Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью "1С:Бухгалтерии 7.7 для бюджетных учреждений" в Централизованной бухгалтерии Администрации Василеостровского района г.Санкт-Петербурга

Партнер: Альфа ПРОФ

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
      • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание

В 2004 году бухгалтерский учёт учреждения велся вручную, отдельные участки (начисление родительской платы) были автоматизированы сторонней организации с помощью авторской DOS-программы.

В июне 2005 года был приобретён программный продукт "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений", ред.5. Тендер на постановку автоматизированного учёта в данном учреждении выиграла компания "Альфа ПРОФ".

Специфической особенностью учётного процесса в данном учреждении является большое количество (более 100) подведомственных организаций, в которых нет собственных бухгалтерий. Штат бухгалтерского подразделения около 50 человек.

В ходе внедрения были проделаны следующие работы:
- Проведено обучение сотрудников бухгалтерии.
- Сформирован список учреждений.
- Произведены необходимые настройки плана счетов (детализация по т.н. "лицевым счетам" - централизованная бухгалтерия, образование, здравоохранение, спорт).
- Сформированы данные об остатках по счетам учёта материальных запасов.
- Выполнен перенос данных об остатках по расчётам по родительской плате из DOS-программы.
- Выполнена постановка учёта на участках "Касса", "Банк", "Материальный учёт".
- Настроена выгрузка платёжных поручений из казначейской программы.
- Создана обработка, позволяющая формировать документы "Списание с лицевого счёта" на основании платёжных поручений.

В настоящий момент процесс автоматизации завершается:
- Завершается внедрение на участках "Расчёты по родительской плате" и "Учёт продуктов питания" - создаются специфические отчёты.
- Формируются операции по вводу остатков основных средств.
- Формируются обороты за 1 полугодие 2005 г. по прочим счетам.
- Проводится подготовка к сдаче регламентированной отчётности за 9 месяцев 2005 г.
- В процессе постановки учета проводятся консультации по ведению бухгалтерского учета, решению учетных проблем, возникающих в связи с реформированием бухгалтерского учёта, поиск и исправление ошибок.

Внедрение

СПб ГУ "Централизованная бухгалтерия администрации Василеостровского района Санкт-Петербурга"

Санкт-Петербург, Сентябрь 2005

Общее число автоматизированных рабочих мест: 40

Среднее число подключений к базе: 30

Параметры

Вариант работы - клиент-сервер SQL, общее количество автоматизированных рабочих мест - более 40, среднее количество подключений к базе в день - более 30.
Количество операций - более 13 000 в месяц, основных средств - около 60 000 единиц.