Супермаркет торговой сети "Европа"

Автоматизированы следующие функции:

  • Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
    • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
      • Розничная торговля

Описание

Торговля продуктами питания.
Супермаркет «Европа» объединен в торговую сеть с супермаркетом и центральным офисом компании «ТД Нижегородский»
Использована типовая конфигурация "Астор:Торговая сеть" 5.0.
Система обеспечивает ведение совместного Оперативного и Бухгалтерского учетов в центральном офисе и ведение оперативного учета в периферийных магазинах.
- Структура сети:
• Центральный офис
• Магазин «Нижегородский»
• Магазин «Европа»
Ведение учета по схемам торговли: розничная (только по Z-отчетам) и оптово-розничная (учет по виду склада);
Учет по покупным или по продажным ценам для организаций со схемами торговли: розничная или рознично-оптовая;
Учет себестоимости товаров возможен по одному из методов: LIFO, FIFO в разрезе позразделений (магазинов, складов)
Заказ товаров поставщикам, как из магазина, так и централизованный заказ
Механизм консолидации заказов магазинов в центральном офисе.
Возможность поставки товаров, как через склад распределитель, так и напрямую в магазины, с учетом консолидированного заказа
Централизованное и децентрализованное ценообразование
Возможность назначение розничной наценки из центрального офиса
Назначение системы скидок (централизованное и децентрализованное)
Работа с дисконтными и кредитными картами
Управление единой товарной номенклатурой и единой базой контрагентов
- Возможность осуществлять Перемещения товаров:
• Между центром и магазинами
• Между магазинами напрямую
Учет взаиморасчетов с поставщиками, покупателями в разрезе договоров, которые заключаются с конкретной фирмой и обеспечивают правильное формирование проводок по каждому типу договора.
Мониторинг закупочных и розничных цен в центральном офисе
Модуль Центр установлен в центре розничной сети (центральном офисе) . Через него осуществляется консолидация все информации о работе магазинов.
- Свойства:
• Расчет финансовый результатов предприятия в целом.
• Консолидированный заказ товаров
• Оформление договоров с Поставщиками и Покупателями (если есть элементы оптовой торговли)
• Ведение Бухгалтерского учета на Новом плане счетов
• Ведение Налогового учета на налоговых регистрах
• Расчет Налога на вмененный доход по фирмам (при условии ведения многофирменного учета)
• Оприходование товаров по ГТД.
• Учет услуг сторонних организаций в приходных накладных.
• Расширены возможности оптовых продаж (можно передавать на реализацию или продавать с отсрочкой платежа и разным переходом права собственности). При этом возможны: субкомиссия и продажа с отсрочкой платежа комиссионного товара.
• Возврат комиссионного товара, за который отчитались или еще нет.
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами (поставщиками и покупателями).
• Ведение книг покупок и продаж.
• Расчет налогового вычета по НДС.
• Учет ОС и НМА, Учет материалов.
• Учет расчетов с подотчетными лицами.
• учет суммовых разниц при взаиморасчетах с покупателями;
• автоматическое формирование счетов-фактур на суммовые разницы.
• Автоматическое формирование счетов-фактур на комиссионное вознаграждение.
• Весь бухгалтерский учет ведется с необходимой:
1. внутренней отчетностью (счет-фактура, авансовый отчет, инвентарные карточки ОС формы ОС-6 и инвентарной карточки для НМА (форма НМА-1), акты приема-передачи ОС (формы ОС-1), формы М-15, М-11, М-4, и др.)
2. отчетностью в ГНИ.
Бухгалтерский учет ведется только в центральном офисе.
При этом в периферийных базах подготавливаются первичные документы, по которым в центральном офисе формируются проводки.
Между периферийной базой и центральной организован обмен данными.

- Модуль «Магазин»
Данный модуль устанавливлен в периферийных розничных магазинах розничной сети. Через него осуществляется продажа товаров покупателям через кассовые системы.
- Свойства:
• полный складской учет (инвентаризация, пересортица, списание, перемещение между складами или складом и торговым залом, переоценка товара, возможна также в разрезе реквизитов товара);
• учет себестоимости товаров возможен по одному из методов: LIFO, FIFO в разрезе складов;
• возможность проведения и оформления инвентаризации отдельно по каждому складу, включая торговый зал.
• учет остатков товаров в отделах, по продажным или покупным ценам (зависит от учетной политики фирмы, которая установлена в программе);
• Формирование заказов товаров по одному или нескольким поставщикам с возможностью выбора лучшего (по критериям оценки) и результирующие документы можно оправить контрагентам, в том числе по E-mail.
• Передача заказов на товар в центральный офис (при условии консолидируемого заказа).
- Приход товара
• оприходование товаров с формированием розничной наценки
• печать ценников и этикеток штрихового кода
• работа с весовым товаром (фасовка)
• возможность увеличения себестоимости товара за счет отнесения на неё стоимости услуг по доставке, транспортировке и т.п.;
• учет товаров, взятых на реализацию;
- Расход
• Осуществление продаж через POS-терминалы (Z-отчеты и кассовые чеки)
• Работа с дисконтными и кредитными картами
• Осуществление штрихового кодирования товаров
• Продажа весового товара
• неограниченное количество категорий цен товаров (пользователь может сам вводить новую категорию цен).
• Учет весового товара по нормам естественной убыли отдельно для розницы и опта;
• Автоматическая сборка товаров класса «Набор» при продаже через кассу;
• Справочник шаблонов этикеток, в котором хранятся настройки для каждой этикетки.
• Печать штрих-кода на ценнике.
• дополнительный учет по товарам (в разрезе, например, размеров, сортов и т.д.).
• два режима формирования цен продажи для каждого клиента – «фиксированная» и «плавающая» категории цен. В режиме «плавающая» изменение категории цен происходит в зависимости от объема закупок.
• гибкая система скидок для организации розничной торговли:
• по сумме чека;
• по времени продажи (например, ночные скидки);
• по количеству в разрезе категорий цен (для каждой категории цен – свои скидки);
• на товар или группу товаров;
• по дисконтным картам (общая скидка или скидка на определенную группу товаров).

Надежность системы определяется наличием платформы MS SQL Server, а также наличием механизмов архивации данных, разграничения прав пользователей и разработанной ТЕХНОЛОГИИ работы с системой.

Внедрение

"Европа"

Нижний Новгород, Апрель 2002

Параметры

Центральный офис: около 5 рабочих мест, среднее число одновременных
подключений – 3-4. Среднее число активно работающих на выписке документов и
получении справок для клиентов – 3. Более 8000 товаров, около 200 документов в
день, в среднем по 100 строк в документе. Локальная сеть Ethernet 100 Мбит/с ,
Windows 2000, "1С:Предприятие 7.7" SQL версия. Аппаратное обеспечение: сервер
Pentium III 677EB dual/1 Gb RAM/3x9Gb MegaRaid/CD, рабочие станции Windows
95/98/NT Pentium 200 и выше.

Торговое оборудование:
- POS-терминалы Siemens Nixdorf 20 MF (10-12 в каждом магазине)
- Сканеры Metrologic MS9520
- Сканеры Metrologic MS700
- Электронные весы Digi-80SM
- Терминал сбора данных BHT-7000
- Принтер штрих кодов Datamax I4206