Внедрение и адаптация ПП "1С:Бухгалтерия 8" для подготовки управленческой отчетности в ЗАО "Иберия Мотор Рус"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет услуг производственного характера

Описание

Было произведено внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" в Компании ЗАО "Иберия Мотор Рус", которая является официальным импортером SEAT в России.

Причина выполнения проекта:
неудовлетворительная работа программного обеспечения, используемого в Компании до начала проекта.

Цель проекта:
удовлетворяющие требованиям Компании внедрение и адаптация ПП «1С:Бухгалтерия 8» для подготовки управленческой отчетности.

Причины выбора ПП «1С:Бухгалтерия 8» в целях автоматизации:
современная система с обширным функционалом. Поддержка Системы производителем.

Состояние внедрения: успешно выполнено и завершено.

Работы, выполненные интегратором:
1. Проведен аудит учета Компании ЗАО «Иберия Мотор Рус».
2. Осуществлена доработка механизмов контроля:
a. Разработка обработки по «сворачиванию» Дт и Кт задолженности в рамках одного договора.
b. Разработка обработки для автоматического переноса сальдо на верные субсчета (перенос кредитового (отрицательного дебетового) сальдо 62.01 счета в кредит 62.02, перенос дебетового сальдо счета 62.02 в дебет счета 62.01).
c. Добавление в обработку «Экспресс-проверка ведения учета» дополнительных пунктов контроля (по проверке выполнения соотношения Кт 62.02, 62.22, 76.06 = Дт76.АВ, проверка отражения в учете регламентных документов по закрытию месяца).
d. Доработка регистра сведений «Настройки пользователей» - добавление настройки для указания возможности или невозможности корректировки счетов учета расчетов, установленных программой по умолчанию.
e. Разработка сервисного механизма, который можно запускать по регламентному заданию и который будет посылать, например, на электронную почту ответственному сотруднику сообщение, что за определенный период в системе не отражена та или иная регламентная операция в Закрытии месяца, регламентная операция по НДС.
f. Программный запрет ввода в систему документов «Операция», кроме типовых операций, для которых заданы шаблоны.
g. Внедрение управленческих кодов в бухгалтерскую информационную систему.
h. Доработка справочника РБП для установки счетов списания из определенного списка счетов для исключения ошибок при указании счета списания.
i. Доработка регламентированного отчета «Бухгалтерский баланс».
3. Осуществлена доработка системы учета денежных документов:
a. Разработка документов «ПКО по денежным документам», «РКО по денежным документам», доработка документа «Авансовый отчет» для возможности указания в нем качестве документа аванса документа «РКО по денежным документам», разработка отчета «Журнал учета кассовых документов по денежным документам».
4. Осуществлена доработка административных задач:
a. Руководство проектом.
5. Проведен дополнительный анализ данных.
6. Внедрен адаптированный для подготовки управленческой отчетности ПП "1С:Бухгалтерия 8".
7. Проведено обучение пользователей.

Результат проекта:
осуществлены удовлетворяющие требованиям Компании ЗАО «Иберия Мотор Рус» внедрение и адаптация ПП «1С:Бухгалтерия 8» для подготовки управленческой отчетности. При этом ПП "1С:Бухгалтерия 8" предоставляет:
1. руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, — широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
2. руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, — инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
3. работникам учетных служб предприятия — средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

Постпроектное сопровождение:
В настоящее время осуществляется поддержка функционирования системы и консультирование пользователей по работе с системой.