Торговая сеть "Бехетле", автоматизация супермаркетов

"Бехетле"
Казань, Июнь 2003

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
  • Розничная торговля

Описание

Основное направление деятельности компании "Бехетле" - розничная торговля продуктами и товарами народного потребления.
Сеть магазинов «Бехетле» в Казани.
Использована типовая конфигурация "Астор:Торговая сеть" 5.0.
Система обеспечивает ведение совместного Оперативного и Бухгалтерского учетов в центральном офисе и ведение оперативного учета в периферийных магазинах.
- Структура сети:
• Центральный офис
• Три магазина
• Выделенный склад
Ведение учета по схемам торговли: розничная (только по Z-отчетам) и оптово-розничная (учет по виду склада);
Учет по покупным или по продажным ценам для организаций со схемами торговли: розничная или рознично-оптовая;
Учет себестоимости товаров возможен по одному из методов: LIFO, FIFO в разрезе позразделений (магазинов, складов);
Заказ товаров поставщикам как из магазина, так и централизованный заказ;
Механизм консолидации заказов магазинов в центральном офисе;
Возможность поставки товаров, как через склад-распределитель, так и напрямую в магазины, с учетом консолидированного заказа;
Централизованное и децентрализованное ценообразование;
Возможность назначения розничной наценки из центрального офиса;
Назначение системы скидок (централизованное и децентрализованное);
Работа с дисконтными и кредитными картами;
Управление единой товарной номенклатурой и единой базой контрагентов;
- Возможность осуществлять перемещения товаров:
• Между центром и магазинами;
• Между магазинами напрямую;
Учет взаиморасчетов с поставщиками, покупателями в разрезе договоров, которые заключаются с конкретной фирмой и обеспечивают правильное формирование проводок по каждому типу договора.
Мониторинг закупочных и розничных цен в центральном офисе.
Модуль Центр установлен в центре розничной сети (центральном офисе). Через него осуществляется консолидация всей информации о работе магазинов.
- Свойства:
• Расчет финансовых результатов предприятия в целом;
• Консолидированный заказ товаров;
• Оформление договоров с Поставщиками и Покупателями (если есть элементы оптовой торговли);
• Ведение Бухгалтерского учета на Новом плане счетов;
• Ведение Налогового учета на налоговых регистрах;
• Расчет Налога на вмененный доход по фирмам (при условии ведения многофирменного учета);
• Оприходование товаров по ГТД;
• Учет услуг сторонних организаций в приходных накладных;
• Расширены возможности оптовых продаж (можно передавать на реализацию или продавать с отсрочкой платежа и разным переходом права собственности). При этом возможны: субкомиссия и продажа с отсрочкой платежа комиссионного товара;
• Возврат комиссионного товара, за который отчитались или еще нет;
• Ведение взаиморасчетов с контрагентами (поставщиками и покупателями);
• Ведение книг покупок и продаж;
• Расчет налогового вычета по НДС;
• Учет ОС и НМА, учет материалов;
• Учет расчетов с подотчетными лицами;
• Учет суммовых разниц при взаиморасчетах с покупателями;
• Автоматическое формирование счетов-фактур на суммовые разницы;
• Автоматическое формирование счетов-фактур на комиссионное вознаграждение;
• Весь бухгалтерский учет ведется с необходимой:
1. внутренней отчетностью (счет-фактура, авансовый отчет, инвентарные карточки ОС формы ОС-6 и инвентарной карточки для НМА (форма НМА-1), акты приема-передачи ОС (формы ОС-1), формы М-15, М-11, М-4, и др.)
2. отчетностью в ГНИ.
Бухгалтерский учет ведется только в центральном офисе.
При этом в периферийных базах подготавливаются первичные документы, по которым в центральном офисе формируются проводки.
Между периферийной базой и центральной организован обмен данными.

- Модуль «Магазин»
Данный модуль установлен в периферийных розничных магазинах розничной сети. Через него осуществляется продажа товаров покупателям через кассовые системы.
- Свойства:
• полный складской учет (инвентаризация, пересортица, списание, перемещение между складами или складом и торговым залом, переоценка товара, возможна также в разрезе реквизитов товара);
• учет себестоимости товаров возможен по одному из методов: LIFO, FIFO в разрезе складов;
• возможность проведения и оформления инвентаризации отдельно по каждому складу, включая торговый зал.
• учет остатков товаров в отделах, по продажным или покупным ценам (зависит от учетной политики фирмы, которая установлена в программе);
• Формирование заказов товаров по одному или нескольким поставщикам с возможностью выбора лучшего (по критериям оценки) и результирующие документы можно оправить контрагентам, в том числе по E-mail.
• Передача заказов на товар в центральный офис (при условии консолидируемого заказа).
- Приход товара
• оприходование товаров с формированием розничной наценки
• печать ценников и этикеток штрихового кода
• работа с весовым товаром (фасовка)
• возможность увеличения себестоимости товара за счет отнесения на неё стоимости услуг по доставке, транспортировке и т.п.;
• учет товаров, взятых на реализацию;
- Расход
• Осуществление продаж через POS-терминалы (Z-отчеты и кассовые чеки)
• Работа с дисконтными и кредитными картами
• Осуществление штрихового кодирования товаров
• Продажа весового товара
• Неограниченное количество категорий цен товаров (пользователь может сам вводить новую категорию цен).
• Учет весового товара по нормам естественной убыли отдельно для розницы и опта;
• Автоматическая сборка товаров класса «Набор» при продаже через кассу;
• Справочник шаблонов этикеток, в котором хранятся настройки для каждой этикетки.
• Печать штрихкода на ценнике.
• Дополнительный учет по товарам (в разрезе, например, размеров, сортов и т.д.).
• Два режима формирования цен продажи для каждого клиента – «фиксированная» и «плавающая» категории цен. В режиме «плавающая» изменение категории цен происходит в зависимости от объема закупок.
• Гибкая система скидок для организации розничной торговли:
• По сумме чека;
• По времени продажи (например, ночные скидки);
• По количеству в разрезе категорий цен (для каждой категории цен – свои скидки);
• На товар или группу товаров;
• По дисконтным картам (общая скидка или скидка на определенную группу товаров).

Надежность системы определяется наличием платформы MS SQL Server, а также наличием механизмов архивации данных, разграничения прав пользователей и разработанной технологии работы с системой.

С 2002 по 2003 год автоматизировано три магазина компании.