Автоматизация бухгалтерского учёта, перенос остатков из "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций, ред.4" в "1С:Бухгалтерию 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5" в Санкт-Петербургском государствен

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет

Описание

ВУЗ федерального значения, главный распорядитель - федеральное агентство по образованию. Учреждение характерно разнообразием видов деятельности, различными источниками финансирования. Основные виды деятельности - обучение государственных студентов, платное обучение (более шести тысяч студентов), научная деятельность, оказание различных услуг. Всего более 60 видов деятельности, более 200 подразделений.

В 2004 году в бухгалтерии автоматизированный учет не велся, в программе "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций, ред.4" работали только сотрудники материального отдела. Учет расчетов по договорам платного обучения, расчетов за проживание в общежитиях велся в обособленных программах. В марте 2005 года осуществлено реформирование бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями новой бюджетной инструкции №70н, начато внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5". Постановка автоматизированного учёта осуществлялась специалистами ООО "Альфа ПРОФ". Основные работы по внедрению проведены в период март - август 2005 года.

В ходе работ по постановке учета было выполнено:
- Перенос остатков из базы данных программы "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных организаций, ред. 4" в программу "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5". Перенесены остатки ОС, МП и материалов, выполнены все регламентные операции переходного периода.
- В конфигурацию "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений, ред.5" внесены следующие изменения:
- Настроен план счетов для ведения учета в разрезе различных подразделений и видов деятельности (созданы субсчета, заведена необходимая аналитика).
- Автоматизирован учет расчетов по платному обучению, перенесены остатки, доработан функционал программы для начисления услуг по платному обучению.
- Расширены возможности учета НДС (реализована возможность учета НДС по видам деятельности, изменена методика учета НДС с авансов).
- Модифицированы необходимые отчеты и печатные формы первичных документов.
- В процессе постановки учета проводились консультации по ведению бухгалтерского учета, решению учетных проблем, возникших в связи с реформой учёта, поиск и исправление ошибок.

В настоящий момент процесс внедрения завершен, система работает в режиме промышленной эксплуатации, осуществляется ее сопровождение специалистами ООО "Альфа ПРОФ". Регламентированная отчетность по новой инструкции (приказ № 5н) будет сдаваться за 9 месяцев 2005 года.