Автоматизация магазина "ТАТИ-Самара" (Франшиза TATI)

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Основное направление деятельности компании "ТАТИ-Самара" - розничная торговля недорогой одеждой.
Магазин «ТАТИ» в Самаре.
Использована типовая конфигурация "Астор:Торговый дом" 5.0 Проф POS.
Система обеспечивает ведение совместного Оперативного и Бухгалтерского учетов.
Ведение учета по схемам торговли: розничная (только по Z-отчетам) и оптово-розничная (учет по виду склада);
Учет по покупным или по продажным ценам для организаций со схемами торговли: розничная или рознично-оптовая;
Учет себестоимости товаров возможен по одному из методов: LIFO, FIFO в разрезе позразделений (магазинов, складов)
Заказ товаров поставщикам.
Назначение системы скидок.
Работа с дисконтными и кредитными картами.
Учет взаиморасчетов с поставщиками, покупателями в разрезе договоров, которые заключаются с конкретной фирмой и обеспечивают правильное формирование проводок по каждому типу договора.
Мониторинг закупочных и розничных цен.
- Свойства:
• Расчет финансовых результатов предприятия в целом;
• Формирование заказов товаров по одному или нескольким поставщикам с возможностью выбора лучшего (по критериям оценки, результирующие документы можно оправить контрагентам, в том числе по E-mail);
• Оформление договоров с Поставщиками и Покупателями (если есть элементы оптовой торговли);
• Ведение Бухгалтерского учета на Новом плане счетов;
• Ведение Налогового учета на налоговых регистрах;
• Расчет Налога на вмененный доход по фирмам (при условии ведения многофирменного учета);
• Оприходование товаров по ГТД;
• Учет услуг сторонних организаций в приходных накладных;
• Расширены возможности оптовых продаж (можно передавать на реализацию или продавать с отсрочкой платежа и разным переходом права собственности), при этом возможны: субкомиссия и продажа с отсрочкой платежа комиссионного товара;
• Возможность ведения розничных продаж;
• Автоматическая сборка товаров класса «Набор» при продаже через кассу;
• Справочник шаблонов этикеток, в котором хранятся настройки для каждой этикетки;
• Печать штрих-кода на ценнике;
• Дополнительный учет по товарам (в разрезе, например, размеров, сортов и т.д.);
• Два режима формирования цен продажи для каждого клиента – «фиксированная» и «плавающая» категории цен. В режиме «плавающая» изменение категории цен происходит в зависимости от объема закупок;
• Осуществление продаж через POS-терминалы (Z-отчеты и кассовые чеки);
• Работа с дисконтными и кредитными картами;
• Осуществление штрихового кодирования товаров;
• гибкая система скидок;
- по сумме чека;
- по времени продажи (например, ночные скидки);
- по количеству в разрезе категорий цен (для каждой категории цен – свои скидки);
- на товар или группу товаров;
- по дисконтным картам (общая скидка или скидка на определенную группу товаров);
• Возврат комиссионного товара, за который отчитались или еще нет;
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами (поставщиками и покупателями);
• Ведение книг покупок и продаж;
• Расчет налогового вычета по НДС;
• Учет ОС и НМА, Учет материалов;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет суммовых разниц при взаиморасчетах с покупателями;
• Автоматическое формирование счетов-фактур на суммовые разницы;
• Автоматическое формирование счетов-фактур на комиссионное вознаграждение;
• Весь бухгалтерский учет ведется с необходимой:
1. Внутренней отчетностью (счет-фактура, авансовый отчет, инвентарные карточки ОС формы ОС-6 и инвентарной карточки для НМА (форма НМА-1), акты приема-передачи ОС (формы ОС-1), формы М-15, М-11, М-4, и др.)
2. отчетностью в ГНИ.

Надежность системы определяется наличием платформы MS SQL Server, а также наличием механизмов архивации данных, разграничения прав пользователей и разработанной ТЕХНОЛОГИИ работы с системой.

С 2002 по настоящее время специалистами "АСТОР ВЦ" оказывается оперативная поддержка линией консультаций.

Внедрение

"ТАТИ-Самара"

Самара, Июль 2003

Параметры

Розничный магазин в Самаре:
- 10 рабочих мест, среднее число одновременных подключений – 7. Среднее число
активно работающих на выписке документов и получении справок для клиентов – 6.
Более 15000 товаров, около 100 документов в день, в среднем по 100 строк в
документе. Локальная сеть Ethernet 100 Мбит/с , Windows 2000, "1С:Предприятие
7.7", аппаратное обеспечение: рабочие станции Windows 98/NT Pentium Celeron 366
и выше. POS терминалы Wincor Nixdorf BEETLE/F (7 шт.), сканеры Metrologic,
принтер штрих-кодов Datamax.