Автоматизация расчета заработной платы и управления персоналом в хлебобулочном и кондитерском производстве

ООО "Первый хлеб"
Пермь, Май 2010

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 8

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ кадрового состава
  • Кадровый учет
  • Налоговый учет
  • Подбор кадров
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Учет рабочего времени

Описание

Компанией ООО "Телеком-Сервис" было произведено внедрение программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в организации ООО "Первый Хлеб". Компания "Первый хлеб" - одна из ведущих производителей хлеба и хлебобулочной продукции в г. Перми и Пермском крае. Ассортимент насчитывает 20 наименований хлеба, 15 наименований булочных изделий, 25 наименований кондитерских изделий.
Основные задачи внедрения:
– оперативная работа кадровой службы. Автоматизация документооборота - от приказа на прием на работу до регламентированных отчетов в ПФР. Все печатные формы, используемые в работе предприятия должны быть доступны в программе в целях ускорения работы кадровика и исключения дублирования.
- разграничение доступа к данным по рабочим местам. Исключить возможность доступа к закрытой информации работников бухгалтерской службы, которые не имеют непосредственного отношения к расчету заработной платы.
- повышение скорости работы расчетной службы за счет ускорения работы системы.
До начала работ по внедрению программного продукта было проведено комплексное обучение персонала по работе с программой.
Следующим этапом стал перенос данных из нетиповой конфигурации "Зарплата + Кадры" системы программ "1С:Предприятие 7.7" в новую базу с учетом всех изменений.
Для решения задач кадровой службы были добавлены дополнительные отчеты. Также были добавлены печатные формы: в документ "Кадровое перемещение в организации" - "Допсоглашение"; в документ "Прием на работу в организацию" - "Заявка"; в документ "Увольнение из организации" - "Обходной лист".
Были внесены изменения в печатные формы "Трудовой договор", "Форма Т-53".
Изменен документ "Сдельный наряд" - реализована возможность двойной оплаты по наряду за работу в выходной день(т.е. не в свою смену).
Добавлены отчеты: "Список почтовых переводов", "Справка для пособия по безработице", "Справка о средней з/п".
Благодаря внедрению программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" были решены все задачи. На сегодняшний день компания "Первый Хлеб" полностью перешла на современный программный продукт. Ускорилась работа кадровой службы, полностью исключена ручная работа по формированию печатных форм. Доступ каждого пользователя строго ограничен правами его роли, что исключает возможность "случайного" просмотра, удаления, изменения информации. Скорость работы расчетной службы увеличилась также за счет более оперативного формирования сложных расчетных отчетов (по налогам с ФОТ и формирования проводок).