ООО "РусавтоГАЗ". Реализация автомобилей ОАО «ГАЗ»

Партнер: 1C:Апрель Софт

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Оптовая торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

В феврале 2001 года на предприятии был начат проект по созданию комплексной автоматизированной системы учета.
Автоматизированная система реализована с помощью «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация» и Microsoft SQL 2000. Полностью переделан блок оперативного учета. Большинство модулей оптимизированы средствами SQL. Блок расчета зарплаты и кадрового учета ведется в отдельной базе на типовой конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» с незначительными доработками.
Автоматизированы следующие участки оперативного и бухгалтерского учета:
* Ввод и хранение документов по договорным отношениям
Реализованы различные виды договоров:
-- купли-продажи (с Центрального склада и региональных складов, а также экспортные договоры),
-- с хранителями автомобилей на региональных складах,
-- с агентами,
-- на передачу автомобилей в доработку. На основании заключенного договора выписывается приложение к договору со спецификацией автомобилей. Затем по каждой позиции из приложения оформляется «Разнарядка на отгрузку автомобилей». Данные обо всех описанных операциях фиксируются, а также оформляются в виде печатных документов.
* Ценообразование
Расчет цен на автомобили по определенным алгоритмам. Учитывается множество факторов: вариант комплектации; год выпуска автомобилей; вид заключенного договора и приложения к нему; направление поставки (Россия, ближнее зарубежье, дальнее зарубежье); вид оплаты; место приобретения; объем реализации и пр.

* Планирование поступления по данным плана производства ОАО "ГАЗ"

* Планирование продаж
Формируется план продаж в различных разрезах, согласно которому осуществляется контроль наличия ресурса автомобилей на уровне заключения приложения. Реализованы отчеты:
-- «Текущий план продаж»: план на начало месяца, его коррективы, текущий план, факт, остаток;
-- «Анализ исполнения плана продаж» за выбранный период времени: план продаж, выписанные автомобили, отгруженные автомобили, процент исполнения плана продаж и отгрузки.
Реализована связь с базой Access для планирования суточного графика отгрузки.

* Выдача разрешений на отгрузку с центрального склада
Регистрация (утверждение) и создание ведомостей отгрузочных разнарядок. По зарегистрированным отгрузочным разнарядкам формируется документ "Ведомость отгрузочных разнарядок", после получения которого производится реальная отгрузка автомобилей. Реализована операция снятия с отгрузки.

* Отгрузка автомобилей с центрального склада
Ввод, хранение и печать документов по отгрузке автомобилей с центрального склада. На основе ведомостей отгрузочных разнарядок в зависимости от способа доставки (по железной дороге, самовывоз, автодоставка) формируются различные документы: планы погрузки, доверенности, заявки на отгрузку, планы автодоставки, натурные листы, ПТС (паспорт транспортного средства), справки-счета, транзитные номера и прочие расходные документы. По данным отгрузки реализовано более 200 отчетов в различных разрезах.

* Доработка и сборка автомобилей
Учет и анализ движения собранных и доработанных автомобилей с помощью сторонних организаций (установка самосвала, тюнинг, установка фургона и т.д
-- Передача автомобилей оформляются обычным порядком, при возвращении доработанного автомобиля оформляются документы «Доверенность на автоперегон», «Акт доработки» с указанием всех необходимых данных доработки (новая марка а/м, сумма доработки и т.д.).
-- Для отражения операции сборки автомобилей оформляется документ «Отправка материалов на сборку», в котором указывается стоимость переданных запчастей. При поступлении собранного автомобиля формируется документ «Приход со сборки».

* Продажи с региональных складов
Учет продаж автомобилей с региональных складов агентами и по прямым договорам, печать накладных и счетов-фактур. Учет вознаграждения агентов.

* Расходы по доставке автомобилей
Учет расходов, связанных с доставкой каждой конкретной машины покупателю либо на склады хранения:
-- затраты при отправке автомобилей по железной дороге;
-- затраты при отправке автомобилей централизованной автодоставкой;
-- затраты на экспертизу и сертификацию автомобилей, проданных в страны ближнего и дальнего зарубежья;
-- страхование имущества на складах;
-- страхование грузов в пути;
-- агентское вознаграждение;
-- вознаграждение хранителя.

