Учет работы отдела вневедомственной охраны

Партнер: Фирма "АНВИК Софт"

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет

Описание

Система позволяет вести в единой информационной базе бухгалтерский учет и учет оперативной информации по заключенным договорам и обслуживаемым объектам с учетом специфики работы Отделов вневедомственной охраны.
Бухгалтерский учет материалов, основных средств, НМА, учет расчетов с подотчетными лицами, учет операций по банку и кассе, формирование бухгалтерской отчетности производится на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций, ред.4.0», которая разработана фирмой «1С» в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов и инструкций Министерства финансов РФ.
В конфигурации автоматизированы следующие дополнительные разделы учета:
Раздел I. Учет выполненных работ и услуг по охране собственности частных лиц и расчетов по ним.
Учет договоров с частными лицами включает учет информации о клиентах, различных категорий клиентов, типов охраняемых объектов; ведение неограниченного количества договоров для одного частного, учет приостановленных и расторгнутых договоров, учет обслуживания клиентов электромонтерами.
Учет расчетов по договорам частных лиц позволяет выполнить автоматическое начисление оплаты за охрану в зависимости от категории частного лица и типа охраняемого объекта; расчет сумм доплат за стоимость имущества сверх установленных нормативов; отслеживание приостановленных договоров с начислением соответствующей оплаты; начисление оплаты за монтаж охранных систем и штрафов за ложные вызовы.
На основании учетных данных можно получить следующие типы отчетов: списки договоров с использованием различных сортировок и отборов; списки установленных приборов; отчет по начислениям за месяц в разрезе категорий клиентов; списки должников по оплате за охрану и за ложные вызовы.
Раздел II. Учет выполненных работ и услуг по охране собственности организаций и расчетов по ним.
Учет договоров с организациями включает ведение списка клиентов – организаций, заключенных договоров, охраняемых объектов и помещений с указанием адресов, категории важности объекта, вида охраны, оборудование объекта средствами ОПС, времени охраны, тарифов, закрепленных за объектом инспектора по штату и электромонтера, проведенных обследований и прочей информации.
Ведется учет приостановленных и расторгнутых договоров, временного либо постоянного снятия некоторых объектов в рамках договора с охраны.
Учет расчетов по договорам организаций позволяет выполнить автоматическое начисление оплаты за охрану и пени по договорам организаций; формирование и массовую печать счетов-фактур; начисление оплаты за монтаж охранных систем, штрафов за ложные вызовы; учет оплаты услуг по охране, монтажу и штрафов за ложные вызовы через банк, кассу и с помощью взаимозачетов.
На основании учетных данных можно получить дополнительные отчеты по взаиморасчетам с организациями; отчеты по охраняемым объектам в различных разрезах; отчеты по обследованиям объектов в различных разрезах.
Раздел III. Учет технических характеристик охраняемых объектов и показателей их обслуживания.
Автоматизированные учетные функции, осуществляемые в техническом отделе, позволяют вести список ключей на охраняемых объектах, установленных приборов с указанием зон охраны приборов и другой информации; вести учет срабатываний приборов с указанием зон срабатываний и причин срабатываний.
На основании введенной информации можно получить отчеты по охраняемым объектам в различных разрезах; отчеты по установленным приборам; отчеты по срабатываниям; отчеты по электромонтерам с подсчетом количества условных установок.

Внедрение

Отдел вневедомственной охраны при ОВД Заводского района

Кемеровская обл, г Новокузнецк, Январь 2002

Параметры

10 рабочих мест, среднее число одновременных подключений – 8. Число активно работающих на выписке документов – 3. Объем справочника "Контрагенты" - более 3000 элементов, около 100 документов за день. Локальная сеть: Ethernet 100 Мбит/с, сервер: Windows NT Server 4.0, PIII 800 MHz. Рабочие станции: Windows 95/98/2000/XP, P160 и выше.