в свое распоряжение эффективный инструмент для реализации задач по подготовке и запуску аптеки, и как итог в установленные сроки запустить объект. Специалисты компании «1С-Рарус» всегда внимательны к нам и стремятся помочь в решении наших вопросов.
Рекомендуем компанию «1С-Рарус» как партнера отличающегося высоким уровнем обслуживания клиентов и квалифицированными специалистами способными решить самые сложные задачи автоматизации предприятия.