* Планирование и учет работы перевозчиков (сторонних организаций)

* Бланки строгой отчетности
Учет движений бланков строгой отчетности (паспортов транспортного средства, справок-счетов, транзитных номеров). По ним реализованы следующие операции: прием от ГАИ, распределение и перемещения по подразделениям, порча, уничтожение, замена, выдача, списание.

* Учет векселей
Ввод, хранение и печать документов по ценным бумагам (векселям).
В случае оплаты ценными бумагами к договору поставки заключается «Дополнительное соглашение», на основе которого формируется «Акт приема-передачи векселей». Реализованы следующие операции с векселями:
-- прием по договорам поставки и агентским договорам;
-- передача в счет оплаты;
-- прием и передача по договорам купли-продажи;
-- погашение через банк;
-- прием под обеспечение по договорам поставки и их возврат;
-- прием, передача в залог, оприходование залоговых векселей и снятие их с учета;
-- обмен (прием) и обмен (передача);
-- убыток от операций с векселями.

* Связь с системами «Клиент-Банк»
Загрузка данных о движениях по расчетным счетам из систем "Клиент-банк" и выгрузка в них платежных документов. Поддерживается связь с системами банков: "Волго-Вятский Банк Сбербанка РФ", "Московский Деловой Мир", "Автобанк", "АвтоГАЗбанк", "Центрокредит", "Менатеп".

* Формирование сведений о передаче а/м ОАО "ГАЗ" в собственность ООО "РусавтоГАЗ", учет автомобилей в собственности ОАО "ГАЗ"
-- загрузка данных с конвейеров о выпущенных а/м;
-- ввод данных о приеме а/м на склады (рабочее место "Ворота");
-- разделение а/м по собственности ГАЗ / РусавтоГАЗ (признаки резервирования, комплектность, отбраковка, восстановление, возможность "ручной" передачи);
-- загрузка данных о продажах ОАО "ГАЗ"·

* Формирование бухгалтерских проводок по торговым документам

В настоящий момент производится расширение системы, а также сопровождение существующих блоков.

История внедрения:
* март 2001 - загрузка данных о передаче автомобилей;
* апрель 2001 - ввод и хранение договоров, ценообразование, учет векселей, связь с системами «Клиент-Банк»;
* май 2001- выдача разрешений на отгрузку с центрального склада;
* июнь 2001 - формирование проводок по торговым документам;
* июль 2001 - доработка и сборка автомобилей;
* август 2001 - планирование продаж, расходы по доставке автомобилей;
* сентябрь 2001 г. - отгрузка автомобилей с центрального склада, бланки строгой отчетности;
* октябрь 2001 - продажи с региональных складов.

Внедрение

Фирма ООО "РусавтоГАЗ"

Торговый дом ОАО «ГАЗ» - ООО «РусавтоГАЗ» учрежден 29.11.2000 г.
ООО «РусавтоГАЗ» предоставлены исключительные права реализации (в том числе на экспорт) автомобилей, запасных частей, комплектов и прочей продукции производства ОАО «ГАЗ».

Нижний Новгород, Февраль 2004

Параметры

Около 250 рабочих мест, среднее число одновременных подключений – 130-150. Более 350 тыс элементов справочников, в среднем более 750 документов/операций в день. Объем базы на апрель 2002 г. - около 6 Гб. Локальная сеть: коммутируемая Ethernet 10/100 Мбит/с, сервер: MS SQL Server 2000 Enterprise, Windows 2000 Advanced Server, 2xPIII 1000 MHz, 2 Гб. Рабочие станции: 57% - PIII, 128Мб, Windows 2000 Prof; 15% - Windows 98, 128Мб; 11% - Windows 98, 64Мб; 7% - Windows 2000, 256Мб; 5% - Windows 2000, 64Мб.